Цената на система за електронен документооборот - от какво зависи
При избора на EDMS важен фактор е неговата цена. Имайте предвид, че закупуването на система за електронно управление на документи означава не само закупуване на софтуер, но и поемане на разходи за
Общата цена на EDMS (разходите за внедряване и експлоатация на електронна система за управление на документи) се състои от няколко компонента:
цената на софтуера, включително цената на сървърни и клиентски лицензи за EDMS, както и допълнителни опции и подсистеми. Например, за да разширят функционалността на системите за електронен документооборот EOS, клиентите могат да закупят опциите „Inline Scanning“, „Scanning“, „ES and Encryption“, мобилни приложения, специални модули и др.;
цената на оборудването, необходимо за инсталиране на EDMS. Това включва разходите за сървърен хардуер, скенери, надстройки на работни станции и т.н.;
когато купувате система за управление на документи, не трябва да забравяте цената на внедряването на EDMS: това са разходите за
работата на анализаторите (те ще създадат за вас най-добрата стратегия за внедряване на системата, ще дадат препоръки за оптимизиране на работния процес и ще изберат пакет от допълнителни опции),
специалисти по внедряване,
ръководител на проекти и др.
И накрая, цената на системата за електронно управление на документи включва разходите за техническа поддръжка след внедряването. Ако закупите EDMS без възможност за актуализиране, тогава системата скоро ще остарее. С подписването на споразумение за техническа поддръжка вие гарантирате, че получавате нови версии на софтуерни продукти, които EOS пуска редовно, като се вземат предвид промените в законодателството и текущите тенденции на пазара.
Цена на EDMS лицензи
Ако говорим за цената на лицензите за електронна система за управление на документи, тогава тяхната цена зависивърху броя на закупените лицензи и функционалност.
Ако говорим за EDMS от EOS as
тогава цялата необходима функционалност вече е включена в цената на доставката, с изключение на допълнителни опции и отделни подсистеми (сканиране, електронен подпис, мобилни приложения и др.). Освен това има кумулативна отстъпка от цената на лицензите на EOS EDMS, т.е. колкото повече лицензи купува клиентът, толкова по-ниска е цената им.
Можете лично да се запознаете с цената на лицензите и допълнителните опции за EOS EDS в съответния раздел на сайта.
Защо SED не може да се купи?
EDMS не е софтуерен продукт, който можете просто да закупите, например в онлайн магазин за софтуер, да инсталирате лично и да започнете да работите.
Тази теза е подходяща само за прост софтуер, който не изисква персонализиране към изискванията на клиента и неговите бизнес процеси. EDMS не е такава система и изисква преглед на процесите на клиента и тяхното съобразяване по време на внедряването.
Вземете разходите за електронно управление на документи според вашите изисквания!
Преди да купите EDMS и внедрите система за електронно управление на документи, свържете се с специалистите на EOS и ние ще ви помогнем да вземете предвид всички разходи, да изчислите цената на EDMS и да изберете оптималната функционална и евтина EDMS.
Ръководител на група за телемаркетинг
Получете качествена безплатна консултация
Изпратете вашата кандидатура
Преход към вътрешна AIS MFC
Отстъпка за правото на използване на AIS MFC "DELO" при миграция от други решения за автоматизация на MFC
"Амнистия" за техническа поддръжка