Доплащане за владеене на чужд език
Някои служители на предприятието, чиято работа е свързана с комуникация с партньори на чуждестранни компании, както и служители на хотели, които изпълняват една от основните функции в обслужването на туристи, включително чуждестранни, за да им осигурят модерни жилищни и лични услуги, изискват владеене на чужди езици. В тази връзка ръководството изплаща надбавка на служителите за владеене и използване на чужди езици в работата в съответствие с действащото законодателство. Характеристики на установяването, начисляването и отразяването му в счетоводството и отчетността “СЧЕТОВОДИТЕЛ & ПРАВО” ще бъдат представени в тази статия.
Предприятия, ръководени отчл. 97 от Кодекса на труда самостоятелно установява надбавка за служителите за владеене и използване на чужд език в работата в колективния договор (за повече подробности вижтестатия „Добавки към заплатите: отразяване в разходите“ ). Генералното споразумение не предвижда надбавка за владеене и използване на чужд език в работата.
Колективният трудов договор на предприятието определя списъка на длъжностите, за които може да се изплаща надбавката, условията, реда за изпълнение и нейния размер.
За по-голяма яснота предоставянето на надбавка за владеене и използване на чужд език в работата ще бъде разгледано на примера на хотелския мениджмънт.
Установяване на надбавка за владеене и използване на чужд език в работата
Хотелиерството е важен компонент на туристическата дейност. Хотелиерските предприятия предоставят услуги по настаняване, като предоставят стаи (места) за временно настаняване в хотел, както и извършват други дейности, свързани с настаняване и временно настаняване.
Хотелската услуга се състои от основни и допълнителни услуги (резервация на стая, домакинствоуслуги (пране, гладене, химическо чистене и др.), комуникационни и интернет услуги, предоставяне на медицински грижи, организиране на екскурзионни програми и др.), които се предоставят на потребителя при настаняване и престой в хотела.
Клауза 1.3 от Наредба № 19 също така определя, чеосновни услуги е обхватът на хотелските услуги (настаняване, хранене и т.н.), които са включени в цената на стаята (леглото) и се предоставят на потребителя в съответствие със сключения договор, адопълнителни услуги е обхватът на услугите, които не принадлежат към основните услуги на хотела (предоставяне на услуги за настаняване, които включват обслужване по стаите, кетъринг (отново) ресторантьорски услуги), съхранение на имущество и багаж на гостите, други услуги) се поръчват и заплащат допълнително от потребителя по отделно споразумение. Без допълнително заплащане, хотелът се задължава да предостави услугите, предоставени зат. 4.8 от Наредба № 19.
Ето защо е препоръчително да знаете чужди езици за служителите на хотела, тъй като те са постоянно заети с обслужването на гости, включително чуждестранни, както и служители, чиито задължения включват контакти с чуждестранни партньори и / или работа с документи, съставени на чужд език (адвокати, счетоводители, ръководители на чуждестранни компании и др.).
Знанието на служител по чужд език се потвърждава от подходящ документ, удостоверяващ съответствието на тези знания с държавните стандарти (диплома за образование (дипломиране на Института за чужди езици, Факултета по чужди езици на университет, институт, чуждестранни университети), сертификат или сертификат, издаден от съответните образователни институции).
Диплома или сертификат дава право на получаване на надбавка за пет години. В последствиеслужителите, които получават тези надбавки, трябва да положат изпити, за да докажат, че отговарят на изискванията.
Възможно е да се установят надбавки за хотелиерски служители, които говорят чужди езици и ги използват ежедневно в практическата си работа, по възможност в диференцирани размери, например:
• за брой езици: владеене на един език - 10%; двама или повече - 15% от ставката (служебна заплата);
• за владеене на определен чужд език: английски, немски, полски - 10%; източен, финландски или африкански - 15%; Китайски, японски - 25% от ставката (официална заплата).
Изплащането на бонус за владеене на чужд език, например на преводачи, е най-малкото безсмислено, тъй като тези знания са включени в преките им (служебни) задължения.
Отразяване на доплащанията в счетоводството и отчетността
Процедурата за отразяване на бизнес операции в счетоводството от стопански субекти в сектора на услугите, независимо от правната форма и формата на собственост, се извършва в съответствие с изискванията наЗакон № 996 и P (S) BU.
Въпросът за организиране на счетоводството на хотелско предприятие се решава от собственика или упълномощен орган (длъжностно лице) в съответствие със закона и учредителните документи.
Предприятието самостоятелно определя счетоводната политика, формата на счетоводството, одобрява правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация, допълнителна система от сметки и аналитични счетоводни регистри, обекти и честота на инвентаризация на активи и пасиви.
P. 1 ст. 9 от Закон № 996 се установява, че основата за счетоводно отчитане на стопански операции са първични документи, които отразяват фактите на изпълнениетотърговски сделки, чиито форми и списък се определят от нормативни актове.
Информацията, съдържаща се в първичните документи, приети за счетоводство, се систематизира в счетоводни сметки, в регистри на синтетично и аналитично счетоводство.
Тъй като основната дейност на хотелите е предоставянето на услуги, счетоводното отчитане на операциите за предоставянето им е подобно на отчитането на операциите за предоставяне на обикновени услуги.
P. 11 П(С)BU 16 се определя, че списъкът и съставът на статиите за изчисляване на себестойността на хотелските услуги се определят от самото предприятие.
В съответствие сстр. 138.8 GCC размерът на преките разходи за труд, пряко свързани с производството на продадени стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги, са включени в тяхната цена. Съответно преките разходи за труд се състоят от заплати и други плащания на служители, участващи в производството на продукти, извършването на работа или предоставянето на услуги, които могат директно да бъдат приписани на конкретен обект на разходите (клаузи 138.8.2 от TCU и клауза 13 P (C) BU 16 ).
По този начин разходите и себестойността на хотелските услуги се формират в съответствие с нормитеP (S)BU 16, а приходите -P (S)BU 15.
Разходите на хотелиерските предприятия се състоят по-специално от разходите за възнаграждение на обслужващия персонал, включително ERU и данък върху доходите на физическите лица (клауза 164.2.1 от Данъчния кодекс ), и сумата на бонуса, изплащана на служителите, които са в трудово правоотношение с него, са включени в разходите на предприятието въз основа на клауза. 142.1 NKU.
В счетоводството себестойността на хотелските услуги се формира посметка 23 „Производство“, за която могат да се откриват отделни подсметки, например, ако хотелът има отделни поделения(ресторант, химическо чистене, фризьорски салон и др.)
По кредитсметка 23 разходите за хотелски услуги се отписват наподсметка 903 „Стойност на продадените работи и услуги“. Счетоводството на другите оперативни разходи на хотела се води посметки 91, 92, 93, 94. Такива разходи са пряко свързани с намалението на финансовия резултат в периода на тяхното възникване.
Пример.
В хотел „Съншайн“ администраторът, съгласно колективния трудов договор, получи надбавка за владеене и ползване на английски език в размер на 10% и японски – 25%. Заплатата на служителя е 7000 UAH. Служителят няма право да прилага NSL (клауза 169.4.1 от TCU ). Начисляването на ERU към фонда за работна заплата в зависимост от класа на професионален риск на производството е 36,76%. Изчисляването и изплащането на заплатите на администратора на хотела и допълнителните плащания за владеене и използване на чужди езици в работата са представени в таблицата.