Въведение в импортирането и експортирането на данни от пощенска кутия

Може да се наложи да импортирате или експортирате данни от пощенска кутия в следните случаи.

    Отговаря на изискванията за съответствиеСъдържанието на пощенската кутия може да бъде експортирано в PST файл за целите на представянето. Веднъж експортирано, съдържанието може да бъде импортирано в пощенска кутия, използвана специално за целите на съответствието.

Създаване на моментна снимка на пощенска кутияПравенето на моментна снимка на някои пощенски кутии елиминира необходимостта от запазване на целия набор от резервни копия за базата данни на пощенската кутия.

Преместване на PST файл на потребител в неговата пощенска кутия или личен архивПотребителите на Microsoft Outlook могат да записват своя имейл локално като PST файлове. Можете да използвате кратката команда New-MailboxImportRequest, за да преместите данни от PST файлове на потребител в неговата пощенска кутия или личен архив. Това е лесен начин за преместване на имейли от локалния компютър на потребителя към сървърите на Exchange. За повече информация вижте Разбиране на личните архиви.

Ограничения за импортиране и експортиране на данни от пощенска кутия в предишни версии на Exchange

В Exchange Server 2007 и Exchange 2010 RTM можете да експортирате и импортирате PST файлове с помощта на кратки командиImport-MailboxиExport-Mailbox. Има следните ограничения за използването на тези командлети.

    Exchange сървърът, предназначен за експортиране и импортиране на данни от пощенска кутия, трябва да има инсталиран Outlook. Следователно трябва да закупите както Exchange, така и Outlook лицензи специално за тази цел.

PST файлът трябва да се хоства на сървър, предназначен за експортиране и импортиране на даннипощенски кутии.

Операциите за експортиране и импортиране се извършват с помощта на съответния cmdlet, а съдържанието на PST файла се премества през специален сървър. Следователно сесията не може да бъде затворена, докато експортирането или импортирането не приключи.

Ползи от използването на заявки за експортиране и импортиране

Използването на заявки за експортиране и импортиране в Exchange 2010 SP1 предоставя следните предимства.

    Exchange 2010 SP1 включва доставчик на PST файлове, който чете и записва PST файлове.

Асинхронно изпълнение на заявки за експорт и импорт. Този процес се извършва от услугата за репликация на пощенска кутия, която използва инфраструктурите за опашка и дроселиране.

Възможност за импортиране на PST файлове директно в личния архив на потребителя.

Едновременно експортиране или импортиране на множество PST файлове.

Използвайте кратки команди за експортиране и импортиране на всеки сървър на Exchange 2010 SP1 във вашата организация.

Поставяне на PST файлове на всяко споделено мрежово устройство, достъпно от Exchange сървъри.

Следните типове PST файлове се поддържат в Exchange 2010 SP1:

    Unicode и ANSI файлове, създадени с Office Outlook 2003;

Unicode файлове, създадени в Office Outlook 2007 и Outlook 2010;

Unicode файлове, създадени чрез кратката команда New-MailboxExportRequest на сървър на Exchange 2010 SP1;

ANSI кодирани файлове, създадени от съветника за обединяване на пощенски кутии на Exchange Server.

Разрешения

За да импортирате или експортирате данни от пощенска кутия, трябва да иматесъответните разрешения. По подразбиране никоя ролева група не съдържа ролята за експортиране/импортиране на пощенска кутия. Следователно трябва да добавите ролята за експортиране/импортиране на пощенска кутия към ролевата група. Ако се опитате да изпълните кратката команда за експортиране или импортиране без необходимите разрешения, получавате съобщение за грешка, което показва, че кратката команда не съществува.

Забележки

Преди да експортирате или импортирате данни от пощенска кутия, помислете за следното.

    За да експортирате или импортирате данни от пощенска кутия, трябва да конфигурирате мрежов дял, който е достъпен за Exchange сървърите на вашата организация. Когато експортирате или импортирате данни от пощенска кутия, трябва да предоставите разрешение за четене/запис на групата Exchange Trusted Subsystem на мрежовия дял, който експортирате или импортирате. Ако не дадете това разрешение, ще получите съобщение за грешка, че Exchange не може да се свърже с целевата пощенска кутия.

Максималният размер на PST файл, поддържан от Outlook, е 50 GB. Поради това не се препоръчва да импортирате PST файлове, по-големи от 50 GB. PST файловете за пощенски кутии, по-големи от 50 GB, могат да бъдат разделени на няколко части чрез включване или изключване на определени папки или чрез използване на филтър за съдържание.

Заявките за импортиране и експортиране се обработват от услугата за репликация на пощенска кутия, която също обработва заявки за преместване и възстановяване на пощенска кутия. Услугата за репликация на пощенска кутия дроселира всички заявки и ги поставя в опашка. За повече информация вижте Регулиране на услугата за репликация на пощенска кутия.

Импортирането и експортирането на данни от пощенската кутия може да отнеме няколко часа в зависимост от размера на файла и честотната лентамрежови възможности и регулиране, извършвано от услугата за репликация на пощенска кутия.

Не можете да импортирате данни в публична папка или база данни с публична папка.

Импортиране на данни от пощенска кутия

КомандлетътMailboxImportRequestви позволява да импортирате данни от PST файл в пощенска кутия или личен архив. Когато импортирате данни от пощенска кутия от PST файл, можете да зададете следните опции.

  • Данните могат да бъдат импортирани в потребителски акаунт, различен от акаунта, от който са били експортирани. Например можете да експортирате данни от пощенската кутия [email protected] и да ги импортирате в [email protected].

Можете да импортирате елементи само в личния архив на потребителя, като зададете опциятаIsArchive.

Съобщенията в свързани папки в PST файлове могат да бъдат импортирани с помощта на опциятаAssociatedMessagesCopyOption. Нанесените съобщения съдържат скрити данни за правила, изгледи и формуляри. Всички съобщения в контейнера за транспортиране се импортират, ако съществуват в .pst файла.

С помощта на параметритеIncludeFoldersилиExcludeFoldersможете съответно да включите или изключите определени папки в импортирането.

Папката с възстановими елементи може да бъде изключена чрез опциятаExcludeDumpster. По подразбиране заявката за импортиране включва папката на потребителя с възстановими елементи, ако тя съществува в PST файла.

Набор кратки команди MailboxImportRequest

Следните командлети се използват за заявки за импортиране на пощенска кутия.