1.4. Сравнителна характеристика на управленското и финансовото счетоводство
Управленското счетоводство, като част от счетоводството, има както взаимовръзка, така и определени различия с финансовото счетоводство.
Взаимодействието на управленското и финансовото счетоводство се постига въз основа на непрекъснатост и интегрирано използване на първичната информация, единството на нормите и стандартите и единството на регулаторната и референтната информация като цяло, добавянето на информация от един вид счетоводство към друг, единно фиксиране на цялата първоначална променлива информация в първичното счетоводство, взаимното проникване на методи или техните елементи, сближаването на счетоводната информация с местата за вземане на решения, единен подход към разработването на управленски задачи и финансово отчитане на производството при проектиране или подобряване на автоматизирани системи за контрол на производството.
Методически основи на връзката между финансово иуправленско счетоводство
- Средства на труда: състояние и използване.
- Предмети на труда: първоначално състояние; издаване в производството и контрол върху използването им.
- Трудови ресурси: развитие на работниците.
- Движението на предметите на труда в производството: заготовки, детайли и полуфабрикати.
- Състоянието на предметите на труда в складове и килери.
- Текуща работа: оценка, идентификация, резултат.
- Документация или други медии.
- Оценка и калкулация.
- Групиране на счетоводни обекти.
- Единен подход към избора на цели и задачи на управлението и финансовото отчитане на производството.
- Единни планови счетоводни единици за два вида счетоводство
- единно въвеждане на първична информация за всички видове счетоводство.
-Непрекъснатост и допълване на информацията от един вид счетоводство към друг.
- Многократна употреба на междинен продукт
Таблица 1.1 представяметодологически основи на връзката между финансово и управленско счетоводство, разгледани на примера на производственото счетоводство.
Въпреки факта, че всеки от видовете счетоводство има свои собствени характеристики, има общи характеристики в принципите на тяхното изграждане, използваните методи и, най-важното, в управленското и финансовото счетоводство в процеса на текущото управление на производството, средствата на труда и самият труд, т.е. материалните и трудовите ресурси, действат като единични обекти.
И двата вида счетоводство са изпълнявали и изпълняват регулаторна роля и носят елементи на регулаторна система, която осигурява пряка и обратна връзка при изпълнение на функцията за наблюдение, измерване на различни характеристики на производството или отделните му части и обработка на информация според първичната документация. Това се потвърждава от движението на отчетната документация между отделите и службите на предприятието и счетоводството.
Съществуващата система за управление на документи е сложна и тромава поради наличието на значителен брой различни форми на документи, многоетапното преминаване на всеки от тях, разликите в изграждането на подобни по съдържание формуляри, повторението на отделни показатели в различни документи. Освен това има значителен брой едноредови документи, които напълно дублират многоредови документи. Отбелязват се дву- и трикратни връщания към една и съща информация.
Една от основните причини за това положение е автономността на събирането на информация за всеки вид счетоводство, в зависимост от техните задачи и ефективността на информацията, както и автономността на обработката на икономическата информация в подразделенията на предприятието. Освен това всеки отделен документ, отразяващ една страна на икономическото явление, има връзка с други форми на документи. Това се проявява във факта, чеВъз основа на първичния документ се генерират данни в сборни, групиращи и обобщени документи. В същото време счетоводните документи изпълняват информационна и контролна роля по отношение на определен икономически показател.
В зависимост от мястото на възникване и движение, отчетната информация преминава през следните нива на управление: нулево, първо, последващо.Нулево нивовключва появата на първична счетоводна документация, независимо от видовете счетоводство и отчети на основните и спомагателните цехове.Първото нивосе състои от документацията на финансовия отдел (FD), логистичния отдел (OMTS), отдела за продажби (OS), отдела за външно сътрудничество (0B) и складирането.Последващите ниваобединяват и формират отчетна обобщена документация във функционалните подразделения на управлението на завода - отдела по персонала (ОК.), отдела по труда и заплатите (ОТиЗ), отдела за техническо обучение (ОТД), отдела на главния технолог (ОГТ), отдела на главния дизайнер (ОГК), отдела на главния механик (ОГМ) и др. ДО), планово-икономически (ПЕО) и счетоводство.
Движението на отчетната информация по управленски нива показва наличието на преки и обратни връзки между тях, пълнотата на информацията, съдържаща се в първичната документация за ресурсите на предприятието и тяхното преобразуване в производствения процес, движението през технологичните етапи на производството, комбинирания характер на информацията, т.к. групираната отчетна информация в повечето случаи съдържа информация с планиран (лимит) характер и се използва за управленско и финансово счетоводство.
Отличителните характеристики на управленското и финансовото счетоводство са представени в таблица 2.
Точност на информацията.Тъй като мениджърите често се нуждаят от спешна информация, решенията се основават на груби и груби оценки. Облекчават се изискванията за точност в управленското счетоводство в посока ускоряване на получаването на информация. Докато финансовото счетоводство се основава на точността на информацията, законът регламентира не само ограничения, но и изисквания. Финансовите отчети се изготвят за външни клиенти, т.е. хора, които не са наети във фирмата. Информацията, съдържаща се във финансовите отчети, отразява вече извършени транзакции и следователно е проверима и надеждна.
Управленското счетоводство, съчетаващо в своя състав планиране и вземане на управленски решения, е по-насочено към бъдещето. Точността на информацията от миналото, макар и да служи за определяне на тенденциите, се заменя със субективни оценки за бъдещи събития.
Отличителни характеристики на управленското и финансовото счетоводство