Ефективна презентация като инструмент за продажба на вашите идеи

Защо е важно

Ефективната презентация е мощен инструмент за продажба на вашите идеи. Без качествена подготовка можете да обезсмислите седмици и месеци екипна работа, като се представите лошо пред публика.

В тази статия ще намерите съвети за подготовка на презентация: красива, логична и най-важното ефективна. Те се отнасят до публичното говорене, т.е. тази, която ще представите като лектор пред определена група зрители. Имейл версията има различен формат и подход.

Генериране на идеи

Първото нещо, което трябва да определите, е целта на речта. Трябва ясно да разберете къде ще изпълнявате, за кого и за какво.

Когато започнете да работите по доклада, задайте си въпроса: какви следващи стъпки очаквате от слушателите на вашия доклад? В зависимост от това крайните цели на доклада могат да се различават:

попълване на заявление на сайта;
получаване на преднина;
продажба на стоки или услуги;
обучение на пазарни играчи и др.

След като определите целта, не забравяйте за нея в процеса на работа върху отчета и в края не забравяйте да проверите за съответствие с целта.

Дизайн на презентация

Когато създавате нова презентация, трябва да зададете размера на слайда на широкоекранен (16:9), за да използвате цялата ширина на равнината на екрана.

в Microsoft PowerPoint: Дизайн - Настройка на страница - Екран (16x9);

в Keynote: когато стартирате и избирате шаблони, изберете раздела Wide;
в Google Presentation: Файл - Настройки на страницата - Широк екран (16:9).

По-добре е да не използвате стандартни модели и теми: вашите слушатели трябва да се съсредоточат върху това, което искате да им предадете, а не върхушаблонен дизайн.

Поставяне на съдържание

Затова при създаването на визуална поредица важи следното правило:една мисъл - един слайд. Ограничете текста си до минимум, подчертайте само важни аспекти на слайда, по-добре е да предадете останалата информация устно.

Доста често трябва да показвате слайдове със списъци на нещо. В този случай е желателно да поставите всеки нов ред от списъка на отделен слайд, а след това визуално за вашите слушатели ще изглежда като постепенно появяване на редовете на списъка.

Така спазвате логиката и йерархията на информацията, а за публиката е удобно да следи хода на вашите мисли и доклада ви. Струва си да се изясни, че тази разбивка на списъците има смисъл само за публично говорене. Ако бъдете помолени да изпратите материали по пощата, тогава тази разбивка не е необходима.

Подбор на илюстрации

Вторият проблем, който изисква внимание, са красивите снимки. Успехът на едно представление е 70% зависим от това какво човеквижда и не чува.

Използването на качествени визуализации е мощен инструмент във вашите ръце, особено ако използвате една обща тема в цялата си презентация. Изберете добра визуална метафора за основната идея на вашия доклад и тя гарантирано ще бъде запомнена сред другите.

В същото време в никакъв случай не трябва да използвате примитивен векторен клипарт и шаблонни сюжети с „щастливи“ хора от фотобанки. Те бързо стават скучни и не вдъхват доверие на публиката.

Препоръчително е да използвате платени ресурси с голям избор от висококачествени изображения:

Има и няколко безплатни сайта:

Избор на шрифт

Не използвайте стандартни системни шрифтове като Times New Roman, Comic Sans и др. във вашата презентация. СъщоПо-добре е да имате едно или две строги фамилии търговски шрифтове за вашите слайдове, отколкото много декоративни или калиграфски.

За нуждите на дизайна на презентацията ви трябват само два стила на шрифта:

получер - за заглавия и ударения;
регулярни - за основни текстови блокове;

Препоръчват се следните семейства слушалки:

Избор на цвят

Не правете цветен текст на цветен фон само за красота. Първо, трябва да знаете и да можете да ги изберете правилно. Второ, възпроизвеждането на цветовете на проектора е непредвидимо и може да доведе до неочаквани цветови решения. Най-добрите цветови комбинации за дизайн на текст са черно-бели.

Ако искате текстът да се чете добре на фонови изображения, ние се опитваме да го направим възможно най-контрастен:

черен текст изглежда най-добре на светъл фон;

бял текст изглежда добре на тъмен фон;

за сложни, неравномерни фонове е по-добре да поставите табела под текста.

Техническа страна

Тази част е не по-малко важна от всички по-горе, т.к. ако презентацията ви не се отвори на компютъра на мястото, репутацията ви ще пострада.

Подготовката на отчетни материали в Google Presentation ви позволява да ги отваряте на всяко устройство чрез предварително изпратена връзка. За безопасност трябва да подготвите версия в Powerpoint/Keynote и в pdf формат, освен това Google Slides ви позволява да запазвате материали в тези формати.

Запазете файла с презентацията на USB флаш устройство и в облачната услуга предварително, така че в случай на наслагване с интернет от организаторите, можете бързо да стартирате презентацията си.

Подготовка за реч

Един отОсновен фактор, който трябва да се вземе предвид за ефективно изпълнение, е местоположението на изпълнението. По-специално, следните точки трябва да бъдат оценени предварително:

Имате сцена за говорене. Ако ще говорите на същото ниво като публиката, моля, имайте предвид, че хората, седнали отзад, ще имат ограничен изглед както към говорещия, така и към долната част на слайд екрана.
Осветление. Ако изпълнявате в слънчев ден, в стая с прозорци или на ярка изкуствена светлина, вашите слайдове ще бъдат твърде светли, така че си струва да ги направите по-контрастни.
Екран. Не всички зони за представяне са снабдени със специален бял екран, върху който се прожектират слайдове - често ролята му играе стена, чийто релеф също може да изкриви възприятието на вашата презентация.
Кликер. Наличието на дистанционно управление за управление на презентацията чрез проектор, лазерна показалка и др. - прави превключването на слайдове много по-лесно.

Всички тези фактори трябва да бъдат взети под внимание, така че вашата презентация да се проведе на високо ниво, а вие и вашите слушатели да се чувствате комфортно и уверено.

В допълнение към подготовката на самите слайдове, вие също трябва да репетирате собствената си презентация, тъй като по-голямата част от информацията по правило се изговаря устно. Ето защо:

Има иняколко полезни книги, които да ви помогнат да подготвите своята презентация и реч:

Дан Ромем "Визуално мислене";
Радислав Гандапас „Кама Сутра за оратора“;
Кармайн Гало "iPresentation";
Максим Иляхов „Пиши, съкращавай“;
Нанси Дуарте Слайд:ология.

Накрая

Способността да създавате красиви презентации ще ви бъде полезна не само за лекции иизказвания на семинари. На първо място, това умение помага да привлечете вниманието на публиката и да й предадете идеята си. Добрата презентация винаги има дългосрочен ефект: вашата презентация ще бъде запомнена, а самата презентация ще бъде запазена. Използвайки добре подготвени слайдове, можете да убедите клиента, да обучите колеги, да защитите проекта пред ръководството.

Дмитрий Макаров

Графичен дизайнер в Promodo

Занимава се с брандиране, идентичност и визуална комуникация на компанията: презентации, търговски и търгови оферти, визуализация на данни, казуси, ръководства и др.

Прочетете също

8 въпроса за SEO специалист

Отговори на най-належащите въпроси от специалисти по промоция на уеб проекти на Promodo

Андрей Иващенко

Ръководител на екип за промоция на уеб проекти на Promodo

Инструменти за социално слушане: как да ги използвате и защо

Защо да следите репутацията на онлайн магазин в социалните мрежи и какви инструменти да използвате за това