Унифицираните форми на поръчки за персонала финализират съществуващите и проектират нови
"Обслужване на персонала и управление на персонала на предприятието", 2007, N 11
Унифицирани форми на поръчки за персонала: финализираме съществуващи и проектираме нови
В дейността на службата за персонал документацията е една от най-важните области на работа. Изискванията за изпълнение на документи, включително персонал, се съдържат в различни регулаторни правни актове, чийто брой се е увеличил значително през последните години. По правило един или друг регулаторен и административен акт регламентира изпълнението на определен вид документ.
Най-трудната ситуация в момента е във връзка със заповедите за персонал, чиито изисквания за изпълнение са формулирани в различни нормативни правни актове. Когато издавате заповеди за персонала, е необходимо да знаете в коя единна система за документация е включена заповедта и съответно да я съставите според правилата на тази система.
През 1999 г. с постановление на Държавния комитет по статистика на България са утвърдени отделни унифицирани форми на заповеди за персонала като част от Единната система за първична отчетност (ЕСПУД). Формулярите започнаха да се използват като задължителни в службите за персонал и бяха широко използвани в компютърните програми за персонал и счетоводство.
Втората версия на посочената резолюция беше издадена от Държавния комитет по статистика през 2001 г. С негова помощ бяха направени необходимите промени във формулярите, свързани с въвеждането на новия Кодекс на труда на Руската федерация.
Заповеди за персонала, включени в USUD
Заповед (инструкция) за наемане на служител
Заповед (инструкция) за наемане на работници за работа
Поръчка(инструкция) за преместване на служител на друга работа
Заповед (инструкция) за прехвърляне на служители на друга работа
Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител
Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служителите
Заповед (инструкция) за прекратяване на трудов договор със служител
Заповед (инструкция) за прекратяване на трудов договор със служители
Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка
Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка
Заповед (инструкция) за повишаване на длъжността на служител
Заповед (инструкция) за повишаване на служителите
Отбелязваме обаче, че утвърдените от Държавния статистически комитет на България унифицирани форми на заповеди, въпреки техния брой, само в малка степен обхващат документирането на много аспекти от движението на персонала. Много важни и често срещани ситуации, които възникват в процеса на документиране на трудовите отношения със служителите, не са отразени в USUD.
И така, в тази система няма утвърдени унифицирани форми на заповеди за съвместяване, за вътрешно съвместяване, за налагане и отстраняване на дисциплинарни наказания и много други. В изброените случаи (и подобни на тях) служителите по персонала съставят заповед в обичайната "текстова" форма, като я изготвят съгласно правилата на друга единна система за документация - Единната система за организационна и административна документация (USORD).
Изискванията за изпълнение на документи, включени в единната система за организационна и административна документация, се регулират от GOST R 6.30-2003.
1. Когато въвеждате допълнителни данни в утвърдените унифицирани форми на първична счетоводна документация, не променяйте илипремахнете "родните" детайли на формуляра, който е взет за основа (включително код, номер на формуляр, име на документ).
2. Извършените промени трябва да бъдат формализирани със съответния административен документ на организацията (например със заповед на ръководителя).
1) по отношение на разширяване и стесняване на колони и редове, като се вземе предвид значимостта на показателите;
2) включване на допълнителни редове (включително безплатни) и фишове за удобство при поставяне и обработка на необходимата информация.
Ние финализираме съществуващата унифицирана форма
Да предположим, че отделът по персонала трябва да кандидатства за работа на вътрешна работа на непълно работно време, т.е. служител, който вече работи в организацията по трудов договор и за когото тази работа е основната. Няма унифицирана форма на такава заповед, включена в USPD. Но можете леко да промените съществуващия формуляр T-1 "Заповед (инструкция) за наемане на служител", като имате предвид всички правни норми, които уреждат работата на непълно работно време.
И така, съгласно част 1 на чл. 282 от Кодекса на труда на България „непълно работно време - извършването на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното от основната работа време“, а според част 3 от този член „работа на непълно работно време може да се извършва от работника или служителя както на мястото на основната му работа, така и при други работодатели“. Съществуват обаче ограничения за продължителността на работното време при работа на непълно работно време (член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това следва да бъде отразено и в текста на заповедта.
Като вземем за основа поръчката във формуляра T-1, чието заглавие съставяме както обикновено, трябва да въведем нова информация в него:
1) добавете към реда информация, че служителят вече работи в организацията (фамилия, собствено име, отчество,информация за работата на служителя в организацията).
Бележките под линия към този ред сега изглеждат така: фамилия, собствено име, бащино име, длъжност, структурна единица. Попълвайки тези данни, казваме, че този служител вече работи в организацията на основната работа:
Иванова Людмила Петровна, касиер на счетоводния отдел, │ 0247 │
фамилия, име, бащино име, длъжност, структурна
2) въвеждаме информация за работа на непълно работно време в текста на реда (условия за наемане на работа, естество на работа), без да променяме тези бележки под линия:
на непълно работно време със свободен работен график
(условия на работа, характер на работата)
от основното работно време и със съразмерно възнаграждение
Освен това всичко се изготвя в заповедта, както обикновено - посочва се тарифната ставка (заплата), основата е трудовият договор. Това, че договорът е спешен се вижда от колоната в заглавката:
По този начин, след като направихме малки промени в съществуващия формуляр T-1, получихме удобен формуляр за кандидатстване за вътрешна работа на непълно работно време на нашите служители (вижте пример 1).
Често служителите по персонала имат въпроси, когато кандидатстват за комбинация, особено когато комбинацията трябва да бъде издадена едновременно с наемането.
Фрагмент от документа. Член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация
С писменото съгласие на служителя може да му бъде поверено изпълнението по време на установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор, допълнителна работа по друга или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане (член 151 от този кодекс).
Допълнителна работа, поверена на служител в друга професия (длъжност), може да се извършва чрез комбиниране на професии(позиции). Допълнителна работа, възложена на служител със същата професия (позиция), може да се извършва чрез разширяване на обслужваните площи, увеличаване на обема на работа. За да изпълнява задълженията на временно отсъстващ служител, без да бъде освободен от работа, както е предвидено в трудовия договор, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа както в друга, така и в същата професия (длъжност).
OKUD формуляр │0301001│
Дружество с ограничена отговорност ├─────────┤