Бизнес планиране в началния етап от функционирането на предприемаческата фирма
За да управлява ефективно компания в постоянно променяща се среда, да моделира дейността си, ръководството на всяка компания трябва да използва стратегията и тактиката за прилагане на бизнес проекти. За тази цел ръководството на компанията трябва да осигури възможност за обединяване на ресурси за постигане на целите, съдържащи се в бизнес проектите, ибизнес планиране(стратегически и оперативни) дейности, насочени към формирането и изпълнението на бизнес проекти.
Подстратегическо бизнес планиранее необходимо да се разбере дефинирането на основните насоки за формирането и изпълнението на планирания бизнес проект. Основният документ тук естратегическият бизнес план.Документалната основа заоперативното бизнес планиранее бизнес планът за текущото функциониране на предприемаческа фирма, който обикновено се разбира като кратък план за дейността на тази фирма, включително планове за създаване на продукти, подготовка за производство, маркетинг и движение на финансовите ресурси на компанията, насочени към формирането и изпълнението на оперативен бизнес проект.
Бизнес план-е документ, съставен от предприемаческа фирма за оценка на жизнеспособността на концептуална идея.
ибизнес планът съдържа информация за йерархията на целите на компанията, приоритетите на производствената, търговската и финансовата дейност, вероятните рискове и начините за тяхното застраховане, платежоспособността на пазара за стоки и услуги на компанията;
ибизнес планът съдържа информация за конкурентите на компанията, тяхната дейност на пазара, техните силни и слаби страни, както и сравнително описание на силните и слабите страни на компанията;
oбизнес планът съдържа информация за формите на мобилизацияресурси за постигане на избрани цели и борба с конкурентите за вниманието на клиентите на компанията;
oбизнес планът съдържа данни за вероятните партньори на компанията в процеса на бъдещи дейности (доставчици на суровини, търговски и маркетингови предприятия, партньори в споразумения за споделяне на пазара);
обизнес планът съдържа информация за състава и качеството на наетата работна сила и за начините за привличане на служители на работа, както и за формите на трудовите договори;
обизнес планът съдържа и информация за структурата и методите на управление на фирмата, за необходимите умения за организиране на дейността на фирмата от мениджърите.
Бизнес планът, съдържащ цялата горепосочена информация, обикновено се използва в пазарните икономики като един от най-важните документи, предоставяни от компанията на потенциални кредитори или инвеститори с цел привличане на финансови ресурси, необходими на компанията, за да изпълни задачите си.
Бизнес планът на фирмата има две нива на значимост: вътрешна и външна.
Вътрешното значениена бизнес плана е.в определянето на целите на компанията;.при определяне на начини за решаването им;.при определяне позицията на дружеството спрямо съдружниците,
клиенти и конкуренти;.в анализа на техния собствен ресурсен потенциал, включително потенциала на вътрешното управление.
Външното значениена бизнес плана е да се създаде документ, който отразява
.състояние на предприемаческата фирма;.привлекателността на проекта за търговски банки и различни потенциални инвеститори. Осигуряването на привлекателност е необходимо, тъй като бизнес планът може да бъде мощен аргумент за потенциален инвеститор, който е готов да инвестира средствата си само в проекта, койтому гарантира максимална печалба.
Нека анализираме подробно външното значение на създаването на бизнес план в таблицата.
Разработването на бизнес планзапочва с дефинирането на пазар за стоки или услуги. След това е необходимо да се разбере какво точно е в състояние да произвежда тази компания и с какъв потенциал.
Бизнес планът може да бъде разделен надве части:аналитична и практическа.
Ваналитичната частна бизнес плана
ообосновката на платежоспособното търсене на
продукти (услуги, работи);
При разработването на тази част от своя бизнес план фирмата трябва преди всичко да бъде реалистична в оценката на състоянието на нещата и своите възможности на пазара. Така че, когато оценявате конкурентите, е много важно да не стигате до крайности, по-специално не трябва да подценявате конкурент и да представяте всичко в розово. Дори и най-малкото подценяване на конкурентите може да се превърне в големи проблеми в бъдеще. В действителност, след като е подценила силен конкурент, фирмата ще бъде принудена да се адаптира към условията, които диктува на пазара. Изчисленията за определен размер на печалбата ще бъдат несъстоятелни и компанията може да не успее да върне заетия капитал, поставяйки се в изключително трудна позиция.
