Целта на DLP системата е неочевидни функции на DLP
Основната задача на всяка DLP система е да гарантира информационната сигурност на организацията. Но съвременните системи отдавна представляват много по-развита функционалност, чийто обхват не се ограничава само до проблемите на защитата срещу изтичане на информация. Редакторите на SecureNews са подготвили списък с неочевидни методи за използване на DLP системи, които могат да помогнат на компаниите да организират бизнес процеси.
DLPкато инструмент за екипен анализ
Много съвременни DLP решения са надарени с функции, предназначени да проследяват работното време на служителите. Ръководителите на отдели могат да преглеждат отчетите за заетостта на служителите през работния ден и да оптимизират работните процеси въз основа на тях. Повишаването на ефективността на работата не трябва да е свързано с пълен контрол и система от наказания за служителите - въз основа на данните, получени с помощта на DLP, можете да разберете как определени служители се справят със задълженията си и оптимално разпределете функциите между тях. Анализът на работните взаимоотношения на персонала ще ви позволи да разберете с кого взаимодейства служителят по време на дейността си и обективно да оцените приноса на всеки служител в работата по определени проекти. С него можете да проследявате делегирането на задачи и компетентно да организирате работата в екип. Възможно е да изтеглите статистика за работата на всеки потребител от системата и въз основа на нея да направите изводи за нивото на ангажираност на служителите в работния процес.
Редакторът Вася върши чудесна работа по съдържанието на новия сайт, но прекарва много време в работа с Photoshop, защото иска много красиви инфографики. Началникът на отдела вижда това в докладите и назначава дизайнера Коля да му помага, за даработата вървеше по-бързо. Шефът е настроил бизнес процес - сега всеки е зает със собствения си бизнес и всички са доволни.
DLPкато инструмент за правна поддръжка
DLP системите не само предотвратяват течове, но също така предоставят доказателствена база в случай на съдебно дело. Данните, получени при използване на системата, могат да бъдат използвани при анализ на голямо разнообразие от случаи, пряко свързани както с разкриване на поверителна информация, така и например с неизпълнение на служебните задължения от служител. И в случай на използване на режим на търговска тайна в предприятието, системата DLP е задължителна мярка за осигуряване на пълното функциониране на такъв режим.
Счетоводителката Леночка беше уволнена по статията и подведена под отговорност за разкриване на търговски тайни. Леночка реши да оспори това решение в съда. Съдът отхвърли иска, тъй като по време на процеса бяха предоставени данни, получени с помощта на DLP, от които стана ясно, че Леночка изпраща документи на конкуренти. О Леночка...
DLPкато мотивационен инструмент
DLPкато резервно копие
Друга от неочевидните функции на DLP системата е създаването на архив от бизнес комуникации. Много служители се справят с огромно количество писма, съобщения и препратени файлове през работния ден. Поради факта, че DLP системата запазва всички прехвърлени файлове, винаги е възможно да намерите необходимия документ в този архив. Способността да си спомнят какво, кога и на кого е написано може да бъде полезна за служители, чиито служебни задължения включват голямо количество кореспонденция.
Ръководителят на отдел продажби Толик преговаря всеки ден с важни клиенти. Понякога дори забравя какво и с кого е говорил - за споразумението от шест месецаминалото може да бъде трудно за запомняне. Но Толик не се притеснява - за него като лидер е наличен архив, събран от DLP системата. И ако някой от служителите на Толик бъде заподозрян в нечестно изпълнение на задълженията си, ще бъде възможно да се проведе разследване и няма значение преди колко време е извършено нарушението.
DLPкато инструмент за ограничаване на достъпа
Усъвършенствана DLP система може да поеме функциите на защитната стена. В правилата, които задавате, можете да конфигурирате забрана за посещение на определени сайтове през работно време. Възможно е също така да блокирате нежелани процеси, стартирани от работници.
Посетителите непрекъснато се оплакват на директора, че секретарката Валя играе "забрадка" на работното място. Директорът е поставил блок за изстрелване на пасианс и посетителите вече не се дразнят. И Валя се научи да готви лате макиато.