BEFL, управленско счетоводство, двойно счетоводство или инструмент за вземане на управленски решения
Съвсем очевидно е, че всяка организация е длъжна да води счетоводна документация, това изискване е залегнало в закона[1]. Процедурата за организиране на счетоводството, записване на отделни обекти и бизнес транзакции, съставяне на финансови отчети - всичко това е доста строго регламентирано от съответните нормативни документи. Специалността "Счетоводство, анализ и одит" се преподава във всеки икономически факултет на почти всеки университет.
Възниква логичен въпрос:необходимо ли е една съвременна организация да поддържа управленско счетоводство при наличието на добре регулирана и добре функционираща счетоводна система?
Нека се опитаме да сравним счетоводството и управленското счетоводство и да идентифицираме разликите и приликите.
Разлики между счетоводство и управленско счетоводство
Потребителите на счетоводни (финансови) отчети са преди всичко страни, външни за организацията: акционери и участници, данъчни власти, статистически органи, кредитни институции, всякакви контрагенти. Управленската отчетност се създава предимно за нуждите на лицата, които се занимават с оперативното управление на организацията.
Целите на счетоводството и управленското счетоводство се различават. Счетоводството служи за генериране на документирана систематизирана информация за счетоводните обекти и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети въз основа на него (клауза 2, член 1 от Закон № 402-FZ). Счетоводните (финансови) отчети са информация за финансовото състояние на икономическия субект към датата на отчета, финансовия резултат от дейността му и паричния поток за отчетния период.период (клауза 1, член 3 от Закон № 402-FZ). Управленското счетоводство е подредена система за идентифициране, измерване, събиране, регистриране, интерпретиране, обобщаване, подготовка и предоставяне на информация и показатели, важни за вземане на решения относно дейността на организацията за управлението на организацията.
Организацията и поддържането на счетоводството се регулират от федералните закони и регулаторните правни актове, приети в съответствие с тях (член 4 от Закон № 402-FZ). Организацията и поддържането на управленското счетоводство се регулират само от вътрешните документи на организацията (клауза 5, член 2 от Закон № 402-FZ). Ръководството на всяка организация е свободно да избира методите и методите на управленското счетоводство, показателите и честотата на управленското отчитане.
Счетоводството е отговорност на организацията (клауза 1, член 6 от Закон № 402-FZ). Решението за поддържането, обема и методите на управленското счетоводство се взема от ръководството на организацията доброволно.
Счетоводството се води чрез двойно вписване по счетоводни сметки (клауза 3, член 10 от Закон № 402-FZ) непрекъснато от датата на държавна регистрация до датата на прекратяване на дейността в резултат на реорганизация или ликвидация (клауза 3, член 6 от Закон № 402-FZ). Управленското счетоводство не може да използва принципа на двойното записване, не може да има сметки, поддържа се до степента, необходима за постигане на целите на организацията.
Нека разгледаме такъв пример. Производството на захар от захарно цвекло е сложен непрекъснат процес. Спирането на завода поради липса на суровини заплашва със значителни загуби. Ето защо, за да вземе решение относно времето за пускане на завода от момента, в който започне прибирането на захарното цвекло, ръководството следи ежедневно два показателя: количеството суровини в пункта за получаване на фабрично цвекло в края на деня и ежедневнозахарно цвекло.
Счетоводните обекти подлежат на парично измерване (клауза 1, член 12 от Закон № 402-FZ). Управленското счетоводство може да отчита не само парични и количествени показатели, но и показатели за време, относителни показатели в коефициенти и проценти и всякакви други показатели, необходими на ръководството на организацията за вземане на управленски решения.
Например в управленското счетоводство времето на престой на машини и механизми поради повреди се отчита в часове или дни; изпълнението на определени планови показатели се отчита като процент; готовността на автопарка за работа се измерва с коефициента на техническа готовност, който се определя ежедневно и по-често, като броят на изправните превозни средства се раздели на общия брой.
Счетоводството е насочено към фиксиране и отразяване в отчитането на вече извършените факти от стопанската дейност на организацията, докато управленското счетоводство, заедно с фиксирането на минали събития, е насочено към бъдещето на организацията и включва планове и планирани бюджети за различни периоди.
