Характеристики на регистрация на трудови отношения с генералния директор на организацията, която е
Съгласно условията на трудовия договор с генералния директор на компанията майка, работата на генералния директор е основна и мястото на работа се определя в Москва. Графикът съответства на основния график съгласно производствения календар (40-часова работна седмица с два почивни дни в седмицата, осем часа на ден).
Клонът на организацията извършва дейности по договора за доверително управление на имущество. Тази дейност изисква постоянно местонахождение на директора на клона по местонахождението на обектите на управление.
За изпълнение на функциите на ръководителя на филиала с този ръководител е сключен трудов договор във филиала за полагане на работа на непълно работно време. Времевият лист се попълва за четири часа на ден, тъй като работата на непълно работно време не включва работа повече от половината от работното време според производствения календар. Заплатата се изплаща в размер на 100% от заплатата, предвидена от щатното разписание на клона, тъй като всъщност ръководителят работи на пълен работен ден в клона (40-часова работна седмица с два почивни дни в седмицата, осем часа на ден).
С оглед на такава регистрация на трудови отношения с генералния директор на компанията майка и директора на клона, посоченият служител не може да получи в клона:
- гаранции и компенсации, които се изплащат на служителите, изпълняващи трудови задължения извън мястото на постоянно пребиваване (тарифи, дневни и др.);
- заплащане на извънреден труд, допълнително заплащане за работа през почивните дни и празниците;
- допълнителни празнициненормирано работно време.
Също така, когато се използва тази схема за формализиране на трудовите отношения с ръководителя, се поставя под въпрос валидността на плащането на директора на клона на 100% от заплатата според таблицата с персонала, когато се работи не повече от четири часа на ден според производствения календар.
Тази схема трябва да осигури възможност за разумно плащане на ръководителя на всички посочени гаранции и компенсации, свързани с изпълнението на неговите трудови задължения, а също така да позволи да се изключат данъчните рискове на организацията и клона поради възможността за признаване на неразумни разходи за изплащане на заплати на директора на клона в размер на 100% от заплатата.
Отговор:
Уреждане на трудовите отношения с ръководителя на филиала
Организация на работното време. Както следва от описанието на ситуацията, изпълнението на трудовата функция от служител като ръководител на клон за него е работа на непълно работно време.
Отбелязваме, че поради изискванията на чл. 276 от Кодекса на труда на България ръководителят на организация може да работи на непълно работно време при друг работодател само с разрешение на упълномощения орган на юридическото лице или собственика на имуществото на организацията или лице (орган), упълномощено от собственика.
По силата на изискванията на ч. 1 чл. 284 от Кодекса на труда на България продължителността на работното време при непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден.
В същото време в онези дни, когато служителят е свободен от изпълнение на трудовите задължения на основното място на работа, той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна).
Същевременно по силата на чл. 110 от Кодекса на труда България продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа.
По този начин изпълнението от генералния директор на трудаосемчасови дежурства в работни дни, наред с изпълнението от ръководителя на филиала на осемчасови трудови дежурства през почивните дни, ще бъде нарушение на изискванията на чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.
При такива законови ограничения плащането на директора на клон, работещ на непълно работно време, на пълната заплата за цялата ставка не може да се счита за разумно.
Единственото основание за изплащане на 100% от заплатите е установяването на основен режим на работа на ръководителя на филиала с осемчасов работен ден. В този случай ще е необходимо да се направят съответните промени в трудовия договор.
Гаранции и компенсации. Действащото трудово законодателство не предвижда предоставяне на компенсация за разходи, свързани с пътуване до място на работа, различно от мястото на пребиваване на служителя. Такива гаранции могат да бъдат установени само с трудов договор или вътрешни трудови разпоредби по искане на работодателя.
Гаранциите и компенсациите, предвидени от действащото законодателство, се прилагат изцяло за работниците на непълно работно време.
Уреждане на трудовите отношения с изпълнителния директор на компанията майка
Място на работа. Като се има предвид необходимостта ръководителят на клона да извършва доверително управление на собствеността, генералният директор не може физически да изпълнява функциите на генералния директор на компанията майка в Москва.
Обърнете внимание, че формално изпълнението на трудовата функция на основно място и на непълно работно време в различни субекти на България не е нарушение на закона.
Този режим на работа ще съответства на действителното местоположение на генералния директор и правилното разпределение на работното време на генералния директор и ръководителя на клона.
Дистанционна работа по силата на част 1 на чл.312.1 от Кодекса на труда на България се признава изпълнението на определена с трудов договор трудова функция извън местонахождението на работодателя, негов клон, представителство, друга обособена структурна единица (включително намиращи се в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или обект, пряко или непряко под контрола на работодателя, при условие че за изпълнение на тази трудова функция и за взаимодействие между работодателя и служителя се използват обществени информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет. по въпроси, свързани с изпълнението му.
В тази връзка в трудовия договор при условията на дистанционна работа се изисква да се посочи действителното място на работа на генералния директор.
Според нас обаче този риск е нисък.
Организация на работното време. Ако основният режим на работа е установен за ръководителя на клона, съответно изпълнението на трудовите задължения на генералния директор на компанията майка ще стане за него на непълно работно време, което ще изисква извършване на подходящи промени в трудовия договор.
За по-гъвкаво отчитане на продължителността на работното време на генералния директор е възможно да се установи сумирано отчитане на работното време.
Така, въз основа на резултатите от анализа, стигнахме до следните заключения:
- плащането на ръководителя на клона на 100% от заплатата според щатното разписание при работа не повече от 1/2 час според производствения календар не може да бъде оправдано. Единственото възможно оправдание е установяването на работа в клона като основно място на работа (с осемчасов работен ден), а генералният директор в дружеството майка - работа на непълно работно време (с четиричасов работен ден);
- текущ трудзаконодателството не предвижда предоставяне на компенсация за разходи, свързани с пътуване до място на работа, различно от мястото на пребиваване на служителя. Такива гаранции могат да бъдат установени с трудов договор или вътрешни трудови разпоредби само по искане на работодателя;
- всички други гаранции и компенсации, предвидени от трудовото законодателство или местните актове на компанията-майка, се прилагат за генералния директор и ръководителя на клона, включително при изпълнение на трудови функции на непълно работно време или на дистанционна работа;
- за по-гъвкаво отчитане на работното време на генералния директор и ръководителя на клона е възможно да се установи обобщено отчитане на работното време както на основното място на работа, така и на непълно работно време, при спазване на установените граници на нормалното работно време за отчетния период (седмица, месец, тримесечие и т.н., но не повече от една година).