2. Процедурата за регистриране на притежателите на полици в органите на FSS на Руската федерация
И така, следните работодатели трябва да се регистрират в изпълнителните органи на ФСС България:
- юридически и физически лица, наемащи служители по трудов договор (договор);
Изпълнителни органи на ФСС България са регионалните офиси на фонда, създадени в съставните области на България, и клонове на регионалните офиси.
Юридическите лица се регистрират в изпълнителните органи на Фонда по мястото на тяхната държавна регистрация в рамките на 10 дни от датата на тази регистрация. Юридическите лица, които имат обособени подразделения, също се регистрират по местонахождението на всяко обособено подразделение в рамките на един месец от деня на създаването на обособеното подразделение.
Регистрацията на физически лица се извършва само за срока на трудовия договор (договор) или гражданскоправния договор. В случай на продължаване на тези договори или сключване на нови, срокът на валидност на регистрацията на физическо лице се удължава.
За да се регистрира, притежателят на полицата трябва да напише заявление. Образците на заявленията са дадени в приложенията към Процедурата за регистрация на застрахованите лица:
- заявление за регистрация като застраховател на юридическо лице по местонахождение - в Приложение 1;
- заявление за регистрация като застраховател на юридическо лице по местонахождение на обособено поделение - в Приложение 2;
- заявление за регистрация като осигурител на физическо лице - в Приложение 3.
В допълнение към заявлението юридическите лица трябва да представят следните документи:
- копие от удостоверението за държавна регистрация на юридическо лице;
- копия от учредителни документи на юридическо лице и други документи, потвърждаващи неговото създаване;
- копие от информационното писмо на органите по статистика наприсвояване на кодове по ОКПО, ОКОНХ и класификационни характеристики;
- копие от удостоверението за регистрация в данъчния орган;
- удостоверение от банката за банкови сметки, ако към момента на регистрация застрахованият има открити такива сметки.
При регистрация на юридическо лице по местонахождение на обособено подразделение, в допълнение към изброените документи, трябва да представите допълнително:
- копия от наредбата за отделно подразделение, заповедта (заповед, протокол) за създаване на отделно подразделение;
- пълномощно, издадено от юридическо лице на ръководителя на отделно подразделение;
- документи, потвърждаващи задължението на отделно подразделение да изпълнява задълженията на юридическо лице за плащане на данъци и такси по местонахождението на отделно подразделение;
- копие от известието за регистрация в данъчния орган по местонахождението на обособеното поделение;
- копие от осигурителна книжка на юридическо лице, издадена от изпълнителния орган на фонда по местонахождение на юридическото лице;
- удостоверение от банката за откриване на банкова сметка за юридическо лице или обособено подразделение, ако такава е открита към момента на регистрацията.
Какви документи се изискват от физически лица? При кандидатстване те представят паспорт, както и представят:
- копие от удостоверение за държавна регистрация като индивидуален предприемач, извършващ дейност без образуване на юридическо лице;
- копие от лиценз за извършване на съответния вид дейност (за частни нотариуси, частни охранители, частни детективи);
- копие от удостоверението за регистрация в данъчния орган;
- копия на трудови договори (договори), граждански закондоговори;
- удостоверение от банката за наличието на банкова сметка, ако такава е открита към момента на регистрация на физическо лице.
Копията на документите трябва да бъдат заверени от нотариус или служител на изпълнителния орган на Фонда след представяне на оригиналите на тези документи.
Изпълнителният орган на Фонда издава удостоверение на застрахованото лице, чиито образци са дадени в приложенията към Процедурата за регистрация на застрахованите:
- за физическо лице - в Приложение 6.
Документ, потвърждаващ регистрацията на юридическо лице на мястото на отделно подразделение, е уведомление. Формата на уведомлението е дадена в Приложение 5 към Процедурата за регистрация на застрахованите лица. Уведомлението се издава в три екземпляра.
Първият екземпляр остава при притежателя на полицата, вторият е предназначен за изпълнителния орган на фонда, в който е регистрирано отделно подразделение, третият - за изпълнителния орган на фонда, в който е регистрирано юридическото лице.
Осигурителната книжка (известие) се издава от изпълнителния орган на фонда в петдневен срок от момента, в който работодателят представи всички необходими документи.
Ако юридическо лице промени местоположението си или местоположението на отделното си подразделение, а физическо лице промени мястото си на пребиваване, тогава в рамките на един месец от датата на тези промени те трябва да се регистрират в изпълнителния орган на фонда на новото място или място на пребиваване.
При първата регистрация на полицата се присвоява регистрационен номер, който не се променя в бъдеще. Този номер ще бъде посочен в застрахователния сертификат. При регистрация на обособено поделение към регистрационния номер на застрахования се добавя кодът на обособеното поделение. Така че регистрационният номерзастрахованият е уникален.
Изпълнителният орган на FSS издава специално съобщение до застрахования, в което се посочва основният вид дейност (код OKNKh) на застрахования, класът на професионалния риск, застрахователният процент, отстъпките и надбавките към застрахователния тариф, размерът на застрахователните премии. Формулярът за уведомление е даден в Приложение 9 към Процедурата за регистрация на застрахованите лица.
Промяна в размера на застрахователните премии може да възникне в резултат на:
- промени в законодателството на България;
- промени в основната дейност на застрахования;
- назначаване на отстъпка или премия към застрахователния тариф.