Хазна, Как да подготвим разпечатан формуляр за кандидатстване

Настройването на печат се състои от три основни стъпки:

• избор на шаблон, за който ще персонализирате разпечатващото се;
• избор или подготовка на стандартен документ, който ще стане основата на бъдещата печатна форма;
• добавяне на необходимите анализи (полета) към шаблона за печат.

Избор на шаблон на документ

Определете за кой шаблон на документ имате нужда от печат. В нашия пример инициаторът отпечатва искане за пари, когато всички одобрения са получени. Затова ще персонализираме възможността за печат за шаблонаЗаявление (пари)_Завършено:

Избор на шаблон на документ

Ако няма готов формуляр, можете да намерите подходящ шаблон в Интернет или да създадете нов документ в MS Word.

Забележка. Не само.doc файловете са подходящи като основа за печатен формуляр, но и файлове с други формати, например .xml, .html, .txt.

Добавяне на полета към шаблон за печат

1. Отворете в горния панел на FinGradИзвлечение по сметка:

1. Задайте параметрите така, че да виждате касови ордери в извлечението. Обикновено е достатъчно да посочите главния акаунт и приблизителния период за въвеждане на заявления. Не забравяйте да посочите изходния шаблон за публикуване. За този шаблон настройвате възможността за печат. В нашия случай това е шаблонътЗаявление (парични)_Завършено:

1. Добавете нужните полета към шаблона с просто плъзгане и пускане.

1. Персонализирайте, ако е необходимо, външния вид на печатната форма: размера и стила на текста, външния вид на таблиците и други елементи на дизайна. Можете също да промените формата на полетата тук. Например изберете различен формат за показване на суми или дати:

1. Когато приключите с настройката за печат, запазете шаблона:

Сега инициаторите ще могат да отпечатат договорените заявления под формата на коректно изпълнени заявления за касови бележки с едно натискане на бутон:

---