2. Техническа документация на електрическите съоръжения
2.1. Общи положения
Наличието на правилно оформена техническа документация е едно от най-важните условия за осигуряване на правилното ниво на организация на работата на инсталациите и тяхната безопасна поддръжка, особено в електрическите инсталации, където най-малката неточност в поддържането на документацията може да доведе до злополуки с хора.
Анализът показва, че много инциденти с токов удар на хора и животни възникват в резултат на небрежно отношение към техническата документация (регистрация, съхранение, ежедневна работа с нея, несъответствие на електрическите вериги с действителната ситуация).
Целият "живот" на една електрическа инсталация, от момента на проектирането до нейната ликвидация, трябва да бъде строго документиран. Техническата документация, която ръководи работата на електрическите инсталации, е разделена на постоянна и оперативна.
Постоянна документация
В съответствие със съществуващите изисквания свързването на всички електрически инсталации към електрическите мрежи от електроснабдителната организация се извършва след получаване на технически условия от нея. По думите им се разработва проект, по който се осъществява тази връзка.
Изграждането дори на най-простата електрическа инсталация или нейната реконструкция може да се извърши само с разработен проект, тоест технически и икономически обоснован в съответствие с изискванията на "Правилата за електрическа инсталация" и надлежно одобрена документация (под формата на чертежи и обяснителна бележка).
По време на изграждането на електрическа инсталация се извършват така наречените скрити работи (работи по инсталирането на части от електрически инсталации, скрити от последващи работи или конструкции, например полагане на кабели в изкопи,кабелни канали, полагане на проводници под мазилка, изграждане на заземителни устройства в земята, полагане на подземни комуникации). Тези скрити работи трябва да бъдат прегледани, проверени (с подходящи измервания и тестове, извършени, ако е необходимо) и сертифицирани.
Електрическото оборудване, което е част от електрическите инсталации, трябва да имазаводскипаспорти или друга подобна документация (формуляри, сертификати, инструкции, техническо описание и др.).
По време на работа на електрическото оборудване има голяма вероятност от малки повреди, които трябва да бъдат отстранени своевременно. Освен това, за да се поддържа в работно състояние, трябва да се извършват непланирани проверки или тестове (например вземане на проби от месо от маслени прекъсвачи и трансформатори след многократното им спиране). Всички тези и други видове работи трябва да бъдат отбелязани в хронологичен ред в специални оперативни вложки за паспорта на всеки апарат или част от инсталацията. Въз основа на тези записи се съставя списък на дефектите, преди оборудването да бъде ремонтирано. Резултатите от проверките на предприятията от органите за държавен енергиен надзор показват, че в повечето съоръжения паспортите и формулярите за електрическо оборудване не се поддържат систематично, енергетиците на съоръженията не могат да вземат правилни решения за своевременното изтегляне на електрическото оборудване за ремонт и следователно има предпоставки за авариен изход на електрическите инсталации.
Списъкът на документите, представени в Държавния отдел за енергиен надзор в процеса на допускане до експлоатация на електрически инсталации:
1. Разрешение от енергоснабдителната организация за свързване на електрическата инсталация.