Финансово моделиране в MS Visio, Създаване на функционален модел - Автоматизация на икономическите

Създаване на функционален модел

Постановка на проблема и неговата математическа формулировка

Разработете функционален модел за проектиране на софтуерен модул и го опишете с помощта на методологията IDEF0.

Изисквания: Минимална дълбочина на разлагане - 3

Описание на входната и изходната информация

Създаване на функционален модел за проектиране на софтуерен модул:

1. В менютоФайл изберете командитеСъздаване,Бизнес илиБлок-схема и след това командатаФункционална блок-схема.

2. Задайте ориентацията на лентите в блок-схемата, добавете заглавие в горната част на лентите „Business Line Tree“.

3. За да маркирате диаграмата и функционалните ивици, трябва да щракнете върху текстовото поле и след това да въведете желания текст, например „Дървовидна линия на бизнеса“, „Модул 1“, „Модул 2“, „Модул 3“. За да промените ориентацията на всички етикети, щракнете с десния бутон върху заглавието или полето около блок-схемата и изберете Показване на всички ленти и етикети вертикално или Показване на всички ленти и етикети хоризонтално

4. От шаблона Quality Flow Chart Shapes формите на блок-схемата се добавят към подходящите места на лентите или по протежение на лентите, за да представят стъпките на процеса. За да добавите текст към фигура, изберете фигурата и след това въведете текста. Когато приключите с въвеждането, щракнете извън текстовото поле.

5. Свързване на форми на блок-схема:

* Щракнете върху бутона на инструмента за свързване и след това плъзнете от точката на свързване на първата фигура до точката на свързване на втората фигура.

* След като свържете формите, натиснете бутона с инструмента Pointer.

6. За етикетиране на форма или конектор на блок-схемаред, трябва да го изберете и след това да въведете желания текст.

7. За да посочите фазата на процеса (ако е необходимо), трябва да добавите форма "Разделител".

* От набора от елементи "Форми на функционална блокова диаграма", плъзнете формата "Разделител" до мястото в блоковата диаграма, където искате да укажете началото на фазата. Формата ще се разшири по всички ивици.

9. В блок-схемата можете автоматично да номерирате формите.

* В блоковата диаграма изберете фигурите, на които искате да присвоите номера.

* В менюто "Инструменти" изберете последователно командите "Добавки", "Допълнителни решения на Visio", а след това - командата "Номериране на фигури".

* В раздела "Общи" в групата "Операция" поставете превключвателя на позиция "Автономериране". В групата Прилагане задайте бутона за избор на Избрани фигури и след това щракнете върху OK. За да номерирате нови форми на блок-схема, които се пускат на страницата, в диалоговия прозорец Номериране на фигури поставете отметка в квадратчето Продължаване на номерирането на фигури при плъзгане на страницата.

10. Оформлението се форматира с помощта на командите от групата "Форматиране".

Резултати от изчисленията, графики и диаграми

Visio поддържа обширен набор от шаблони - блок-схеми на бизнес процеси, мрежови диаграми, диаграми на работни потоци, модели на бази данни и софтуерни диаграми. Те могат да се използват за визуализиране и рационализиране на бизнес процеси, проследяване на напредъка на проекта и използването на ресурсите, оптимизиране на системи, диаграми на организационни структури, картографиране на мрежи и изграждане на планове.

Шаблоните ви позволяват да започнете бързо. MS Visio съдържа редица инструменти, които ИТ и бизнес професионалистите могат да използват, за да създават различни диаграми, които да отговарят на техните нужди. Нови шаблониПрофесионалното издание, като ITIL шаблона или Value Stream Diagram, разширява гамата от налични диаграми. Със стандартните символи на Microsoft SmartShapes и мощни функции за търсене можете бързо да намерите правилната форма, където и да се намира.

Визуализация на сложна информация:

Шаблоните ви позволяват да започнете бързо. Office Visio 2007 включва редица инструменти, които помагат на ИТ и бизнес специалистите да създават различни диаграми, които да отговарят на техните нужди. Новите шаблони в професионалното издание, като шаблона ITIL или диаграмата на потока от стойности, разширяват гамата от налични диаграми. Със стандартните символи на Microsoft SmartShapes и мощни функции за търсене можете бързо да намерите правилната форма, където и да се намира.

Новата функция AutoConnect в Office Visio 2007, свързваща фигури без чертане на съединители, ви позволява да свързвате фигури, да ги разпределяте равномерно и да ги подравнявате с едно щракване. Когато премествате свързани фигури, те остават свързани и конекторите автоматично променят пътя между формите.