Например, получаването на стоки в склада ще бъде отразено в счетоводните сметки след получаване от счетоводния отдел на напълно попълнен първичен счетоводен документ, съдържащ, наред с други неща, единичната цена и общата цена на стоките, което може да се случи със закъснение от един до няколко дни. За целите на управленското счетоводство в някои случаи такова забавяне е недопустимо и ежедневно се следи действителното количество стоки в склада.
Накратко, основните разлики между счетоводството и управленското счетоводство са дадени вТаблица 1.
Таблица 1. Основните разлики между счетоводството и управленското счетоводство
Прилики на счетоводството и управленското счетоводство
Много голям бройфакти от стопанската дейност, като получаване и разпореждане с парични средства, получаване и изпращане на материални запаси, се отразяват еднакво в счетоводството и в управленското счетоводство. Различава се само скоростта на обработка на тези операции: в счетоводните регистри - след получаване на правилно съставения първичен счетоводен документ от счетоводния отдел, а в управленското счетоводство, като правило, веднага след приключване на стопанската операция.
Обобщавайки гореизложеното, бих искал да отбележа, че управленското счетоводство по своята същност е система за информационна поддръжка на бизнеса. Поради това никоя организация не може да управлява дейността си без управленско счетоводство, организирано в по-голяма или по-малка степен.
В тази връзка възниква спешен въпрос:как да се избегне дублирането и двойната обработка на информацията в счетоводството и управленското счетоводство?
По-долу, въз основа на опита, натрупан от нашата компания, ще дам примери и подходи за създаване на система за управленско счетоводство без излишен труд.
Първо, трябва да решите какви показатели трябва да се планират и наблюдават, за да се постигнат целите на организацията. Например, ако една организация е изправена пред целта бързо да улови пазара на дребно на определен продукт в определено населено място, тогава най-вероятно е необходимо да се проследят обемите на продажбите във физическо изражение, динамиката на растеж на продажбите, динамиката на промените в пазарния дял.
Второто нещо, което трябва да се направи в тази насока, е да се анализира какви данни от вече наличните в счетоводството ще бъдат необходими в управленското счетоводство. Необходимо е също така да се прецени каква скорост на представяне на данните е необходима за управленското счетоводство. След това, в случайнеобходимо е да се направят промени в организацията на счетоводството. В някои ситуации може да се наложи създаване на допълнителни отчети, което в повечето случаи не е сложна и скъпа процедура.
След това трябва да оцените всички останали показатели на управленското счетоводство от позицията на съотношението "целесъобразност / интензивност на труда". С други думи, резултатите от прилагането на определени показатели на управленското счетоводство трябва да надвишават разходите за тяхното получаване. В практиката на нашата компания имаше няколко случая, когато ръководството на организацията отказа да използва определени показатели в управленското счетоводство поради много високата трудоемкост на работата за получаването им.
След това е необходимо да се определи кой, как и с каква честота ще събира необходимите данни за управленско счетоводство и под каква форма да ги представя на ръководството на организацията. Тоест, необходимо е да се разработи управленска счетоводна политика.
След това можете да помислите за автоматизацията на управленското счетоводство. На етапа на формиране на система за управленско счетоводство, в 99% от случаите ще бъде достатъчно да се използват електронни таблици на MS Excel, които имат доста широки възможности. В бъдеще, ако е необходимо, могат да се разгледат варианти за автоматизиране на управленското счетоводство или чрез увеличаване на функционалността на съществуващата автоматизирана счетоводна система, или чрез въвеждане на специализиран софтуерен продукт.
Добър пример за прилагането на този подход могат да бъдат решенията за управление на селскостопанско предприятие, базирано на 1C: Enterprise. Като част от един от проектите в нашата компания бяха разгледани подробно две решения, разработени от компании от Воронеж. И двата софтуерни продукта ви позволяват да планирате дейностиселскостопански предприятия, изхождайки от технологичната карта на дадено поле и нормите на разход на ресурси за всяка технологична операция. В бъдеще е възможно да се събере фактическа информация и да се анализират отклоненията от плана. Като цяло и двете системи предоставят на ръководството на земеделското предприятие почти пълен набор от инструменти за поддържане на управленско счетоводство и ефективно управление на бизнеса.
И двата закона имат сходно тълкуване на разглежданите въпроси, поради което по-нататък се правят препратки само към Закона от 06.12.2011 г.