Практическатачаст на бизнес плана съдържа разнообразна информация за това как компанията възнамерява да постигне целите си. В тази част бизнес планът се съставя от специфичен набор от планове за различни аспекти от дейността на компанията за постигане на нейните цели, като например:
- производствен план, съдържащ основните компоненти на производството (суровини, оборудване, персонал, контрол на качеството, стандарти, производствени разходи,Завършени продукти);
- търговски план, съдържащ основните параметри на взаимоотношенията на компанията с партньорите във връзка с придобиването на стоки и продажбата на собствени продукти;
- организационен план, съдържащ основна информация за това как са разположени служителите и как услугите на компанията взаимодействат една с друга;
- правен план, съдържащ информация за процедурата за взаимодействие между учредителите в съответствие с избраната организационна и правна форма на предприятието, както и между дружеството и кредиторите, между дружеството и инвеститорите;
– оценка на риска и застраховка; този раздел е важен за бизнес плана, тъй като ви позволява да проектирате действията на компанията при форсмажорни обстоятелства;
- финансов план. Има стойността на обобщаващо звено в бизнес плана на фирмата. Финансовият план съдържа следните изчисления: прогноза за обема на продажбите, баланс на паричните разходи и постъпления, таблица на разходите и резултатите от дейността на компанията, консолидиран баланс на активите и пасивите на компанията, график за постигане на рентабилност и рентабилност на компанията.
I. Описва продукта, който фирмата ще произведе.
II. Дава оценка на пазарите за продукти.
III. Анализира и оценява конкуренцията на пазара.
IV. Определя маркетингови и комуникационни подходи.
V. Разработва производствен план. Определя къде точно да се разположи производството, кой да бъде избран за доставчик, оторизиран дилър или дистрибутор,
какво оборудване да закупите, как да организирате текущия контрол на дейностите.
VI. Формира структурата на организацията, която да отговаря максимално на поставените цели. Анализира структурата на персонала на компанията и нивото на квалификация на служителите.
VII. Обосновава нормативправна подкрепа на дейностите, включително избор на организационна и правна форма, статут на дружеството, определяне на степента на независимост на отделите и служителите.
VIII. Идентифицира възможните бизнес рискове, както и начини за тяхното минимизиране и застраховане.
IX. Съдържа финансов план, включващ дефиниция на бизнес прекъсване, прогнози за парични приходи и разходи, анализ на движението на паричните ресурси.
X. Определя начините и формите за финансиране на бизнес проект, вкл.
Ориз. 17.3. Съдържанието на бизнес плана.
Структурата на бизнес планане може да бъде твърда. Обикновено има 10-11 секции. В най-общия си вид структурата на бизнес плана е следната:
Самият бизнес план може да е малък, но приложенията към него понякога възлизат на няколко тома, съдържащи подробен икономически анализ на различни аспекти на бизнес проект, проучване на осъществимостта за предстоящите дейности на предприемаческа фирма.
Прието е да се разграничаватчетири вида бизнес планове, а именно:
1. Вътрешен бизнес план, който се изготвя от ръководството на предприемаческа компания, за да се разберат по-добре перспективите на възникнала бизнес идея;
2. Бизнес план за кредитори, който е съставен, за да обоснове степента на перспективност на проекта по отношение на реализирането на печалба, което ви позволява да изплатите заема.
3. Бизнес план за инвеститори (инвестиционен бизнес план), който се изготвя, за да демонстрира инвестиционната привлекателност на проекта.
4. Бизнес план за финансово възстановяване на предприемаческа компания, който се изготвя в кризисна ситуация за компанията, като правило, в условията на нейната хронична несъстоятелност, за да се определят мерки за нейното оздравяване.
Първите три вида бизнес планове са от съществено значение на подготвителния етап за създаване на компания, тъй като в самото начало ключовите задачи за привличане на заемен капитал са най-трудни за решаване от ръководството на компанията. Никой не знае кой изобщо се създава или млада предприемаческа компания, тя все още няма доверието на тези, от които зависи предоставянето на инвестиции и кредити. Ето защо, когато създават нов бизнес, предприемаческите бизнес субекти трябва да опреснят знанията си за бизнес планиране и да подготвят документ, който да бъде разбираем и привлекателен не само за тях, но и за пазара.
