Ако полетът е бил платен с пластмасова карта на някой друг, Икономика и живот
Притесненията на работодателя са разбираеми. Всъщност, в случай на плащане на компенсация за пътни разходи в описаната ситуация, данъчните власти по време на одита могат да посочат, че самият служител не е поел разходите. И тогава ще възникне въпросът не само за законосъобразността на отчитането на компенсацията като част от данъчните разходи на компанията, но и за облагането на тази сума с данък върху доходите на физическите лица като доход, получен от служителя (клауза 1, член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Има обаче изход от тази ситуация: просто трябва да потвърдите, че лицето, което е платило цената на самолетните билети от банковата си карта, има всички свързани разходи, възстановени от командирования служител. Тогава няма да има пречки за осчетоводяване на изплатеното на служителя обезщетение за целите на изчисляване на данъка върху дохода, както няма да има причина да не се счита такова плащане за компенсация за пътни разходи. И отказът на организацията да възстанови разходите на служителя за пътуване със самолет в този случай ще бъде незаконен. Проблемите със загубени документи, потвърждаващи полета, не са трудни за решаване. Нека ви разкажем повече.
Имал ли е служителят разходи?
Работодателят е длъжен да компенсира на командирования служител разходите, свързани с командировката, включително разходите за пътуване (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация). За целите на данъчното облагане на печалбата пътните разходи са предмет на общи за всички разходи изисквания по отношение на тяхната икономическа целесъобразност и документални доказателства (клауза 1, член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Когато тези изисквания са изпълнени, обезщетението, изплатено на служителя за възстановяване на направените от него разходи, по-специално за пътуване до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа, се включва в други разходи, свързани с производството и продажбите, въз основа на ал. 12 т. 1 чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
От това следва, че ако самолетният билет е закупен без документи (електронен билет), то оправдателните документи за потвърждаване на разходите за целите на данъка върху печалбата са:
— маршрут/получаване на електронен документ (самолетен билет) на хартиен носител, който посочва цената на полета;
- бордна карта, която потвърждава полета на служителя по маршрута, посочен в електронния билет.
Какво ще кажете за данъка върху доходите на физическите лица?
Сумите, изплатени на служителя за възстановяване на пътни разходи, като общо правило не се облагат с данък върху доходите на физическите лица въз основа на клауза 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако обаче служителят плаща пътните разходи не от банковата си карта, а работодателят възстановява разходите, без да изисква потвърждение за извършването на такива разходи, в крайна сметка за сметка на служителя, данъчните власти вероятно ще начислят допълнителен данък върху доходите на физическите лица. За съжаление, съдебната практика по такива спорове не се е развила и следователно е трудно да се предвиди изходът от делото, ако компанията се обърне към арбитраж.
Загубили сте документите си? Не е страшно