Алкохолна инвентаризация, помощ за VLSI

Алкохолът се попълва с действителния баланс на стоките с помощта на скенер, който е свързан към компютър или таблет. Сканирате акцизните марки/баркодове на всяка бутилка и данните за продукта и количеството незабавно се изпращат до VLIS. Това избягва грешки и ускорява процеса.

Преди да създадете инвентар:

затворете касата;
Проверете дали правилната получаваща организация и склад са посочени в осчетоводените разписки.
Ако складът е получил стоки по време на физическата инвентаризация, осчетоводете разписката след приключване на физическата инвентаризация. След това посочете в документа датата на приемане за счетоводство и датата на доставчика;
уверете се, че всички документи са одобрени и извършени в EGAIS;
ако в каталога има няколко папки, например "Алкохолни продукти" и "Нови алкохолни продукти", преместете имената в една папка;
уверете се, че скенерът работи;
спиране на всички физически движения на стоки според елементите от раздела: пратка, получаване (не само в програмата, но и действително).

На всяка бутилка, която е на търговския етаж и в склада, сканирайте последователно:
за алкохол с етикет - марка;

за немаркиран алкохол — баркод. Ако в каталога има няколко карти с един и същ баркод, броят ще се увеличи само на първата намерена карта. За да предотвратите такава грешка, комбинирайте дублирани имена, преди да извършите инвентаризация.

При сканиране в реда за име действителното количество се увеличава с единица. Уверете се, че е така. Бъдете внимателни - не позволявайтеповторно сканиране (пренареждане на регистрираните бутилки), в противен случай данните ще бъдат неверни.

Останалите полета ще бъдат попълнени автоматично:

"Стойност" - стойността на цената на стоките в склада (ако в документа е зададена стойност "по количество");
„Отклонение“ се изчислява като разликата между стойностите „В наличност“ и „В счетоводство“: липсите са маркирани в червено, излишъците в зелено.

За да улесните оценката на резултата, можете да конфигурирате показването на данни във филтъра. Например, покажете само отклонения или недостатъци или съставете списък в реда, в който са добавени.

Ако се установи излишък на алкохол, издайте публикуване.

Уверете се, че няма недостиг в склада, за това задайте филтъра "С отклонения" в документа.

Ако се установят липси, издайте отписване. Изберете регламента за отписване в зависимост от регистъра, в който съхранявате записи на салда на EGAIS.

„Отписване на дребно“ - ако съхранявате алкохол в регистъра за търговия на дребно;
„Отписване за други разходи“ - ако остатъкът е на едро.

В резултат на това в склада е записано реалното количество алкохол.