Характеристики на сключване и изпълнение на трудов договор, както и решаване на възникнали дългови проблеми

Договорът е един от най-известните и често използвани договори в бизнеса.

Изграждането на сграда, ремонтът на офис или производствен цех, производството на продукти или оборудване от материал, доставен от клиента - всичко това и много повече става под формата на договор.

В тази връзка е важно всеки мениджър и собственик на бизнес да има ясно разбиране какво представляват договорните отношения от правна гледна точка и какви са начините за решаване на проблеми с дълговете, които възникват между клиента и изпълнителя.

"HotDolg" реши да обсъди горните точки с експерт - доктор по право Алексей Владимирович Валуйски, който е заместник-директор на правната компания "Юрикон В".

— Алексей, здравей, кажи ни какво е трудовият договор от правилната гледна точка и какви са неговите характеристики?

Концепцията за трудов договор е дефинирана в член 702 от Гражданския кодекс на Руската федерация, съгласно който едната страна (изпълнителят) се задължава да извърши определена работа по поръчка на другата страна (клиент) и да предаде резултата от нея на клиента, а клиентът се задължава да приеме резултата от работата и да го заплати.

Тъй като към момента на сключването на договора не се изисква изпълнителят да предаде на клиента вещ или друг резултат от работата, договорът е консенсусен. Това означава, че договорът се счита за сключен от момента, в който страните постигнат съгласие по всички негови съществени условия. За разлика от други консенсуални споразумения, договорът не може да бъде изпълнен веднага в момента на сключването на споразумението, тъй като за постигане на необходимия резултаттрябва да отнеме известно време, за да свърши работата.

Договорът е платен, тъй като задължителното му условие е заплащане на извършената работа. Ако в условията на вашия договор няма клауза за изплащане на резултата от работата, този договор, поради действителната връзка, или ще се счита не за трудов договор, а за договор за дарение, или ще бъде признат от съда за несключен.

— На какво трябва да обърнат внимание бизнесмените на етапа на сключване на договор?

- Първо, дали надлежното лице подписва трудовия договор от името на контрагента (преглеждаме извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица кой от името на контрагента представлява юридическото лице без пълномощно; проверяваме пълномощията на представителя да сключи и подпише договора; проверяваме дали "подписалият" представеното ни пълномощно е имал право да го издаде на представителя на контрагента, подписващ трудовия договор).

Второ, ние внимателно четем раздела „Предмет на договора“ и определяме дали всички съществени условия на трудовия договор са включени в него, по-специално:

- Кои са важните моменти в процеса на изпълнение на договора?

„Може би най-важното е никога да не започвате работа или да извършвате плащане, преди договорът да е подписан от двете страни.

— Какви са особеностите на проблемите с дълговете, произтичащи от трудовите договори?

- Има четири конкретни точки:

Втората точка е, че изпълнителят, който не е информирал клиента за необходимостта от извършване на допълнителна работа, която не е включена в техническата документация, което е довело до увеличаване на прогнозната стойност на работата, няма право да изисква плащане за тези работи, дори ако такава работа е включена в сертификата за приемане, подписан от представител на клиента. Тази разпоредба защитава клиента от произволно увеличаване на обема на работа.изпълнител и от допълнително заплащане за работа.

Третата особеност е, че самото наличие на сертификат за приемане на работа, подписан от клиента, не пречи на клиента да представи възражения пред съда относно обхвата и цената на работата, ако клиентът разполага с документални доказателства за надценяването на обхвата на работата, посочен в акта, подписан от страните, в сравнение с действителния обем на извършената работа. Тоест сертификатът за приемане на работа, подписан от страните, не се счита за документ, който абсолютно и надеждно защитава изпълнителя от искове и неустойки от клиента.

И накрая, плащането от главния изпълнител за работата, извършена от подизпълнителя, трябва да се извърши независимо от плащането за работата от клиента на главния изпълнител (дори ако клиентът няма пари).

— Как да намалим риска от проблем с дълга на изпълнителя на етапа на сключване и изпълнение на договора? И какво трябва да направи, ако клиентът не плати навреме?

