Характеристики на счетоводството в киното
Финансовият директор на Pioner Александра Жигулская е енергична и общителна, винаги е заета и в същото време намира сили и време за всеки. Тя ни посрещна не в строг кабинет, а в киносалона със старинни полилеи и колони. Александра е по-скоро творческа личност, отколкото строг лидер и човек, потопен във финансовите резултати.
Начало на сътрудничество
- Александра, преди да дойдете на работа в Pioneer, публиката често ли посещаваше това кино?
Винаги съм харесвал много Pioneer, гледахме филми тук семейно. Атмосферата беше като в истински театър.
- Тогава вероятно не сте мислили за предложението за работа дълго време?
Бях привлечен от това, което прави екипът на Pioneer, исках да работя заедно с тези хора. Но не се съгласих веднага. Преди две години това предложение трябваше да бъде изоставено, може да се каже, по семейни причини. Детето отиде в първи клас, а аз си мислех, че не мога да се справя с две толкова важни неща.
През пролетта на 2011 г. ме повикаха за втори път в Pioneer и заех позицията финансов директор. Разбира се, разбирах, че счетоводството и финансите са едни и същи във всяка организация, но исках да работя на наистина интересно място.
- Изключително рядко е човек да съвместява задълженията на финансов директор и счетоводител на една позиция. Удобно ли е? Обичате ли да комбинирате тези позиции?
Преди Pioneer работих като одитор. Всеки, който е преминал тази школа, може да започне работа на почти всяка финансова позиция. Спецификата на компанията също няма значение. Фабрики, кораби. без значение какво прави организацията. Вие сте експерт във всичко. Освен това, след опит в одита, можете да управлявате ифинансов блок и счетоводство.
На предишното място на работа много от нашите клиенти поръчаха счетоводни услуги. Там придобих добър опит в тази област. В самите фирми служителите се занимаваха с първични документи, а изготвянето на отчетите падаше върху мен.
– Когато дойдохте в Pioneer, екипът вече беше ли сформиран или трябваше да наемете нови служители?
В началния етап управляващото дружество се занимаваше с финансите и счетоводството на Pioneer. Тук, в киното, работеха счетоводители, които водеха участъците си и им предаваха всички данни за отчет. Дойдох, когато оборотът се увеличи, бизнесът започна да се разширява и изпълнителният директор реши, че в персонала на организацията е необходим квалифициран служител, който да отговаря за финансовата част.
По това време вече съществуваше основата на бъдещия екип - много добри счетоводители, които в по-голямата си част се занимаваха с първични документи. Не беше необходимо да се сформира отбор от нулата. В момента под мое ръководство работят четирима души. Но не се очаква голям брой счетоводни специалисти. Имаме много служители, които участват в прожекциите на филми, тъй като те трябва да работят на смени. Няма много офис служители.
– Но напоследък Pioneer се развива активно, наистина ли няма нужда от разширяване на персонала?
Да, разбирам, че вече не можем да се справим с малък отбор. Затова постепенно се опитвам да прехвърлям силите си. Имаме двама главни счетоводители. Първият се занимава с делата на кафене "Пион". Това е различен вид дейност, така че е малко отделена от самото кино. Въпреки това институцията се намира в нашия комплекс и аз контролирам нейното финансово състояние и отчетност. Вторият управител беше назначенна работа отскоро, той ще ръководи счетоводния отдел на Pioneer.
Стил на лидерство
- Какви хора набирате за екипа си?
Много ми харесва да работя с млади служители. Разбира се, понякога боли, когато научиш един човек и той си тръгне. Въпреки че в крайна сметка всеки търси своето място в живота. Хубаво е да разбереш, че хората, в които си инвестирал знанията си, отиват по-далеч и постигат успех.
Никога не съжалявам за времето и усилията за обучение на начинаещи. Идват хора, които не знаят как да работят с едни документи, с едни и същи фактури. Винаги готов да им помогне. В крайна сметка ще ми бъде по-лесно по-късно, ако направят всичко както трябва.
Между другото, относно образованието: Berator изигра определена роля в моето професионално израстване, използвах го като справочник. Имаше конкурс в едно от списанията на издателството и изпратих въпросника. Получих колет с "Бератор". Толкова е лесно да се опише цялото окабеляване в него, взех го на работа, ако не друго, го показах на колегите си: вижте, направено е така.
– Колко често трябва да наемате нови служители?
Нямаме силно текучество на персонал, затова приемаме служители според нуждите. Например в парка Горки, открихме открито кино - лятното "Пионер". За него беше необходимо да наеме персонал, главно касиери, администратори. Тъй като работата е сезонна, дойдоха много ученици. За тях това е първата работа, затова трябваше да бъдат обучени на всичко.
– Ще бъде ли жалко да се разделим с тях сега, когато летният Pioneer е затворен за зимата?
Не смятаме да се сбогуваме с всички, някои ще останат да работят в киното. И се надяваме, че тези студенти, които работиха с нас през лятото, ще се върнат догодина. За тях това е добреопит, доходи, общуване, почивки, прекарани в парка.
– За какъв лидер се смятате?
Достатъчно лоялен. Не псувам подчинените. Когато бях по-млад бях по-взискателен, но сега разбирам, че всеки е различен, всеки има своите проблеми, отношенията в семействата също са съществена част от живота им, трябва да се има предвид, не може да се загърби. В същото време винаги съм планина за моите служители, опитвам се да им помогна във всичко.
– Как гарантирате, че работата е завършена навреме?
Смятам, че качеството на изпълнение на задълженията не зависи от това колко строг е шефът. Във финансовия отдел работят възрастни, отговорни хора. Следователно няма нужда да ги персонализирате.
Първата ми работа беше невероятен модел за подражание. Шефката никога не повишаваше тон, но можеше да изглежда така, че да разбереш, че не е доволна. Но репресии не последваха, един поглед беше достатъчен, за да покаже на служителя грешките си. И тичах на работа като на празник. Аз също бях изненадан, че харесвам всичко толкова много и дори плащам пари. Бях готов да работя без заплата: толкова много исках да работя. Винаги се фокусирам върху този лидер, опитвам се да управлявам екипа си по същия начин, така че хората да са щастливи да отидат в Pioneer.