Характеристики на работата на счетоводител на свободна практика

"Свободен копиеносец" - така се превежда от английски понятието "фрийлансър". И преди лидерът да изрази желание да стане клиент на този "рицар". Счетоводителят трябва да е наясно с последствията от подобно взаимодействие. Понякога обаче самите счетоводители са готови да хванат „безплатно копие“. Какво става със счетоводителя?

Сега популярната концепция за „на свободна практика“ всъщност е специален случай на вече познат ни аутсорсинг, тъй като включва участието на специалисти (фрийлансъри) „отвън“, изпълняващи задачата, получена извън офиса. За предприемачите взаимодействието с такива специалисти е най-евтиният начин за възстановяване на персонала. В крайна сметка поканата им за работа не изисква нов офис, мебели и оборудване.

Всеки счетоводител може да се натъкне на свободна практика и от различни ъгли: като специалист, работещ във фирма, където се практикуват фрийлансъри, като счетоводен специалист, който съчетава работа в своята компания с дистанционно счетоводство в друго предприятие, и като продавач на своите услуги, който категорично отказа да работи постоянно в офиса и изпълнява поръчки изключително на „безплатна основа“.

Как да се съгласим

Освен това „дистанционният“ работник не изисква да оборудва отделно работно място и да го оборудва, ако не с най-новите технологии, то поне с предпоследното. Освен това не е необходимо работодателят да контролира такъв подчинен - да организира периодично сертифициране за съответствие със заеманата длъжност.

Въпросът за заплатите заслужава специално внимание. Свободна практика, за разлика от служител на пълен работен ден, няма да поиска увеличение на заплатата със завидна редовност: цената на услугите му се договаря предварително и най-често се фиксира в договора.

Предоставяне на услугиизключително на свободна практика, счетоводителят поддържа връзки със стари клиенти и постоянно търси нови, посещава тематични семинари и евентуално създава и поддържа своя уебсайт.

Тъй като споменахме договора с безплатен работник, ще разгледаме тази тема по-подробно. Веднага отбелязваме, че някои фирми предпочитат да работят с фрийлансъри без договори, буквално на „устна основа“. Те обясняват това с нежеланието си отново да мръсна хартия в името на краткосрочни еднократни връзки, както и възможността да не плащат данък върху доходите на физическите лица в този случай. „Често работим с фрийлансър на извъндоговорна основа“, признава Борис Кеминов, заместник-директор на ИТ компания. - Това се дължи на факта, че той се намира в друг град, а сроковете не позволяват изчакване на двете страни за подписване и изпращане на договори по пощата. Разбира се, това е грешно, но понякога просто няма друг изход.

Въпреки това сключването на споразумение с лице на свободна практика за извършване на определени услуги е взаимна гаранция за спазване на трудовото законодателство. В случай на документиране на дейността си, свободна практика може да бъде сигурен, че до старост ще има право да получава пенсия от държавата. В споразумението е необходимо да се определят паспортните данни на служителя, методите за контакт, обхватът на предоставяните услуги, сроковете, размерът на таксата (ще бъде необходимо да се удържи данък от него и да се преведе в бюджета), както и да се посочат лица за контакт. Ако се планира дългосрочно сътрудничество, е необходим подходящ договор, който също ще описва възможните извънредни ситуации и начините за тяхното контролиране. Можете да съобщите това предварително, за да насърчите фрийлансъра да върши качествена работа. Като приложение към договора можете да изготвите работен график по дати или часове, като го одобрите от двете страни.

„Акоспецификата на работата позволява, възможно е да се организира поетапно приемане на работа от фрийлансър, като се раздели на логически интервали, съветва Борис Кеминов. – Важно е да се следи качеството и срокът на изпълнение на всеки от тях. Така че можете да се предпазите, да речем, от некачествено изпълнение на вашата поръчка. Ако „припокриването“ се случи, вие ще имате както времето, така и възможността да изберете друг служител, който да завърши работата, без да компрометира нейното качество.“

Важен момент

И вашите, и нашите

По-голямата част от офертите за счетоводител на свободна практика идват като правило от малки или новосъздадени фирми, които се нуждаят от бързо предоставяне на счетоводни услуги. Някои големи организации обаче също се интересуват от подобно сътрудничество, често на базата на дистанционна работа.

„Ако някой от колегите ми реши да започне „безплатен“ бизнес, трябва незабавно да разберете, че този вид работа не означава „много пари и свободно време и никаква отговорност“, предупреждава Наталия Капралова, която от няколко години води архиви в няколко компании. - Ако в офиса вие по правило отговаряте за грешките си пред шефа си (и често не пред един), то тук, колкото и патетично да звучи, вие носите отговорност най-вече пред себе си. В крайна сметка недоволен клиент може не само да лиши фрийлансър от такса „за всяка дума, която не харесва“, но и да му направи лоша репутация сред другите клиенти. В резултат на това упорито работещият ще бъде принуден да прекъсва със случайни задачи или дори за неопределено време.седнете, както се казва, на гладна диета. Полезно е счетоводител, който реши да започне свободно плуване, да има практически и теоретични познания в различни области на счетоводството - така той ще може да работи с голям брой компании, отколкото ако е тесен специалист в едно направление (между другото, има различни курсове за напреднали и семинари за разширяване на хоризонтите).

За мен

Въпреки положителните аспекти на комбинирането на офис и безплатен труд, много счетоводители решават с течение на времето напълно да преминат към „безплатен хляб“. Най-често това се прави например от онези специалисти, които са недоволни от навика на шефовете да държат служителите на счетоводните отдели на работа почти до нощта, като редовно „забравят“ за увеличенията на заплатите. Междувременно доходите на висококласни специалисти на свободна практика могат да бъдат с порядък по-високи от предишната им „офисна“ заплата.

Ще трябва да отговоря

Ако специалист се занимава с предприемачество без данъчна регистрация, той рискува да се раздели с десет процента от получения доход като наказание. Е, ако такъв бизнес продължи повече от три месеца, тогава глобата ще бъде двадесет процента от капитала, който сте спечелили. В същото време в първия случай санкциите не могат да бъдат по-малко от 20 хиляди рубли, а във втория - по-малко от 40 хиляди (член 117 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това нерегистриран предприемач също ще трябва да плати административна глоба, която може да варира от 500 рубли до 2000 хиляди (член 14.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Но много по-сериозна отговорност за правене на бизнес без регистрация предвижда наказателното право. Един нещастен предприемач, особено ако не е работил сам, а със същите „нелегални“ партньори, може да загуби не само достаголеми суми пари, но и свобода до пет години, както е посочено в член 198 от Наказателния кодекс на Руската федерация.

Анна Мишина, експерт на списание Calculation

Практическа енциклопедия на счетоводителя

Всички промени от 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.