Заявление за отлагане на ваканция - образец и как да напишете правилно заявление

Законодателната рамка

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Това е бързо и безплатно!

Установяването на ваканции под 28 дни е забранено за работодателите, това е нарушение на закона. За такова нарушение можете да поискате по съдебен ред или чрез жалба прилагането на норма 5.27 от Кодекса за административните нарушения на България (наричан по-долу - КАП). В случай на доказана вина, работодателят ще бъде задължен да плати глоба от 1000-5000 рубли, а вие от своя страна ще получите необходимата ваканция.

Друго много важно правило при предоставянето на ваканции е графикът, въз основа на този документ се формира процедурата за предоставяне на ваканции. Той трябва да бъде одобрен две седмици преди началото на следващата година. Всичко това се регулира от част 1 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. Графикът на отпуските се съставя безотказно във всички организации, независимо от техните форми на организация. (JSC, LLC, CJSC и т.н.), това също се споменава в същата статия.

Случаи, при които отпускът се отлага

Законодателството установява точен списък на случаите, когато ваканцията може да бъде прехвърлена на друга дата. И така, в чл. 123 са дадени следните случаи на предаване:

Ако служителят е неработоспособен по време на планираната ваканция. Такова прехвърляне се извършва поради факта, че служителят поради заболяването си не може да си почине напълно, което непременно ще се отрази на бъдещата му работа.
Когато на служителя не е изплатена необходимата заплата за отпуск. Тя трябва да бъде платена три дни преди началото (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако служителят не получи известие за ваканция две седмици преди началото.
Ако служителят трябва да изпълнява държавни задължения на определена дата. Законодателството предвижда списък на държав. отговорности, които могат да доведат до отлагане на ваканцията.
Ако самият служител не желае да използва ваканцията, в този случай тя се прехвърля за следващата година.
В други случаи, предвидени от вътрешните актове на предприятието.
Изключителен случай - ваканцията може да бъде отложена по желание на работодателя, но само със съгласието на служителя. Тази клауза е предвидена за случаите, когато отсъствието на служител може да повлияе неблагоприятно на работата на предприятието. В този случай, ако служителят е съгласен да продължи да работи, отпускът се пренася за следващата година и трябва да се използва не по-късно от 12 месеца.

Такава необходимост възниква, когато служителят вече е излязъл на почивка, но се оказва, че без него нормалното функциониране на организацията е невъзможно, например, ако служителят, който го замества, се разболее и излезе в отпуск по болест или пристигне голяма поръчка и няма достатъчно хора, които да я обработят и т.н.

В този случай работодателят просто няма друг избор, освен да извика за помощ служител, който е отишъл на почивка. Всичко това се регулира от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно неговата 2-ра част.

Такова прехвърляне е възможно само ако се вземат предвид някои нюанси:

Служителят трябва да се съгласи да отиде на работа.
Ако отиде на работа, той има право да избере други дни, за да използва платения си отпуск, или можете да добавите останалите дни към ваканцията през следващата година.

Документация за прехвърляне на ваканция

Ако е необходимопрехвърлянето на ваканция, служителят трябва да напише изявление, в което задължително се посочва следната информация:

Датата, на която трябваше да започне ваканцията.
Датата, на която трябваше да приключи.
Причина за преместването му.
Датата, за която се пренасрочва ваканцията.

Ако са необходими допълнителни дни за ваканция, тогава към заявлението за прехвърляне трябва да бъдат приложени допълнителни документи, потвърждаващи, че ваканцията може да бъде удължена.

От страна на работодателя прехвърлянето се извършва със специално издадена заповед. Трябва да посочи мотивите, които са послужили като причина за прехвърлянето. Като основа можете да посочите изявлението на служителя. Служителят от своя страна се запознава със заповедта и след като я прочете, полага своя подпис – „Прочетох и съм съгласен със заповедта“. Ако отлагането е основателно и всички са съгласни, графикът се отбелязва с нови дати.

Задължителни документи

За да отложите ваканцията, можете да съберете всякакви документи, които според вас са основата за такава процедура, а работодателят от своя страна ще ги оцени в съответствие със закона.

Примери за документи са:

Списък на временна нетрудоспособност.
Документ, потвърждаващ факта на изпълнение на държавни задължения.
Други документи, предвидени в закона.

Инструкции - как се пише молба за прехвърляне

Няма специална форма за съставяне на този документ, но има данни, които трябва да бъдат посочени. Така че, ако трябва да пренасрочите ваканция, пишете изявление, както следва:

Първо, трябва да напишете заглавка - това е стандартно за всички отчети.трябва да е в горния десен ъгъл на листа. Посочва името на пълното предприятие и пълното име на работодателя в дателен падеж, вашите данни са написани малко по-ниско - длъжността и пълното име в родителния падеж;
По-долу е изписано с главни букви – ИЗЯВЛЕНИЕ;
Сега слизаме по-долу, тук пишем в плътен текст самото заявление с искане за превод и посочване на причината и датите, за които трябва да се извърши прехвърлянето;
Най-долу, вашето пълно име, дата на съставяне и подпис.

Към заявлението са приложени документи, потвърждаващи необходимостта от прехвърляне.

Инструкции за прехвърляне на ваканция

При прехвърляне на ваканция се спазва следният ред:

Първо, трябва да се получи съгласието на двете страни - служителят се съгласява с работодателя за времето на отлагане на отпуската си на лична основа.
Заявлението на служителя се регистрира - в отдела по персонала служителят пише заявление, адресирано до ръководителя на организацията, като посочва времето и причините за прехвърлянето.
Работодателят издава и регистрира заповед - работодателят издава заповед от установената форма за необходимостта от промяна на графика за отпуск.
Служителят чете заповедта - служителят чете заповедта и ако всичко го устройва, той подписва, че е съгласен с прехвърлянето.
Правят се промени в графика - в съответствие със заповедта се променя графикът на ваканциите.
Извършват се промени в личната карта на служителя - това е специална процедура, при която, за да се поддържат личните данни на служителя, цялата информация за изпълнението на работата в предприятието, включително ваканции, се въвежда в картата.
Съответната информация също се вписва в ведомостта.
Плащанията за ваканция се преизчисляват - като се вземат предвид промените във времето и, евентуално,ваканционни периоди, изчисляването на времето със съответните плащания се извършва.

Примерно заявление за отлагане на ваканция

Филимонов Петър Георгиевич

Германова Тамара Петровна

Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите точно вашия проблем - обадете се веднага: