Възможно ли е издаване на трудова книжка чрез пълномощник
Работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя в деня на уволнението. На практика обаче това не винаги е възможно. Например поради отсъствие на служител на работното място. По закон* в този случай служителят трябва да бъде уведомен за необходимостта да се яви за документа или да се съгласи да го изпрати по пощата. И какво трябва да направи служителят по персонала, ако неговият упълномощен представител дойде за трудовата книжка на уволнен служител? Нека вземем пример, за да видим дали винаги е възможно да се издаде трудова книжка чрез пълномощник.
В CJSC Vesta наемането на управители на клонове, главни счетоводители и техните заместници се проведе в централния офис, разположен в Москва. Там се съхранявали и трудовите им книжки. При уволнение тези служители дойдоха в отдела по персонала на CJSC, подписаха необходимите документи (например заповед за уволнение, лична карта на формуляр № Т-2) и получиха трудова книжка в ръцете си. През трите години на работа на компанията не е имало пропуски в този процес.
Ако уволнен служител поиска да му изпрати трудова книжка по пощата, тогава посоченият документ трябва да бъде изпратен с препоръчана поща с описание на прикачения файл и обратна разписка.
Адвокат Анатолий Н., след като изслуша ръководителя на отдела по персонала, каза, че пълномощното като правен документ е предвидено от гражданското право. Но това не означава, че служителят не може да използва посочения документ в трудовите отношения. Както следва от член 185, параграф 4 от Гражданския кодекс, той може например да възложи на друго лице, въз основа на пълномощно, получаването на заплати. И организацията, в която работи, има право да завери този документ.
Що се отнася до трудовата книжка, нейното издаване чрез пълномощник не е нито Кодексът на труда,нито Правилата, наистина, не е предвидено. И това не е случайно. Тъй като по време на работа по трудов договор, този документ трябва да се съхранява от работодателя. Според закона (член 841 от Кодекса на труда на Руската федерация) трудова книжка трябва да бъде издадена на служител само в деня на уволнението му. Но ако служителят напусне и не е получил трудова книжка в последния работен ден, тогава от следващия ден нормите на гражданското право се прилагат към отношенията му с работодателя. А това означава, че въз основа на член 185 от Гражданския кодекс служителят има право да повери получаването на този документ на роднина или друго лице. И работодателят ще бъде длъжен (въз основа на надлежно оформено пълномощно) да издаде трудова книжка. Срокът на пълномощното не може да надвишава три години. Ако срокът не е посочен в пълномощното, то остава валидно една година от датата на подписването му (член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Изисквания за пълномощно
След като прегледа пълномощното, представено от Мария, Анатолий каза, че е невъзможно да се издаде трудова книжка на този документ. И той обясни защо. Пълномощното трябва да бъде нотариално заверено (член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ръководството на клона няма правомощия да заверява тези документи, още повече че принципалът вече не е служител на дружеството.
При представяне на пълномощно, обясни адвокатът, трябва да се обърне внимание и на датата на съставяне и срока на валидност. Факт е, че пълномощно, което не посочва датата на неговото изпълнение, съгласно член 186 от Гражданския кодекс, е невалидно. Невъзможно е да се издаде трудова книжка по такъв документ (дори и нотариално заверен). Не можете да издадете трудова книжка и чрез пълномощник, чиято валидност е изтекла.
Началникът на отдела по персонала обясни на Мария, чепълномощното не може да бъде прието и ме посъветва да го предам на бившата служителка, за да изготви нов документ при нотариус. Какво впоследствие направи Елена, като също назначи Мария за свой довереник. В резултат на това трудовата книжка е издадена на Мария с нотариално заверено пълномощно. Ето как изглежда документът (вижте примера на страница 95).
По този начин, за да се издаде трудова книжка на уволнен служител на друго лице, трябва да се изготви пълномощно, така че служителят по персонала да няма съмнения относно правната валидност на този документ.
Кристина ТЕПЛОВА, сътрудник в адвокатска кантора Lidings