доклад на туристическия агент
1) номера и датата на агентския договор, по силата на който се представя отчетът;
2) името на туристическия агент;
3) сумата на продажбите на туристическия продукт и маршрута;
4) размера на дължимото възнаграждение (вкл. ДДС);
5) размера на получената допълнителна полза (ако има такава);
6) длъжността и инициалите на страните, подписали протокола.
Обикновено формулярът за отчет се одобрява от туроператора и туристическия агент при сключването на договора и става едно от приложенията към договора.
Ето пример за отчет на туристическа агенция.
Този отчет свидетелства за извършените услуги в пълен обем. Страните нямат претенции една към друга.
УСЛОВИЯ ЗА ПРЕДСТАВЯНЕСроковете и процедурата за представяне на отчет на агент трябва да бъдат предвидени в договора (член 1008 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако в договора не са посочени съответните условия, отчетите се подават при изпълнение на договора или в края на срока му. На практика туристическият агент обикновено издава отчети на туроператора поне веднъж месечно (например не по-късно от 10-то число на всеки месец) или след всяка продажба на туристически продукт.
Съгласно член 1008, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация, туроператорът трябва в рамките на 30 дни от датата на получаване на доклада, освен ако договорът не предвижда друг период, да информира туристическия агент за възраженията по него. В противен случай докладът се счита за приет.
ДОХОДИ И РАЗХОДИ ОТ СДЕЛКАТАВъзнаграждението на агента се счита за доход от продажба на услуги (член 249 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
При „опростяването“ възнаграждението се признава като приход от датата, на която средствата са получени по сметката за сетълмент или в касата на агента, т.е. при получаване на авансово плащане от клиента (клауза 1 на член 346.15, клауза 1 на член 249, клауза 1 на член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Притаксата на туроператора (принципала) на агенцията е разход. Следователно е необходимо да се определи датата на признаването му за целите на данъчното облагане на печалбата (с метода на начисляване). В крайна сметка отчетът на агента може да съдържа не само датата на документа, но и датата на одобрението му от туроператора.
По силата на член 272, параграф 7, параграф 3 от Данъчния кодекс на България, датата на разходите под формата на комисионни се признава като дата на плащане в съответствие с условията на сключените споразумения или датата на представяне на данъкоплатеца на документи, които служат като основа за извършване на изчисления, или последния ден на отчетния (данъчен) период.
Тъй като най-често туристическият агент действа от свое име, правилата, уреждащи комисионното споразумение (глава 51 от Гражданския кодекс на Руската федерация), се прилагат към правоотношенията по агентски договор. Съгласно тях комисионерът (агент, действащ от свое име) е длъжен да изпълни приетата от него комисионна при най-благоприятни условия за комитента (доверител, туроператор) в съответствие с инструкциите на комитента.
Често договорът с туроператор включва условие, при което туристическият агент има право да продаде туристически продукт на цена над фиксирана и да получи всички допълнителни предимства на свое пълно разпореждане.
Допълнителната полза, която остава на разположение на туристическия агент, формира приходите на туроператора и същевременно се отразява в неговите разходи за заплащане на агентското възнаграждение. За туристически агент допълнителната полза се квалифицира като част от таксата на агенцията и е доход.
На практика е възможна ситуация, когато съгласно условията на договора туроператорът възстановява на туристическия агент разходите, свързани с изпълнението на поръчката, включително разходите на туристическия агент за плащане на възнаграждение на субагентите. В този случай туристическият агент трябваще отрази в отчета размера на извършените разходи за сметка на туроператора, като удържи тази сума от дължимите на туроператора средства. В този случай възстановимите разходи трябва да бъдат отразени в отчета на агента в отделна колона.