I. Организация на пропускателния контрол във формирования, военни части и учреждения.
В организациите, където се извършва секретна работа, контролът на достъпа се установява в съответствие с инструкциите за контрол на достъпа, одобрени от ръководителя на организацията.
Създаването на пропускателен режим предвижда:
1) организиране на контролно-пропускателни пунктове (наричани по-нататък контролно-пропускателни пунктове) или постове с контролно-пропускателни функции на входовете (изходите) към чувствителни територии (до чувствителни помещения);
2) създаване на пропускателна служба;
3) определяне на списъка на служителите, които имат право да влизат в зони с ограничен достъп (помещения за сигурност);
4) въвеждане на система от постоянни, временни, еднократни и материални пропуски, определяне на реда за тяхното отчитане, издаване, подмяна, пререгистрация, връщане и унищожаване;
5) създаване на специални шифри, вложки, магнитни карти и други лични идентификатори, даващи право на притежателя им да влиза в определени зони с ограничен достъп (помещения за сигурност);
6) определяне на списъка на длъжностните лица, които имат право да дават разрешение за издаване на пропуск от съответния тип, вложки към него и вмъкване на специални шифри;
7) определяне на списъка на предметите, забранени за пренасяне (транспортиране) на режимна територия (до режимни помещения);
8) организиране на охраната на чувствителни зони (помещения за сигурност), създаване на защитен периметър на чувствителни зони (локални зони) и оборудването му с необходимото оборудване за сигурност;
Достъпът на командировани лица до режимната територия (в режимните помещения) се извършва с писмено разрешение на заместник-ръководителя на организацията по режима (сигурността) или началника на режимно-секретното подразделение, ако има решение на ръководителя на организацията или упълномощен от него служител, изготвен със заповедта за назначаване.
Достъпът до чувствителната територия (в чувствителни помещения) на посетители във връзка с несекретни въпроси се осъществява по решение на ръководителя на организацията или упълномощен от него служител.
В случай на извънредна ситуация, аварийният персонал, пожарникарите и линейките трябва да имат достъп до чувствителната зона (в чувствителни помещения), придружени от охранителен персонал или служители на организацията, специално определена за това.
II Особености на осигуряването и опазването на държавната и военната тайна при привеждане на войските в най-високи степени на бойна готовност.
Тайните мобилизационни документи се разработват по реда, предвиден в нормативните актове за мобилизационната подготовка, по указание на висшестояща организация или федерален орган на изпълнителната власт, който разработва и провежда държавната политика в областта на мобилизационната подготовка на българската икономика.
В разработването и размножаването на мобилизационните документи участват строго ограничен брой служители на организацията, които имат достъп до държавна тайна.
Списъкът на такива работници се подписва от ръководителя на мобилизационното звено и се одобрява от заместник-ръководителя на организацията, отговаряща за тази област на работа. Забранява се участието в разработването, отпечатването, възпроизвеждането, отчитането и съхранението на мобилизационни документи на служители, които не са допуснати до мобилизационна работа в тази организация.
На мобилизационното поделение се обособява изолирано помещение, което отговаря на изискванията за помещения на режимно-секретно поделение. При работа с мобилизационни документи посоченото помещение трябва да бъде постоянно заключено (шифровано заключване).
Достъп до мобилизационнатаподразделенията имат служители непосредствено работещи с мобилизационни документи и техните ръководители.
Други работници в посочените помещения се допускат с разрешение на ръководителя на организацията или неговия заместник, отговарящ за тази област на работа, както и ръководителя на мобилизационното звено.
Мобилизационните документи се съставят в отделни работни тетрадки, специални тетрадки или на отделни листове хартия, предварително регистрирани в режимно-секретното подразделение, които след разработването на тези документи и при отпадане на необходимостта се унищожават по начина, предписан от инструкцията.
Строго секретни мобилизационни документи могат да се възпроизвеждат с разрешение на ръководителя на организацията, а секретни - с разрешение на ръководителя на мобилизационното звено или негов заместник в присъствието на служител или упълномощен режимно-секретен отдел.
Мобилизационни документи, които не могат да бъдат предадени на машинописка за отпечатване, се оформят на ръка върху листове хартия, предварително регистрирани в режимно-секретното звено.
В края на работата мобилизационните документи се предават от служители в работни папки (специални куфарчета, специални куфари), запечатани с лични номерирани печати на отдела за секретна сигурност.
При изпращане на документи за мобилизация на пакета, заедно с други реквизити, се отбелязва „Буква „М“. Изпращането на мобилизационни документи в един пакет с други секретни документи е забранено.
Документите за мобилизация се завеждат в специални случаи, предвидени в номенклатурата на делата, отделно от другите секретни документи. Делата с мобилизационни планове за отчетната година и кореспонденцията по тези планове са прехвърляеми и се водят презпродължителност на мобилизационния план.
Работни папки и дела с мобилизационни документи се съхраняват в режимно-секретно звено в отделно хранилище. При малък брой мобилизационни документи е разрешено съхраняването им на съхранение заедно с други секретни документи, но в отделни работни папки (специални куфарчета, специални куфари), запечатани с лични номерирани печати на служителите, отговорни за тяхното съхранение.
Извлеченията от мобилизационния план не се архивират в досиета, а се съхраняват в пакети (работни папки), запечатани с печатите на мобилизационните и режимно-секретните звена, върху които се правят предупредителни надписи за кого са предназначени и се посочват регистрационните им номера (например: „За началника на цех № 4, извлечение № М-154“). В случай на дългосрочно съхранение такива извлечения могат да бъдат взети за инвентаризация.
Контролът върху отчитането, съхраняването и обработката на мобилизационните документи се възлага на ръководителя на организацията, началниците на режимно-секретните и мобилизационни звена.
Заключение
Добре организираното и непрекъснато управление на войските в битка осигурява улавяне и задържане на инициативата, скрита подготовка и внезапни удари срещу противника, ефективно използване на наличните оръжия и пълно използване на бойните възможности на подразделения и части, своевременно прилагане на мерки за защита от ядрено, химическо, високоточно и запалително оръжие на противника. Позволява при всякакви, дори и най-трудните условия на ситуацията, да се постигне успешно изпълнение на задачите в установения срок.
Всички тези въпроси са неразривно свързани с въпросите на бойната и мобилизационната готовност, без които е невъзможно да се решават въпросите на командването и управлението идивизии.