български счетоводител
Промоционален екземпляр на списание "Български счетоводител" - списание за.
Фактура за промоционален абонамент за електронната версия на списание „Kadrovy.
Фактура за промоционален абонамент за електронната версия на списание „Българин.
Стандартен междуклонов формуляр № ESM-7
Стандартен междуклонов формуляр № ESM-6
Стандартен междуклонов формуляр № ESM-5
1. Удължено освобождаване
По-специално, съгласно чл. 321 от КТ на работниците и служителите освен установения със закон основен платен годишен отпуск и допълнителните платени отпуски, предоставени на общо основание, се предоставят допълнителни платени отпуски с продължителност:
- 24 календарни дни - за лица, работещи в районите на Далечния север, - 16 календарни дни - за лица, работещи в райони, еквивалентни на райони на Далечния север.
Общата продължителност на годишния платен отпуск за работниците на непълно работно време се определя на обща основа.
В съответствие с чл. 322 от Кодекса на труда на България посоченият по-горе годишен допълнителен платен отпуск се полага на работниците и служителите след шест месеца работа при този работодател.
По този начин общата продължителност на годишния платен отпуск на „северняците“ се определя чрез сумиране на годишния основен и всички допълнителни годишни платени отпуски.
Подчертаваме, че при определяне на продължителността на ваканцията се вземат предвид и общите права на служителите на удължен основен и други допълнителни годишни отпуски. Например учителите имат право на удължен основен отпуск от 42 или 56 календарни дни. Затова например годишният отпуск на университетски преподавател, който има право на удължен отпуск от 56 календарни дни, независимо отместоположението на даден университет, ако този университет се намира, да речем, в град Братск (считан за район, приравнен към районите на Далечния север), ще бъде до 72 календарни дни (тъй като към „нормалната“ ваканция от 56 дни се добавя допълнителна ваканция за работа в район, приравнен на Далечния север, с продължителност 16 календарни дни).
Пълна или частична комбинация от годишни платени отпуски за лица, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните на тях райони, е разрешена не повече от две години предварително. В същото време общата продължителност на предоставения отпуск не трябва да надвишава шест месеца, включително времето на отпуска без заплащане, необходимо за пътуване до мястото на ползване на отпуска и обратно.
Неизползваната част от платения годишен отпуск, надхвърляща шест месеца, се добавя към следващия платен годишен отпуск за следващата година.
Освен това, по искане на един от работещите родители (настойник, попечител), работодателят е длъжен да му предостави годишен платен отпуск или част от него (най-малко 14 календарни дни), за да придружава дете на възраст под осемнадесет години, влизащо в учебни заведения за средно или висше професионално образование, разположени в друго населено място. При две или повече деца отпускът за посочената цел се полага веднъж за всяко дете.
2. Пътуване до и от ваканционната дестинация
„Северняци“, работещи в организации, финансирани от федералния бюджет, чл. 325 от Кодекса на труда на България гарантира и възстановяване на разходите за заплащане на билета с всеки вид транспорт (с изключение на такси) и превоз на багаж с тегло до 30 кг. до мястото на ползване на почивката и обратно – т.е. плащане на тези разходиведнъж на две години за сметка на работодателя
Освен това на такива служители се заплащат и разходите за пътуване и багаж за неработещи членове на семейството му (съпруг, съпруга, непълнолетни деца, които действително живеят със служителя). И в чл. 325 от Кодекса на труда на България гласи, че неработещите членове на семейството на работника или служителя заплащат пътни и багажни разходи, независимо от времето на ползване на отпуска. Най-вероятно тук законодателят е имал предвид, че обезщетението се предоставя на членовете на семейството на служителя, дори когато те не отиват на мястото на почивка на служителя по едно и също време.
В случай, че служител със семейството си отиде на почивка с личен транспорт, цената му се заплаща по най-ниската тарифа по най-краткия маршрут.
Плащането на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на използване на ваканцията на служител на организация, финансирана от федералния бюджет, и членовете на неговото семейство и обратно се извършва по искане на служителя не по-късно от три работни дни преди заминаването на ваканция въз основа на приблизителната цена на пътуването. Окончателното плащане се извършва при завръщане от почивка на базата на предоставените билети или други документи.