- Можете да намалите риска от проблем с дълга по следните начини:

Договорът трябва да включва времева рамка за завършване на работата. В противен случай клиентът може да не заплати резултата, като се позовава на факта, че договорът не е сключен, тъй като крайният срок за изпълнение на работата (неговото начало и край) е съществено условие за този вид договор.
Условията на договора трябва да предвиждат авансови плащания за всеки етап от работата, извършена от изпълнителя, и неустойка за забавено плащане за работа.
В процеса на изпълнение на работата е необходимо да се фиксира обхватът на извършената работа на редовни интервали в писмена форма, да се подписват документи за обхвата на извършената работа от представителя на клиента, да се обменят документи с клиента, които обсъждатхарактеристиките на производството на определени видове работа, качеството на използваните материали, времето на изпълнение, т.е. с клиента е необходимо да се обсъдят писмено онези точки, които потвърждават действителното изпълнение на работата. От една страна, това ще позволи на изпълнителя „по-лесно“ да подпише акт за приемане на работата, извършена от клиента. От друга страна, в случай на спор, това ще позволи на изпълнителя да докаже, че действително е извършил работата, посочена в документите, подписани от представителя на клиента. Тоест изпълнителят трябва да потвърди изпълнението на работата с всякакви документи. Наличието на писмени документи за обема на извършената от изпълнителя работа ще намали значително възможността изпълнителят да има проблем със задълженията на клиента.
Изпълнителят трябва да поиска от клиента да подпише актовете за приемане на извършената работа за всеки етап от работата. При липса на доказателства за действителното изпълнение на работата, изпълнителят няма да може да изисква плащане за работата, както и плащане от страна на клиента на договорна неустойка за забавено плащане за работа съгласно член 330 от Гражданския кодекс на България или лихва за използване на средства на други хора в съответствие с член 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако клиентът не е платил навреме, тогава първо трябва да опитате най-евтиния и най-краткия начин - да получите парична награда за извършената работа без съдебни спорове. За да направите това, препоръчително е първо да преговаряте с лицата, които вземат решение за плащане, и с тези, които влияят върху лицата, вземащи решение за плащане.

След това, ако резултатът от първото действие е отрицателен, независимо дали в условията на договора е предвидено исково производство, трябва да изпратите рекламация до длъжника, като посочите в нея точната дата, до която очаквате да получите пари от него.

Ако не еработи, нямате друг избор, освен да подадете иск в съда. Дори един такъв призив може да свърши работа. Още преди началото на производството някои длъжници, страхувайки се от допълнителни финансови загуби под формата на неустойки, лихви за използване на средства на други хора, възстановяване на разходите за съдебни спорове (плащане на държавно мито, правни услуги, експертиза и т.н.), „намират“ средства за изплащане на възникналия дълг. Е, ако погасяването не се случи на този етап, най-вероятно ще трябва да преминете през дълъг път на съдебно възстановяване и връщане на средства чрез принудително изпълнение на съдебно решение.

Въпреки факта, че съдебният спор не е най-приятното събитие в бизнеса, не бих посъветвал забавяне на началото на съдебния процес - късното обжалване пред съдилищата значително намалява шансовете на кредитора да възстанови загубите, получени в резултат на комуникация с безскрупулен длъжник. Всъщност тази препоръка е адресирана както към изпълнителя, така и към клиента.

- А какви съвети и препоръки бихте могли да дадете на клиента, на когото изпълнителят все още дължи? Например по получен и неизползван аванс? Или, да речем, според материали на ишлеме, за които изпълнителят не е докладвал за факта и обема на тяхното използване и не е върнал самите материали в края на договора за работа? И как клиентът може да намали вероятността от възникване на описаните проблеми на етапа на сключване и изпълнение на договора?

