Характеристики на мемориално-ордерната форма на счетоводство
Мемориална форма на счетоводствое форма на счетоводство, при която се използват специални счетоводни документи - мемориални ордери, които съдържат индикация за записване на стопанска операция по съответните счетоводни сметки.
Мемориалните ордери се съставят въз основа на първични счетоводни документи. Те показват кореспонденцията на сметките за извършваната операция, което ви позволява да рационализирате записите в синтетичното счетоводство.
Документите, въз основа на които се съставя мемориалната заповед, са задължително приложение към нея.
Всеки мемориален орден получава свой постоянен номер. Това дава възможност да се съставя само една поръчка на месец за всяка група хомогенни операции (парични средства, заплати, разплащателни сметки и др.).
Мемориалните заповеди се подписват от главния счетоводител (неговия заместник), както и от прекия изпълнител. Мемориалните заповеди се записват в регистрационния дневник - хронологичния регистър на синтетичното счетоводство.
Веднъж регистрирани мемориалните ордери се използват за отразяване на операциите в главната книга, която служи като основа за съставяне на оборотна ведомост по синтетични счетоводни сметки.
Предимства на мемориално-ордерната форма на счетоводство:
- строга счетоводна последователност;
- широко използване на стандартни форми на аналитични регистри;
- простота и достъпност на счетоводното оборудване;
- възможността за разделяне на счетоводната работа между квалифицирани и по-ниско квалифицирани служители.
Последователността на попълване на счетоводните регистри в мемориално-ордерната форма на счетоводство може да бъде представена като диаграма:
 |
| Баланс |
Въз основа на първични документи всички стопански операции се записват в сборни отчети, които се поддържат под формата на дневник за стопански операции.
Мемориалните ордери имат определени номера: m.-o. No1 е в ход - по сметка 50, м.-о. No 2 - по сметка 51, м.-о. No 3 - по сметки 60, 71, 76, м.-о. No 4 - по сметка 70, м.-о. No 5 - по сметка 20 и т.н.
| Съдържание на операцията | Dt | ct | Сума, r. |
| 1. Отчетни пари върнати | |||
| 2. Получени пари от учредителите | 15 000 | ||
| 3. Издадено RFP | 13 500 | ||
| 4. Издаден подотчет | 3000 | ||
| Обща сума: |
| Съдържание на операцията | Dt | ct | Сума, r. |
| 1. Получени пари от купувачи по сметка | 25 000 | ||
| 2. Платена фактура на доставчика | 18 000 | ||
| 3. Банков кредит частично погасен | 30 000 | ||
| 4. Парите от касата се внасят в банката | 7000 | ||
| Обща сума: | 80 000 |
Окончателните данни на мемориалните ордери в края на месеца се записват в хронологичен ред в регистрационния дневник под формата:
Данните от мемориалните ордери се осчетоводяват по сметките на Главната книга, например по сметка 50.
| дата | No м/о | Кредит по сметката 50 | Обща сума: | дата | No м/о | Дебитна сметка 50 | Обща сума: | ||||
| … | … | ||||||||||
| 02.02 | 02.02 | … | |||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| Обща сума: | … | … | … | … | Обща сума: | … | … | … | … |
Оборотите в Главната книга се сравняват с общата сума на всички мемориални ордери в регистрационната книга. Ако оборотите съвпадат, тогава осчетоводяванията към синтетичните сметки са осчетоводени правилно.
Въз основа на Главната книга се съставя шахматна и оборотна ведомост.
Таблицата по-долу показва шахматен лист, съдържащ данните на мемориални ордери № 1 и № 2.
| Кредит Дебит | Обща сума | |||
| Обща сума | … | … | … | … |
По Главна книга и оборотна ведомост те попълват баланса на предприятието за отчетния период.
- лесно попълване на счетоводни регистри;
- лекота на проверка на коректността на отразяването на операциите;
- възможност за коригиране на грешки при съгласуване на данни.
Недостатъци на тази форма на счетоводство:
- сложността на счетоводството (трябва многократно да дублирате едни и същи записи);
- изоставането на аналитичното счетоводство от синтетичното счетоводство;
- сложност на отчитането.
Освен това формулярите на аналитичните регистри не съдържат информацията, необходима за контрол, анализ и директно отчитане на данните от аналитичните счетоводни регистри, което от своя страна налага допълнителна извадка и групиране на счетоводните данни.
В тази връзка използването на тази форма на счетоводство е възможно само за малки фирми.
Опростена версия на мемориално-ордерната форма на счетоводство може да се счита за формуляраСписание Home.
Journal-Main в момента се използва в малки предприятия и се счита за: вид опростени форми на счетоводство, когато се използва само касовата книга иосновен регистър.
Аналитичното счетоводство под формата на счетоводство Journal-Main в средните организации се извършва в книги и карти, но те не се използват в малкия бизнес.
Положителните страни на тази форма на счетоводство са, че е лесна за използване, постига се видимост на синтетичните счетоводни записи, не се изисква съставяне на оборотна ведомост за синтетичните сметки и др.