FTS форматите не стоят неподвижни

Форматите на Федералната данъчна служба са формати, одобрени от Федералната данъчна служба за най-често срещаните документи, подавани по електронен път. Те включват фактура (по-нататък - SF), товарителница, акт за извършена работа.

Защо беше необходимо да се въведат форматите на Федералната данъчна служба? Просто казано, за улесняване на обработката на електронни документи от страна на отдела. Съгласете се, унифицираните документи се обработват по-бързо и по-лесно.

Не мога да не напомня на читателите за разликата между такива понятия като формат и форма на електронен документ, които означават различни неща. Форматът е набор от данни, представени в определена структура. Що се отнася до формата, така виждаме документа на екрана на компютъра.

Връщайки се към темата на статията, искам да насоча вниманието ви към промените в областта на форматите за електронни документи и по-конкретно към промените, които претърпя форматът на фактурата през 2015 г.

Формат на фактурата: стара към нова

Ако се обърнем към историята на формата на фактурата, можем да идентифицираме редица несъвършенства. В началния етап той се различава от формата на Съвета на федерацията, одобрен с правителствен указ № 1137.

  • герои. В редица полета стана възможно въвеждането на 20 знака (преди ограничението завършваше на 8 знака). Те включват полетата: "Къща", "Сграда", "Апартамент".
  • Единици. Съгласно измененията стана позволено да се използва четирицифрен код OKEI (вместо трицифрен по-рано).

Подобни на пръв поглед дребни, но затрудняващи изпращането на електронни фактури промени бяха приети доста. Също така стана възможно да се посочат няколко SFs в коригиращия документ и да се състави единна корекцияелектронни фактури.

неподвижни

Отбелязвам, че приемането на значителна част от корекциите, направени във форматите на Федералната данъчна служба през 2015 г., беше стимулирано от вас и мен - обикновените потребители и оператори на EDI SF.

„Муха в мехлема“ след актуализиране на формата на фактурата

За много компании е удобно да изпращат ESF от информационната система (наричана по-долу ИС), в която работят. Често системата не поддържа форматите на Федералната данъчна служба и изпълнението на тази функционалност пада "на плещите" на интеграционното решение, което свързва IS с услугата на оператора на EDF SF. По един или друг начин и двете страни ще трябва да поддържат нови формати на фактури. Ще успеят ли да го направят за 10 дни? Този въпрос остава открит. В същото време, ако EDI операторът не отнеме много време за решаване на този проблем, тогава за самите компании изпълнението на тази задача ще изисква планиране и организация на работа, което от своя страна също ще отнеме време.

За период, докато информационната система на компанията поддържа нови формати, служителите могат да изпращат фактури през уеб клиента на оператора. Има и друг изход - да се върнем към изпращане на SF на хартия. Но за организации с голям работен поток това е нерентабилно. Във всеки случай за периода на подобрения ще е необходимо да се намери начин за обмен на формализирани документи.

В заключение бих искал да се обърна към Федералната данъчна служба, така че издадените регулаторни правни актове все пак да вземат предвид особеностите на някои бизнес процеси. Например отделът може да увеличи времето за въвеждане на поръчки (поне с месец), като даде възможност на бизнеса спокойно да премине към работа по новите правила. Фирмите биха оценили и наличието на т.нар. преходен период, когато старият и новият формат на фактурите работят едновременно.

Анастасия Щепина, анализатор в Synerdocs