8 начина за елиминиране на отпадъците с Lean 6 Sigma, част 1
Мениджърите на проекти на Six Sigma се чувстват по същия начин относно загубата. Те определят отпадъците като действие или стъпка в процес, който не добавя стойност за клиента.
Проектните екипи могат да използват инструментите на Lean Six Sigma, за да идентифицират и елиминират отпадъците. Ето четири вида отпадъци, които могат да бъдат елиминирани, заедно с решенията Lean Six Sigma, които да помогнат за тяхното управление.
Когато хората се движат, това означава, че са заети, а да си зает означава да си продуктивен, нали? Не точно. Не попадайте в капана да вярвате, че допълнителното ходене, разтягане или търсене е знак за надежден и ефективен процес. Всъщност обикновено е точно обратното.
Когато идентифицирате отпадъците, приложете стандартни въпроси за добавяне на стойност: Това движение добавя ли стойност към продукта или услугата? Ще бъде ли готов клиентът да плати за това? Ако не, тогава трябва да намерите по-добър начин.
Решение: Реорганизирайте системите за архивиране и складиране на офиса, за да помогнете за премахване на ненужното движение на служителите, докато сортирате инвентара и търсите файлове, за да намерите това, от което се нуждаят. Елиминирайте напразното движение от работния си процес, като преработите оформлението на работното си място, така че работниците да имат лесен достъп до необходимите им инструменти и материали, без да стават от бюрата си.
Звучи безобидно и в най-лошия случай нищо повече от досадно. Но не се заблуждавайте – престоят е сериозна загуба на капитал. Суровините, информацията и оборудването, необходими за създаването на продукт или услуга, струват пари, които не могат да бъдат възстановени, докато чакат действие с добавена стойност. Плащането на служители за престой е една от най-големите загуби в съвременносттабизнес.
Решение: Препроектирайте процесите, за да елиминирате тесните места и да получите материали и информация там, където е необходимо, възможно най-бързо. Пристигайте незабавно при повредени машини и машини, за да поддържате работния процес. Помогнете на служителите да бъдат по-продуктивни, като не губят времето си в лошо управлявани и безполезни срещи.
Нереализиран потенциал на служителите
Служителите, които работят всеки ден по определени задачи, често имат актуални идеи за тяхното подобряване. За съжаление ръководството рядко иска тяхното мнение. Ръководството, което не очаква подчинените да вземат решения, често ги тласка към безразличие, което води до скъпи отсъствия от работа, текучество на служители и ниска производителност.
Решение: Организациите могат да избегнат неизползвания потенциален капан, като включат служители в своите процеси. Участието може да бъде съвсем просто, например под формата на допълнително обучение. Въпреки това, един от най-добрите начини да ангажирате служителите е да ги направите част от екипа на проекта. Това им позволява да приложат трудовия си опит и ви дава шанс да ги научите как да решават проблеми, използвайки принципите на Six Sigma.
Наличието на материали под ръка, които не можете да използвате, създава загуба на пространство, което струва пари. Освен това възпрепятства ефективното производство.
Решение: Реорганизирайте работното си пространство чрез безмилостно премахване на остарели, нежелани и счупени елементи, инструменти и отпадъци. Повишаването на точността на вашите прогнози за търсене ще ви помогне да предвидите по-добре нуждите на клиентите и да намалите инвентара.