Конкретният ред за възстановяване на разходите за заплащане на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на ползване на ваканцията и обратно за лица, работещи в организации, финансирани от федералния бюджет, и членове на техните семейства се установява от правителството на Република България.
Трябва да се подчертае, че горепосочените плащания са целеви и не се натрупват в случай, че служителят и членовете на неговото семейство не са използвали своевременно правото на заплащане на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на ползване на почивката и обратно. Освен това такива гаранции и компенсации се предоставят на служител на организация, финансирана отфедерален бюджет, а членовете на неговото семейство само на основното място на работа на служителя.
Ако „севернякът“ работи в търговска организация или в други организации, които не се финансират от федералния бюджет, той също може да получи компенсация за пътни и багажни разходи до и от мястото на ползване на почивката.
Трябва обаче да се установи процедурата за изплащане на такова обезщетение:
- за лицата, работещи в организации, финансирани от бюджетите на съставните единици на Република България - от държавните органи на съставните единици на Република България, - за лицата, работещи в организации, финансирани от местните бюджети - от местните власти, - за лицата, работещи при работодатели, които не са свързани с публичния сектор - колективни договори, местни нормативни актове, приети с отчитане на становището на изборните органи на първичните синдикални организации, трудови договори.
В счетоводството и данъчното счетоводство разходите за компенсиране на разходите за пътуване на служител до и от мястото на ваканция - както и самите суми на ваканционните плащания - се считат за част от разходите за заплати. Следователно сумата на компенсацията се дебитира в сметките за отчитане на разходите (които записват заплатите на съответния служител), а разплащанията със служителя се отразяват с помощта на сметка 70 „Разплащания с персонал за заплати“.
Заместник-директорът на промишлена компания, разположена в района на Далечния север, отиде на почивка. Колективният трудов договор предвижда изплащане от работодателя на компенсация за разходите за пътуване и багаж въз основа на документ, предоставен от служителя, потвърждаващ факта и размера на тези разходи.
Да приемем, че действителните пътни разходи на този работник и членовете на неговото семейство в съответствие спредставените документи възлизат на 55 000 рубли.
Счетоводителят ще записва транзакции със следните записи:
ДЕБИТ 26 КРЕДИТ 70- 55 000 рубли. – размерът на обезщетението е изчислен;
ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 50- 55 000 рубли. - Платено обезщетение.
Схемата, представена по-горе, е удобна, когато в съответствие с установените правила плащането на разходите за пътуване до мястото на ваканция и обратно се извършва след връщане на служителя от ваканция въз основа на представените му документи. Ако колективният договор (или, в подходящи случаи, правилата, установени от местните власти или властите на субекта на федерацията) предвижда, че трябва да се изплати авансово обезщетение на служителя преди той да напусне ваканция, препоръчително е да използвате сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“. Всъщност в този случай служителят е длъжен да отчете действително направените разходи и ако те се окажат по-малки от издадения аванс, да върне излишната сума.
Нека променим условията на пример 1 - да предположим, че в съответствие с колективния трудов договор на служителя се изплаща аванс, чийто размер се определя въз основа на очаквания размер на пътните и багажните разходи и след това въз основа на представените от служителя документи се извършва окончателното уреждане (доплащане или връщане на надплатено обезщетение).
Да предположим, че на служителя са платени 50 000 рубли преди да замине на почивка, а действителните разходи за пътуване и багаж възлизат на 55 000 рубли.
В този случай счетоводителят ще отрази транзакциите в следните записи:
ДЕБИТ 71 КРЕДИТ 50- 50 000 рубли. – платен е аванс за компенсиране на сумата на пътните и багажните разходи;
ДЕБИТ 26 КРЕДИТ 70- 55 000 рубли. – размерът на обезщетението е изчислен;
ДЕБИТ 70 КРЕДИТ71- 50 000 рубли. - компенсира сумата на предварително платения аванс;
ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 50- 5000 рубли. - извършено е допълнително плащане на обезщетение, като се вземат предвид действителните разходи.