Договорът трябва да посочва предмета или обекта, по отношение на който ще се извърши работата (например индивидуален номер, местоположение), да опише подробно бъдещия резултат от работата. Това насърчава съвестния изпълнител да приеме сериозно работата по време на нейното изпълнение или да ви спаси от безскрупулен изпълнител повечена етапа на договаряне на условията на договора.
Обхватът на работата, която трябва да бъде извършена, трябва да бъде посочен в договора възможно най-точно. В бъдеще това ще премахне споровете с изпълнителя относно това какво и как прави изпълнителят по договора, освен това изпълнителят ще има разбиране за справедливостта на възнаграждението, което получава. Всичко това ще доведе до завършване на работата в срок и с необходимото качество.
В договора трябва да се посочи, че цената е твърда. Това ще принуди изпълнителя да се заеме сериозно с определянето на обхвата на предстоящата работа и допълнително ще гарантира навременното и точно изпълнение на работата от страна на изпълнителя.
Наложително е в договора да се предвидят санкции (неустойки, глоби) за ненавременно и некачествено изпълнение на работата. Евентуалните финансови загуби, свързани с ненавременно или некачествено изпълнение, ще бъдат допълнителна гаранция, че ще получите желания резултат в рамките на договорения срок.
Договорът трябва да определи критериите за качество (можете да се обърнете към нормативния акт, който определя параметрите за качество за този вид работа). Необходимо е също така да се определят методите за проверка на качеството на работата и честотата на нейната проверка по време на изпълнение на договора. Такъв контрол ще ви спести, наред с други неща, от скрити недостатъци, които могат да се появят след изтичане на всички възможни срокове, за да предявите претенции към изпълнителя за качеството на работата.
Независимо от липсата на претенции към работата, винаги подписвайте междинните и окончателните актове за извършената работа.

Препоръки към клиента, на когото изпълнителят все още дължи:

За авансово плащане, което не е извършено и не е върнато от изпълнителя, клиентът трябва да се обърне към арбитражния съд с иск, в който:
а)поискайте прекратяване на договора (ако работата не е завършена или не е завършена изцяло), поискайте връщане на неспечелено авансово плащане (в този случай ще се счита за неоснователно обогатяване на изпълнителя (клауза 1 от член 1102 от Гражданския кодекс на Руската федерация), поискайте плащане на лихва за използването на средства на други хора за тази сума (клауза 2 от член 1107 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
б) вместо връщане на аванса, клиентът в искова молба може да поиска възстановяване на загубите от изпълнителя (има съдебна практика, според която неизработен аванс се признава за загуби на клиента) и да поиска изпълнителят да бъде таксуван за използването на средства на други хора за целия период на невръщане на аванса;
За материали на ишлеме, за които изпълнителят не е докладвал за факта и обема на тяхното използване и не е върнал самите материали в края на договора за работа, клиентът трябва да заведе дело, в което да поиска връщане на предоставените от клиента материали, оборудване, прехвърлено за обработка или обработка на неща и друго имущество, както и да изисква обезщетение за загуби, възстановяване на неустойка.

Как клиентът може да намали вероятността от невръщане на неразработеното от изпълнителя авансово плащане и неизползваните материали за ишлеме от изпълнителя:

При авансово плащане - на етапа на сключване на договора, той трябва да предвиди етапите на изпълнение на работата (ако това е възможно поради спецификата на поръчаната работа) и изплащане на аванса на вноски с изплащане на следващата част от аванса след приемане на предходния етап от работата.
За материали на ишлеме - на етапа на сключване на договора трябва да се предвиди, че материалите се прехвърлят на части, когато етапите на работа, в които са необходими тези материали, са завършени и че следващата част от материалите се прехвърля на изпълнителя едва след предоставянеот изпълнителя на доклад за факта на използването (консумацията) на материали по време на изпълнението на предишния етап от работата.

На етапа на изпълнение на договора е необходимо да се извършат следните действия:

отговорното лице, определено от клиента с честотата, определена от договора, трябва да извършва броене, измервания, претегляне и други контролни действия при изпълнителя, насочени към идентифициране на действителното потребление на материали от изпълнителя и сравняване на резултатите с отчетите, получени от изпълнителя;
клиентът трябва да прехвърли материалите на изпълнителя само след като фактурите или актовете за приемане и предаване на материални активи са подробни и подписани от страните. В същото време документите трябва да посочват точното име, количество и цена на прехвърлените материали.

И последното нещо, което бих искал силно да предупредя страните по споразумението: по всички въпроси, които възникват по време на сключването, изпълнението и оспорването на договора, страните по договора не трябва да се обръщат към здравия разум, а към адвокат.