Управление на разходите Много неща могат да се случат по време на разработването на един проект.
ниво; по този начин разногласията не могат да служат като извинение за забавяне на плащанията към клиента.
Ефективен кредитен контрол с цел препращане на просрочени плащания от клиента. Периодични вътрешни проверки за сигурност за предотвратяване на загуба поради кражба или измама. Ефективно и редовно отчитане на висшето ръководство за обхвата и разходите за извършената работа; този отчет показва надхвърляне на разходите и изоставане от графика, така че могат да бъдат предприети навременни коригиращи действия. Бюджети на разходите Първоначалният бюджет за проекта трябва да се основава на прогнозата, направена директно за търга или при подаване на предложението за проект. Окончателният бюджет трябва да вземе предвид разходите за всички раздели на проекта. Важна е не само горната граница на бюджета, но и планираната норма на разходите. Корелирана с времето, кумулативната крива на общите разходи приема формата на буквата S на графиката (виж Фиг. 10.3). Общият бюджет на проекта трябва да бъде разпределен по такъв начин, че всеки набор от работи да има свой специфичен бюджет. За ефективно отчитане на разходите е важно всеки елемент от бюджета да съответства на определен и измерим набор от дейности. Всеки бюджетен елемент и съответстващият му набор от транзакции трябва да имат един и същ уникален код на разходите, според който се събират и обобщават данни за количеството изразходван труд, размерът на материалните разходи и всички други преки разходи. Разбиването на обхвата на работа и кодирането му според тези принципи е описано в Глава 4. Бюджет за труд За ръководителите на проекти бюджетът за работа трябва да бъде представен като човекочасове, а не като разходи за труд.заплата и режийни разходи. Идеята е, че мениджърът не трябва да бъде държан отговорен за постигането на планираните цели в област, където той или тя не е упълномощен да влияе на причинно-следствените фактори. В редки случаи ръководителите на проекти са отговорни за разходите за заплати или режийните разходи на компанията. Те обаче могат да отговарят за графика на изпълнението на всеки набор от работи поотделно.
Разходи за доставка и подизпълнение Разходите за наводнение и подизпълнение трябва да бъдат изразени в съответната валута на проекта. Те трябва да включват разходите за опаковка, транспорт, застраховка, данъци и мита. Промяна на бюджета В повечето случаи бюджетите на проекти не са фиксирани. Всеки път, когато по желание на клиента страните се договорят за увеличаване на цената на проекта, бюджетът също се увеличава. По всяко време трябва да можете да посочите първоначалните стойности на бюджета, допълненията, одобрени от клиента, и окончателните текущи цифри. Когато е възможно, тези промени трябва да бъдат направени чрез работен пакет. Бюджетни корекции за задбалансови допускания Ако даден проект е разпределен за повече от няколко месеца, ескалацията на разходите и (за международни проекти) колебанията във валутата itypca трябва да се вземат предвид при бюджетирането, контрола и отчитането на разходите. Всички други предположения в първоначалната оценка на проекта относно ескалация на разходите, колебания на обменния курс и други непредвидени обстоятелства могат да се считат за „бюджет за непредвидени обстоятелства“, при условие че са включени в ценообразуването и структурата на разходите. Периодично от този резерв могат да се отписват необходимите суми за увеличаване на контролния бюджет.