Архивен апостил
Трябва да се отбележи, че не всички държави изискват България да постави апостил. Например тези, с които България има сключени договори за правна помощ и правоотношения по семейни, граждански или наказателни дела или с които има договори за сътрудничество. Освен това апостил няма да се изисква на територията на тези страни от ОНД, които имат споразумения с България за принципите и формите на взаимодействие в областта на използването и прилагането на архивни данни. Естествено, според етиката на международните отношения и принципа на реципрочност, на българска територия важат същите правила за документите от тези държави.
Федералната архивна агенция получи правото да поставя апостил върху документи, изготвени от федерални държавни архиви или федерални държавни органи. Всички останали архивни удостоверения, извлечения и копия се издават и апостилират от архивните органи на републиките, краищата, областите, автономните области. Тези действия се извършват от тях въз основа на административен правилник, одобрен от изпълнителната власт на съответния регион. Съгласно тези правила апостилът се поставя върху архивни документи (сертификат, извлечение или копие) на свободно място от текста в документа или на гърба му, или на отделен лист. Преди да използват отделен лист за апостил, служителите на архива зашиват, номерират документите заедно с апостилирания лист, запечатват краищата на конеца с хартия и подпечатват и подписват ръководителя на съответния архивен орган. След това изготвеният документ с апостил се регистрира във вътрешните регистри, като се посочват данните на упълномощеното лице, което е поставило апостила, там се въвежда и информация за заявителя и се посочва местоположението на второто копие на документа. Изготвен на базатапри поискване на заявителя или негов представител се издава архивен документ след представяне на документ за самоличност. Заявките обикновено се изпълняват от архивните служби в рамките на 30 дни от датата на регистрация. Сроковете за изпълнение на исканията могат да бъдат увеличени поради пренасочването им към други органи на изпълнителната власт и съответно изчакване на отговори. При издаване на апостил се начислява държавна такса от 1500 рубли. Заплащането на посоченото държавно мито се заплаща от заявителя предварително, а разписката се представя в момента на кандидатстване. Същата държавна услуга за издаване на архивна информация е безплатна.
Новосибирска област
- Служба на Държавната архивна служба на Новосибирска област, 630007, Новосибирск, ул. Свердлов, 16. Тел. +7 (383) 222-60-30, 222-62-58.
- Държавен архив на Новосибирска област, 30007, Новосибирск, ул. Свердлов, 16. Тел. +7 (383) 223-53-01
Кемеровска област
- Архивно управление на Кемеровска област, 650000, Кемерово, ул. Червена, 7. Тел. +7 (3842) 58-30-56, 58-41-87.
- Държавен архив на Кемеровска област, 650040, Кемерово, пр. Ленин, 3А. Тел. +7 (3842) 28-33-32.
- Държавен архив на документи за персонала на Кемеровска област в Кемерово, 654902, Кемерово, ул. Городецкая, 1. Тел. +7 (3842) 71-46-17.
- Държавен архив на Кемеровска област в Новокузнецк, 654027, Кемеровска област, Новокузнецк, ул. Куйбишев, 10. Тел. +7 (3843) 72-46-73.
- Държавен архив на документи за персонала на Кемеровска област в Междуреченск, 652875, Кемеровска област, Междуреченск, пощенска кутия 196. Тел. +7 (38475) 9-16-26.
Алтайска територия
- Администрация на Алтайския край за култура и архивиране, 656049, Барнаул, пр. Ленин, 41. Тел. +7 (3852) 24-89-43, 24-89-89.
Република Алтай
- Комитет по архивите на Република Алтай, 649000, Република Алтай, Горно-Алтайск, ул. Е. Палкина, 1. Тел. +7 (3882) 3-27-67
Томска област
- Архивна администрация на Томска област, 634009, Томск, ул. К.Маркса, 26. Тел. +7 (3822) 51-57-23, 25-39-94.
- Държавен архив на Томска област, 634009, Томск, ул. К. Маркс, 26. Тел. +7 (3822) 51-30-25, 51-09-69.
- Център за документиране на най-новата история на Томска област (OGU TsDNI TO), 634050, Томск, Istochnaya, 2а. Тел. +7 (3822) 51-20-17, 51-16-97, 51-09-14.
Омска област
- Архивният отдел на Министерството на държавното и правно развитие на Омска област, 644007, Омск, ул. Третяковская, 1. Тел. +7 (3812) 25-57-26, 37-40-34.
- Исторически архив на Омска област, 644007, Омск, ул. Третяковская, 1. Тел. +7 (3812) 25-14-17, 21-02-74, 31-44-19.