Инвеститорите обикновено се интересуват от резултатите от финансовите и оперативни дейности, прогнозираните рискови фактори, информация за инвестиции в други компании. Но най-важният фактор в очите на потенциалния инвеститор са личните качества на мениджърския екип на предприемаческата фирма. Финансовите дарители искат да видят техния интерес, ентусиазъм, искреност, както и много други качества, които биха свидетелствали за таланта и компетентността на предприемчивите бизнес субекти и биха били ключът към успешното изпълнение на бизнес плана.
Много е важно да се убеди инвеститорът в способностите на мениджърите. За целта можете да му покажете някои документи и отчетни материали. Компетентността по технически въпроси, подкрепена от наличието на официални патенти, ще гарантира защитата на проекта от опити за копиране от конкуренти. И все пак решаващият фактор, който позволява на донора да бъде сигурен, че изпълнението на представения бизнес план ще бъде увенчано с успех, е комбинацията от таланти и способности на мениджърския екип на фирмата. Те трябва да се демонстрират не толкова пряко - чрез предоставяне на лични характеристики, а косвено -чрез нивото на компетентност и професионализъм на самия бизнес план.
Препоръчително е да започнете своя бизнес план с резюме, което очертава накратко предмета на фирмата и нейната целева клиентска аудитория. След това трябва да се покаже какви финансови разходи са необходими, включително какви са необходимите обеми на привлечените ресурси, какви са периодите на изплащане на средствата и формите за получаване на доход от тях.
Използването на таблици, диаграми и графики обикновено допринася за по-пълното възприемане на информацията. При съставянето на повечето планове сторнирането се използва частично за представяне на финансова информация.
Най-често бизнес планът съдържа поверителна информация за бизнеса, така че разпространението му трябва да бъде внимателно контролирано. Някои бизнес субекти дори са склонни да номерират всяко копие на документа. Други при първа среща с потенциален инвеститор му предоставят кратък преглед или резюме на данните, но го предоставят само ако инвеститорът действително е заявил интерес.
Преди да изпратите пълен бизнес план на потенциални инвеститори, е необходимо да запознаете всички членове на ръководството на компанията с него, както и да получите потвърждение от главния счетоводител, че всички финансови изчисления са изрядни. Няма нищо по-лошо, ако по време на бизнес среща с потенциален инвеститор той сам посочи грешките, които е допуснал.
Самоувереното ръководство на предприемаческа фирма може да отиде напублично представянена своя бизнес план. За целта потенциалните инвеститори се събират в специално помещение, за което се организира шоу представление.
Повечето публични презентации обхващат седем ключови области:
^ компания, нейните продукти или услуги;
^ клиенти и конкуренти на компанията;
^ маркетингови и комуникационни подходи;
^ финансови цели с най-висок приоритет (например годишен двадесет процента общ растеж с четиридесет процента оборот на капитала);
^ екипът, който ще реализира този план;
^ необходимия размер на заема или дяловото участие и целите, за които ще бъдат насочени финансовите средства;
^ условия и ред за осигуряване на доход от инвестиции.
Публичното представяне на бизнес план може да продължи до 20 минути. След това трябва да сте готови да отговаряте на въпроси и да започнете диалог с потенциални инвеститори. Тези отговори е най-добре да се моделират предварително, по време на репетиция на публични презентации. Можете например да влезете в ролята на потенциален инвеститор и да се опитате да си отговорите на вероятни въпроси по време на обучението.
В пазарните икономики бизнес плановете наистина са изключително важни документи. В някои държави на бизнес фирма може дори да бъде отказана регистрация, ако няма бизнес план. Има специални училища, които преподават изкуството да се пишат бизнес планове, както и адвокатски кантори, които се специализират в консултирането по бизнес планиране. В България необходимостта от изготвяне на бизнес планове не е регламентирана в нормативни документи. Въпреки това умението да се изготви бизнес план се изисква и от предприемачите у нас, като това умение е особено необходимо в момента на формирането на нов бизнес.