Главният счетоводител направи грешка, но не винаги е възможно да се възстановят щетите от него
Свързани статии
Често, когато ръководството на компанията получи известие за глоби и просрочени задължения в счетоводството и данъчното счетоводство от фискалните власти, то решава да ги възстанови от главния счетоводител, но законни ли са такива действия?
Професията на главен счетоводител изисква огромна отговорност, трябва да знаете много тънкости на закона, да запомните всички промени в счетоводството и данъчното счетоводство, компетентно да водите счетоводство и понякога да докажете на ръководството на компанията легитимността на определени действия, свързани с парични въпроси в бизнеса. Разбира се, при такава натовареност не са изключени грешки, които могат да доведат до просрочия и неустойки от държавни фондове и контролни органи в процеса на проверките. Често ръководството решава да възстанови всички получени просрочени задължения и глоби от главния счетоводител. Но законно ли е в тези ситуации? За кои грешки наистина могат да се възстановят пари от заплатата от главния счетоводител и за кои е невъзможно? И как, ако е възможно, главният счетоводител да избегне подобни санкции? Нека разберем в днешната статия.
С програмата Buchsoft за заплати и човешки ресурси можете да изпълнявате всяка задача: компетентно поддържане на всички записи на персонала и автоматизиране на формирането на необходимите изчисления. Освен това програмата няма да ви позволи да правите грешки поради остарели формуляри за отчитане, тъй като се актуализира редовно.
Можете да събирате само глоби, но не и самите данъци и осигуровки
В работата си главният счетоводител, наред с други, се ръководи от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ и, заслужава да се отбележи, в него няма клаузи, че главният счетоводител е пряко отговорен за неправилнои непълно изпълнение на задълженията си. Съгласно изискванията на чл.238 от Кодекса на труда на България обаче всеки служител, включително и главният счетоводител, при нанасяне на реална вреда на предприятието, в което работи, трябва да ги обезщети. Според писмото на Rostrud от 19.10.06 г. № 1746-6-1 размерът на глобите, платени от работодателя, също се признава за пряка действителна вреда. Оказва се, че работодателят, след като е платил глобата, събрана от него от инспектората или фонда за грешки, допуснати в данъците и счетоводството, има право да поиска чрез съда възстановяването на размера на глобата от главния счетоводител, ако грешките са допуснати от него.
Важно е да се отбележи, че преките действителни щети не включват плащането на застрахователни премии и допълнителни данъци, начислени след плащането.
Това означава, че тези суми не могат да бъдат възстановени от главния счетоводител. Фирмата ги изплаща в посочения от фискалите размер. Трябва да се отбележи, че в съдебната практика, например, въз основа на решението на Хабаровския окръжен съд от 31 октомври 2014 г. № 33-7066 / 2014, глобата не е призната за щета на компанията. Съдиите прецениха, че тъй като проверката от регулаторните органи е извършена по отношение на организацията и въз основа на нея е взето решение за плащане на глоба, логично е самата компания да я плати, тъй като именно тя е нарушила закона.
— И ти го докажи! Възстановяването на щетите е възможно само ако се докаже вината на главния счетоводител
Не е достатъчно да се предпише в трудовия договор с главния счетоводител условие за неговата пълна индивидуална отговорност (чиито характеристики ще разгледаме в следващия материал), за да се възстановят от този служител щетите, понесени от компанията. Необходимо е също така да се докаже, че организацията е претърпяла наистина преки материални щети, освен това точният им размер трябва да бъде посочен впаричен еквивалент.
Но по-важното е да има причинно-следствена връзка между събраната от дружеството глоба и неправомерните или погрешни действия на главния счетоводител.
За да се установи такава връзка, организацията ще трябва да извърши вътрешен одит и в съответствие с разпоредбите на член 247 от Кодекса на труда на България да изиска от главния счетоводител писмено обяснение на причините за настъпилата вреда.
На свой ред в обяснителната бележка главният счетоводител ще трябва да докаже невинността си. Като цяло има повече от достатъчно обективни причини за доказване на невинност, разбира се, те трябва да са верни. Например, данъчните отчети могат да бъдат подадени поради неправилни действия на пощенските услуги, понякога е било възможно да се докаже в съда, че забавянето на подаването на отчети се дължи на преместването на проверяващия орган.Също така забавеното плащане на данъци може да се дължи на недостатъчни средства в текущата сметка на организацията. Всъщност всички тези причини не зависеха от работата и действията на главния счетоводител. И ако компанията не може да докаже пряката вина на главния счетоводител, причините за възникването на закъснения, просрочени задължения и други грешки, а също така не представи реалния размер на нанесените щети, всичко това ще послужи като допълнителни аргументи в полза на оправданието на главния счетоводител в съда. Пример за това е решението на Омския окръжен съд от 21 март 2012 г. № 33-1731/2012.