Въведение в функциите за визуализация на данни на Excel 2010
С пускането на новата версия на Microsoft Office се появиха нови функции. Разработчиците подобриха някои компоненти, направиха още по-удобна работата с програми. Не можем да пренебрегнем Excel 2010 и неговите нови инфографични функции. Затова в тази статия ще използваме пример, за да ви покажем как да работите с новите компоненти на Excel 2010.
Създаване на PivotTable в Excel
Новият лист вече има оформление на обобщена таблица. В дясната част на прозореца са изброени всички параметри, появили се в началната таблица. Трябва да използваме мишката, за да ги плъзнем в полето "Имена на редове". В нашия случай това ще бъдат „Дати“, „Мениджъри“. Показатели като: „Обем на продажбите“, „Приходи“ и „Печалба“ ще прехвърлим в полето „Стойности“. Когато параметрите се прехвърлят в полето, таблицата се формира автоматично и се променя в движение. Подредбата на елементите в "Имена на редове" играе голяма роля. Ако "Дати" се намират над "Мениджъри", тогава данните ще бъдат разделени на отделни блокове по дати. Ако "Мениджъри" са разположени първи в списъка, тогава сортирането ще се извърши по имената на служителите.
Когато масата е изградена, нека да преминем към нейния дизайн. Първо, нека променим цветовата схема, като приложим шаблон към нея. Отидете в раздела Начало и щракнете върху бутона Форматиране като таблица. На екрана ще се появи списък с различни шаблони за форматиране, изберете този, който харесваме, и щракнете върху него. Excel автоматично ще определи границите на таблицата и ако те са зададени неправилно, изберете таблицата ръчно и щракнете върху бутона "OK". Таблицата е с променени цветове и вече е възможно сортиране на параметри.
Условно форматиране на таблица в Excel 2010
Не винаги е удобно да преглеждате голям брой стойности и да ги сравняватетях с планираните. Да предположим, че размерът на приходите на мениджър на месец трябва да бъде най-малко 100 000 рубли. Но не е нужно да оценявате показателите ръчно, като разглеждате всяка стойност: по-лесно е да се доверите на вградения компонент на Excel. Нека изберем областта с данни. Отидете в раздела "Вмъкване - Условно форматиране - Набор от икони" и изберете шаблона, който харесвате от падащото меню (да кажем светофар, тъй като е много удобно да работите с него). След като изберете шаблон, пред нас ще се появи прозорецът „Създаване на правила за форматиране“. Тук срещу същите тези икони е необходимо да въведете показатели, над които работата на служителя се оценява като: отлична, задоволителна и незадоволителна. Показателите се въвеждат в полето "Стойност" срещу всеки от кръговете, като параметърът "Тип" в този случай трябва да се промени от "Процент" на "Числа". В този случай са определени следните показатели: 100 и 90 хиляди. (Третият параметър се задава автоматично по такъв начин, че да включва всички останали стойности - в този случай по-малко от "задоволително".) Натиснете бутона "OK".
В клетките на всички стойности се появиха кръгове от три различни цвята. Въз основа на информацията, представена в тази форма, е много по-лесно да се оцени работата на мениджърите за определен период от време. Можем да сравним качеството на работа на служителите, да определим кой от служителите постига най-забележителни резултати и кой, напротив, изисква повишено внимание.
Компонентът Color Scales запълва клетка с цвета, който съответства на въведената в нея стойност. Например клетките с най-ниски стойности ще бъдат запълнени с червено, тези със средни стойности ще бъдат запълнени с жълто, а тези с най-високи стойности ще бъдат запълнени със зелено. Цветовата схема може да бъде избрана от вас индивидуално, но същността остава приблизително същата.същото като при използване на "Набор от икони".
Резени и др
Вторият начин е организиран с помощта на новата функция "Slice", интересен инструмент за анализ на цифрови данни. Нека да преминем към "Вмъкване - Срез". Отваря се прозорецът "Вмъкване на срез", в който трябва да маркирате индикатора, по който ще се вземат проби от стойностите, тоест колоната на таблицата, по която можете да видите срезовете на вашия отчет. Изберете „Дати“ и натиснете бутона „ОК“. Работният лист показва рамка със стойностите, записани в нея.
Нека го плъзнем на всяко удобно за нас място и коригираме размера му, така че да видим всички стойности, представени в него. Можете също така да промените цвета на изрязването, всички шаблони се показват на горния панел. Сега можем да изберем конкретна дата с едно кликване и да видим какви резултати са постигнали служителите през тези дни. Тази функция е с порядък по-удобна от "Филтриране по дата", тъй като е по-гъвкава. С него можете да изберете няколко стойности наведнъж, които ще се използват за вземане на проби.
Инфокриви
Следващият начин за визуален анализ на данни са инфокривите. Правим активна свободна клетка срещу редовете с данни. В раздела "Вмъкване" намираме секцията "Информационни криви" (в използваната версия на Excel 2010 те се наричаха "Sperklines" по някаква причина). Изберете диапазона от данни (това ще бъде нашият низ) и щракнете върху бутона "OK". Можете да видите как е построена миниграфика в избраната от нас клетка, това е инфокривата.
Нека разтегнем тази клетка до всички останали линии, като плъзнете ръба с точка или щракнете двукратно върху нея. Ако желаете, можете да промените стила на sparkcurve, изборът му се извършва на горния панел в режима на sparkcurve design. Получената графика ви позволява да видитетенденция, тенденция. С огромно количество данни, инфокривата дава общ визуален анализ на целия набор. На него можете лесно да определите върховете и спадовете, началото на растежа или неговото забавяне.
Инфокривите са три вида: "Графика" - току-що я разгледахме; "Колона" - показва данните под формата на малки колони, ясно показващи максималните и минималните стойности; "Печалба/Загуба" - клетката е разделена на две части, като в долната се поставят квадратчета с отрицателни стойности, а в горната - квадратчета с положителни (нулата изобщо не се показва).
