Длъжностна характеристика на складодържателя на материалния склад на готовата продукция

Длъжностната характеристика е необходим документ за всяка компания, който ви позволява да направите процеса на управление на трудовите ресурси по-ефективен. Складодържателят е доста важен служител във всяка организация, където се изисква отчитане, приемане и събиране на всякакви стоки в склада.

Неговите задължения, права и подготовка на необходимата документация за такава длъжност ще бъдат обсъдени в нашата статия.

Описание на позицията, нейните характеристики

Складодържателят по своята същност е технически изпълнител и най-често се подчинява на някое от следните лица - управител на склад, управител на магазин (ако работи на място за продажба, например в склад за хранителни стоки) или ръководител на логистична служба.

В своята дейност той се ръководи предимно от законите на Руската федерация, устава и други документи, действащи в компанията, както и длъжностната му характеристика. Той трябва да притежава редица знания и професионални качества:

Норми и закони, свързани с организацията на складовите бази.
Стандарти за съхранение на различни стоки и ресурси.
Принципи на организиране на отчитане на запасите, съхранявани в склад.
Правила за пожарна безопасност.
Основи на формиране и попълване на цялата необходима документация, свързана със складовата дейност.
Видове, разновидности и характеристики на тези стоки, които се съхраняват в склад и др.

Как правилно да съставите поръчка за инвентаризация - вижте тази статия.

Целта на документа

Документът, който се изготвя за склададжията, се разработва от ръководителя на отдела, в който той ще работи, заедно спредставител на службата за персонал. В същото време той трябвада бъде одобрен от ръководителя на компанията, а в някои организации от правния отдел. При кандидатстване за работа (или при извършване на промени) служителят поставя своя подпис върху него.

Този фактор е важно условие за подобряване на ефективността на труда в организацията. Въз основа на информацията, съдържаща се в този документ, можете да изградите правилната система за контрол, която ще ви позволи обективно да оцените дейността на всеки служител. В съответствие с това ще се извършва начисляването на премии и бонуси или установяването на санкции.

Инструкцията също така ви позволява да подобрите взаимодействието на служителите в екип и да намалите процента на времето, прекарано в търсене на лицето, което трябва да изпълни определена задача. В резултат на това междуфункционалната координация е опростена и конфликтите стават много по-малко.

Раздели и структура

Както всяка подобна инструкция, тя съдържа 4 основни раздела. Понякога има допълнителен пети раздел, който разкрива информация, която не е посочена в предишните параграфи.

Общи положения

Тази част съдържа информация за управителя, процедурата за наемане (някои инструкции също така посочват основанията за уволнение заедно с лицето, отговорно за това). Освен това съдържа информация за това кой изпълнява задълженията на складодържател в случай на отсъствие от работното място.

Също така този раздел е важен от гледна точка на това, че е основата за отказ за наемане на неподходящ кандидат, тъй като съдържа критериите, необходими за наемане на свободна позиция.

Работни задължения

Складодържателят е един от ключовите работници в склада иОтговаря за всички големи операции, които се извършват там. По-специално, той участва в процеса на първично и вторично приемане, движението на стоките до местата за съхранение, тяхното натоварване в превозно средство по време на доставките.

Освен това той отговаря за документацията, включително попълването на дефектни декларации и актове за липса на стоки. И накрая, той трябва да гарантира безопасността на тези запаси, които се съхраняват в склада.

Права на служителите

Служителят има право на следните действия:

Запознаване с решенията, които взема ръководството (тези, които са пряко свързани с неговата дейност).
Правене на предложения за подобряване на работата на склада.
Изискването за създаване на условия за ефективно изпълнение на задълженията.
Вземане на решения, които са от неговата компетентност.

Отговорност

Складодържателят носи отговорност за ненавременно изпълнение на задълженията си, както и за небрежно отношение към тях. Освен това, ако наруши установените в организацията правила, заповеди или инструкции, трябва да понесе и дисциплинарно наказание.

И накрая, ако той разкрие търговска тайна или не спазва правилата за безопасност, той също носи отговорност за това.