В какви случаи не е необходимо да изпращате служител за дубликат на болничния лист
План на семинара:
1. Можете да проверите в социалното осигуряване дали грешката наистина трябва да бъде коригирана.
2. Можете да коригирате раздела на работодателя без ограничения.
Актуалният формуляр за болнични е утвърден преди почти три години. А лекарите и счетоводителите още попълват бюлетина, затаили дъх - страх ги е да не сбъркат. Практиката показва, че всеки предпочита да играе на сигурно. Лекарите от време на време оставят реда с името на организацията празен, ако пациентът се съмнява дали името звучи правилно или е забравил организационната и правната му форма. Да, и счетоводителите, страхувайки се, че одиторите на социалното осигуряване ще премахнат разходите, критично проверяват всяко писмо, което са посочили в лечебното заведение. В крайна сметка счетоводителят, за разлика от своя, не може да коригира грешка в раздел, попълнен от лекар. В този случай ще трябва да издадете дубликат на формуляра. И вече въз основа на този документ да се плащат обезщетения. Работодателите обаче често карат служителите да коригират болничните напразно, защото не всяка грешка в документа може да се нарече критична.
Можете да проверите със социалното осигуряване дали наистина трябва да поправите грешката
Задайте въпрос
На нашия сайт можете да зададете своя въпрос ида получите съвет от най-добрия лектор в страната в рамките на три дни. За да направите това, в горната част на главната страница на сайта изберете услугата „Въпрос към лектора“. Във формуляра, който се появява, опишете ситуацията си и щракнете върху бутона „Изпрати“.
Попитайте ги устно или направете писмено искане дали е необходимо да плащате за съмнителен болничен и дали одиторите ще имат претенции при проверка на документи. Разбира се, ако служителите на социалното осигуряване дадат положителен отговор, но устно, това няма да ви даде 100% гаранция, че одиторите ще бъдат благосклонни по време на одита. Така че препоръчвамсвържете се с FSS с писмено искане и не забравяйте да прикачите копие от бюлетината към него (примерно писмо е представено по-долу. - Бел. ред.).
ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА
- Забелязах, че името на медицинската организация не е съвсем точно. Трябва ли да преиздам такъв лист?
ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА
Можете да коригирате раздела на работодателя без ограничения
В раздела, който работодателят попълва, можете да правите корекции. И колкото искаш. Как да коригирате информацията, сигурен съм, че знаете. Но нека ви напомня: неправилното въвеждане трябва да бъде внимателно задраскано с хоризонтална линия, а на обратната страна на листа да напишете правилния и да добавите „потвърдете коригираното“ до него, поставете печата на фирмата и подписа.
ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА
– Моля, изяснете кой точно трябва да постави подписа си? Нашият директор не винаги е там.
- В параграф 65 от Процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност е посочено, че подписът се поставя от работодателя. Следователно обикновено се подписва или генералният директор на компанията, или главният счетоводител. Има възможност за прехвърляне на тези правомощия на друг служител. Например счетоводител по ТРЗ или служител по персонала. За да направите това, издайте редовно пълномощно. Не е необходимо да се издава отделна поръчка.
Да приемем, че сте направили грешка в реда „Средна дневна печалба“. Посочената от вас сума е 1225, а трябваше да е 1275. Задраскваме грешната цифра с черен гел, капилярна или писалка. След това обръщаме листа на обратната страна и записваме на всяко удобно място: 1275, вмъкваме фразата „коригирано да вярваме“ по-долу, след което удостоверяваме корекцията с подписа и печата на организацията.
ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА
- Правилно разбирам, че няма особена нужда да го уточнявамредовете, където направихме корекцията? Или може би трябваше да напишете: "Средна дневна печалба 1275"?
- Ако посочите корекцията, никой няма да я сметне за грешка. Това обаче отново е излишно презастраховане. Редът, в който е допусната печатната грешка, вече се установява лесно по зачертания запис на лицевата страна. И на гърба няма толкова много свободно място. Ами ако трябва да направите не една, а няколко корекции?
Ще кажа няколко думи за печата. Не е задължително да е емблематично. Печатно счетоводство или отдел за персонал е подходящ.
ВЪПРОС НА УЧАСТНИКА
– В бюлетина за 2011 г. открих, че редът „Начална дата“ е попълнен. Въпреки че в нашия случай трябва да е празен. Никъде не можах да намеря съвет как да поправя такъв недостатък.