Длъжностни характеристики, задължения в секретариат, офис за 2019г
Длъжностната характеристика позволява на всеки служител редовно да има достъп до информация относно своята работа и задължения, използвайки информацията, съдържаща се в нея. С помощта на инструкции всеки служител получава информация за своите преки задължения и степента на отговорност, която му налага неговата дейност. Въз основа на инструкциите е възможно да се извърши подбор и поставяне на персонал в съответствие с тези принципи, които ще помогнат за подобряване на работния процес и производителността на труда. Целият работен екип може да получи оценка за работата си чрез длъжностната характеристика и да види вярната информация и резултатите от работата си.
Позицията секретар е работно място, което съществува във всяка организация. Колко служители изпълняват тези задължения зависи преди всичко от това колко голямо е самото предприятие. В малка фирма има само един ръководител за длъжността секретар, а в голяма фирма може да има цял отдел секретари. Ръководителят може да има свой секретар, а неговият заместник - свой. Всеки отделен служител има набор от задължения, права и отговорности. Общи правила съществуват за всички, но те имат свои отличителни черти в зависимост от спецификата на дейността им.
В длъжностната характеристика, още преди започване на работа, всеки потенциален служител може да се запознае със списъка от права, вида на работата, изискванията към неговите професионални знания и умения.
Всяка отделна позиция има свои собствени инструкции, като това важи дори за свободните позиции. С негова помощ всеки, който дойде да си намери работа, ще може да получи доста подробна представа за бъдещата професия и да претегли своите възможности исъответствие с изискванията, които се изискват от него. Всяко лице може да откаже свободно място, виждайки недостатъчно ниво на квалификация или опит в съответствие с това, което се очаква да се види в него при изпълнение на служебните задължения.
Инструкцията показва колко важно е всички специалисти да си сътрудничат помежду си. Такова взаимодействие между служителите трябва да бъде допълнено от сътрудничество със службите на производствените структури в предприятието в съответствие с приложимите закони и разпоредби, посочени в документирани инструкции.
Преди да започне изготвянето на инструкция, комисарят трябва да извърши задълбочено проучване и да обмисли внимателно всички точки на този документ, тъй като инструкцията се създава за дълъг период от време и е валидна, докато не бъде заменена с друг подобен документ. Всички задължения и права. Които ще бъдат вписани там, впоследствие ще се изискват за изпълнение от служителите на предприятието.
Обобщавайки, можем да заключим, че въпреки че човек има образование, което му позволява да заема определена длъжност, неговото заплащане зависи преди всичко от знания, умения, качество на работа, степен на отговорност и опит. Тези фактори играят ключова роля при вземането на решение относно заплатите от ръководството на предприятие, организация или компания.
Този раздел дава възможност да се запознаете с примерни длъжностни характеристики в раздел „секретариат, офис“ и примери за тяхното попълване. Актуалността на предоставената информация съответства на всички промени в законодателството на България към годината.