Договор за обслужване и актове
Добър вечер! Има договор за предоставяне на услуги, който регламентира провеждането на занятията. Вместо актове бих искал да използвам дневник за посещения (съставен в съответствие с изискванията за първични документи), маркировка, в която ще се счита за потвърждение на факта, че са предоставени услуги. Позволява ли този подход да избегнете съставянето на актове за извършените услуги? И как ще реагират на това счетоводството и данъчните?
Отговорено: 9
те ще реагират нормално, ако в договора (или в приложение към него) е посочено, че фактът на предоставяне на услуги се потвърждава от записи в дневника с подписите на страните и фиксира формата на дневника (в съответствие с изискванията за първични документи, както сте написали).
добре, подписите на страните - това е просто проблемът принуждаването на всички клиенти да подписват нещо след всеки урок - това е голяма караница за всички обикновено те пишат за актовете, че като "никакви оплаквания в рамките на X дни означава съгласие с предоставените услуги и актът се счита за подписан" обаче в рамките на компанията такива актове без подписи на клиенти все още ще трябва да бъдат съставени в непремерено количество Искам по някакъв начин да опростя работния процес с клиенти чрез водене на дневник (който все още е необходим за записване на работното време на служителите)
и да, договорът предвижда, че фактът на услугата се потвърждава от бележка в дневника, добре, можете да добавите за "липса на рекламации в рамките на X дни означава, че клиентът е съгласен с този факт"
за изпълнителя да събере подписи от слушатели не би трябвало да е проблем, той се интересува от това. и аз например бих имал въпрос относно качеството на услугата, ако в процеса на предоставянето й изпълнителят дори не може да подпише дневника на посещенията. Задължението за подписване на протоколите от семинарите в договора съм осигурил и за двете страни.
изпълнителят от своя страна ще подпише всичко изпълнителят със сигурност се интересува, но физиците не представете си 30 студента, например лекцията свърши и колко бързо трябва да ги хване учителят, за да събере подписи? добре, има туристически бизнес - ако сте използвали услугите на туристически фирми, тогава вероятно си спомняте, че след закупуване на турне вече не виждате и не чувате туристическа фирма тоест или няма акт, или го подписвате предварително (което е още по-лошо за един физик), или в договора е посочен срок за рекламации и липсата на рекламация е съгласие с качеството и факта на услугата нали? или имат различни правила?
физиците наистина не обичат да подписват документи и ако имам 16 часа на ден, тогава да хвана всички и да ги накарам да подписват актове е самоубийство
ъъъ, предложих да се фиксира това задължение в договора и за двете страни. Разбирам, че курсът от лекции е услуга, тогава бих направил това: случай, когато клиентът дойде на лекцията, но не е подписал дневника, е основание за прекратяване на договора. тъй като поставя в невъзможност изпълнителя да изпълни задълженията по договора, а именно да представи дневника на посещенията в резултат на работата.
при студентите е по-лесно да се направи акт за извършени услуги, отколкото да се води такъв дневник. можете да разделите работата на етапи и да съставите актове след завършване на етапа на работа
за учениците - това беше абстрактен пример тук говорим за други класове ако принудя всеки път физиците да подписват актове и дори да прекратят договори, те ще ходят на часове при съсед
така че, уви, трябва да има вариант единственият писмен документ между нас да е чек за плащане
без подпис на клиента/клиента, винаги ще има риск от доказванефакт на услугата. ако е трудно да се съберат подписи след урока, съберете ПРЕДИ: дойде на семинара, регистрирайте се при учителя в дневника (подпишете). така че е по-удобно за слушателите, ако някой трябва да си тръгне по-рано (понякога това се случва). Е, ако някой закъснее, след урока ще подпише. според мен не е толкова труден въпрос, ако искате да се предпазите от данъчни заяждания.
Има фундаментална разлика между акт и дневник. ако можете да изпратите акта на контрагента по пощата и имате доказателства, че е изпратен (пощенска разписка, опис с пощенски печат), тогава това не е възможно с дневника. Как ще докажете, че клиентът изобщо е знаел за съществуването на списанието? Ами да кажем, че го пише в договора. но при физиците фактът на предоставяне на услуги е по-труден за доказване, отколкото при юристите. някои в съда честно си признават, че не са чели договора - и го търкалят като спор. иди и докажи, че списанието не е подписано от клиента, защото не е бил в час, или защото не му е дадено списание, или е бил недоволен от урока, или нещо подобно.
Притеснявам се само от гледна точка на изпълнителя и данъчните (плюс счетоводителя, за да е спокоен) ако им покажа списание без подписи на клиенти - ще сметнат ли разходите ми за разумни, извършените услуги