Идентифициране на тенденции и проблеми:

Диаграмите в Office Visio Professional 2007 са по-интелигентни с възможността да ги свързвате с данни, за да ви дадат по-пълна картина на процес, проект или система. Визуалното изследване на информация позволяваидентифицирайте важни тенденции, пречки или изключения и предприемете подходящи действия. Анализирането на бизнес данни с възможност за разбивка и създаване на различни изгледи осигурява дълбока представа.

Изрази в MS Access заявки. Понятието за израз и неговите елементи. Използване на статистически функции.

В MS Access един израз е аналогичен на формула в MS Excel. Израз, който ви позволява да получите определен резултат, е набор от елементи, използвани самостоятелно или в комбинация един с друг. Изразите се използват, когато трябва да направите едно от следните неща:

Изчислете стойности, които не се съдържат изрично в данните. Можете да изчислявате стойности за полета на таблица, заявки и контроли във формуляр или отчет.
Задайте стойността по подразбиране за поле на таблица или контрола във формуляр или отчет. Стойностите по подразбиране се показват, когато отворите таблица, формуляр или отчет.
Задайте условие за стойност. Условията за стойност контролират стойностите, които могат да бъдат въведени в поле или контрола.
Задайте условието за избор в заявката.

Елементите на израза на MS Access са:

Идентификатор е името на поле, свойство или контрола. Идентификаторите се използват в израз за препратка към стойност, свързана с поле, свойство или контрола. Разгледайте примера с израза=[Дата на поставяне] -[Дата на изпълнение]. Този израз изчислява разликата между стойността на полето (или контролата)Дата Дата и стойността на полетоДата Дата. В този израз и двата елемента:Дата на поставяне иДата на изпълнение - са идентификатори.

Оператори. Access поддържа различниоператори, включително стандартни аритметични оператори като +, -, * (умножение), / (деление). Можете също да използвате оператори за сравнение за сравняване на стойности, текстови оператори за свързване на текст, логически оператори за определяне на True или False и други специални оператори на Access.

Функции и аргументи. Функциите са вградени процедури, които могат да се използват за създаване на изрази. Функциите се използват за извършване на много операции, като например изчисляване на стойности, манипулиране на текст, дати и обобщаване на данни. Например, една от най-често използваните функции е функциятаDate, която връща текущата дата. ФункциятаДата може да се използва по много начини, като например задаване на стойност по подразбиране за поле в таблица. В този случай, когато добавяте нов запис за полето, текущата дата ще бъде зададена като стойност по подразбиране.

Някои функции изискват аргументи. Аргументът е стойност, която служи като вход за функция. Ако една функция изисква множество аргументи, те трябва да бъдат разделени със запетаи. Разгледайте примера с функциятаFormat в следния израз:=Format (Date(), "d mmmm, yyyy").

Този пример използва два аргумента. Първата, функциятаDate, връща текущата дата. Вторият аргумент, отделен със запетая от първия аргумент, е текстов низ, който казва на функциятаFormat как да форматира стойността на датата. Имайте предвид, че текстовият низ е ограден в кавички. Като правило, когато трябва да посочите текст, той се поставя в кавички. Този израз също показва принцип, който трябва да запомните: стойност, върната от една функция, често се използва като аргумент на друга функция.

Константите е елемент,чиято стойност остава непроменена, когато върху нея се извършват операции, константите винаги имат собствено име. Най-често използваните константи в изразите саTrue,False иNull. Можете също да зададете потребителски константи в програма на Visual Basic за приложения (VBA), която може да се използва в процедури на VBA (езика за програмиране, използван в Access).

Те се използват главно в заявки за изчисляване на всякакви общи суми, например за числово поле в таблица, можете да изчислите средната стойност или сумата от стойности за всички или избрани записи, можете да преброите броя на записите, върнати от заявка.

Агрегираните функции, които могат да се използват в заявки на Access, са включени в Access SQL. Описание на тези функции, както и типовете полета, към които могат да се прилагат, е дадено в таблица 1:

Всички типове полета с изключение на Текст (Текст ), Поле за бележка (Мемо ) и поле на OLE обект (OLE Обект ).

Изчислява средното аритметично на набора от числа, съдържащи се в указаното поле за заявка

Изчислява броя на непразните записи, върнати от заявка

Връща стойността на полето от първия запис в набора от резултати

Връща стойността на полето от последния запис в набора от резултати