Имейл клиенти

Приложение № III. Имейл клиенти: Описание

Съдържание

1. Въведение в мейл клиентите.

На пръв поглед изглежда, че има малка полза от пощенския клиент: почти навсякъде кореспонденцията може да се получава от интернет браузър. Но всеки, който се е запознал с имейл клиент, със сигурност няма да го откаже. По принцип можете да работите с пощенския клиент "почти без интернет". Достатъчно е вашата мрежа да поддържа пощенски протоколи.

Предимствата на имейл клиентите са следните:

1.1. Агрегатори за кореспонденция

Съхраняване на данни в папки и подпапки.

Фиг. III.01.Изглед на дървото на папките на пощенския клиент Microsoft Outlook 2003.

Първоначално в клиента присъстват само 5 папки, включително:

Можете да добавите други папки за себе си, като структурирате кореспонденцията си по теми. За да създадете подпапка в пощенския клиент, трябва да:

Можете също да премествате съобщения и записи между папките на пощенския клиент, точно както между папките на Microsoft Windows Explorer.

Опростяване на синхронизирането на данни между програмите.

Освен това можете да синхронизирате данните си между двата си компютъра (например работен компютър, домашен компютър и лаптоп). За това можете:

Копирайте вашата кореспонденция във файл, чийто формат е съвместим с вашите мейл клиенти;
Ако имате едни и същи пощенски клиенти, инсталирани на всички компютри, има смисъл да прехвърляте файловете на самите тези клиенти. Най-лесният начин да направите това е за пощенския клиент на Microsoft Outlook - всички папки с данни и неговите настройки се съхраняват във файла "Outlook.pst", който може да се копира от медия на медия.
И накрая, можете да използвате мобилен телефонклиент за електронна поща Portable Thunderbird (вижте връзката към сайта).

Забележка: Синхронизирането на данни за различни пощенски кутии без използване на имейл клиент е почти невъзможно. Ще трябва ръчно да препращате липсващи копия на имейли между пощенските кутии.

1.2. Съхранение на акаунта.

В допълнение към съхранението на кореспонденцията, пощенският клиент е и хранилището на вашите имейл акаунти. Пощенският клиент ви позволява да събирате кореспонденция от всички пощенски кутии наведнъж, което е много удобно за потребителя. Този раздел ще въведе основните понятия за сметките. Вижте по-долу за повече подробности.

1.2.1. Какво представляват имейл акаунтите?

Акаунтът за електронна поща е набор от необходима информация, необходима за свързване на външни програми (клиент за електронна поща, модули за защита от вируси и спам и др.) към сървър за електронна поща с цел достъп до пощенската кутия на потребителя.

1.2.2. Как получавате имейл акаунти?

Когато сключвате договор за интернет услуги между вас и доставчик (интернет оператор), вашият доставчик обикновено ви предоставя лична електронна пощенска кутия и акаунти за достъп до нея. Тази пощенска кутия ви се предоставя за срока на действие на договора, независимо дали сте сключили договора законно или сте използвали публична оферта при закупуване на интернет карта. Разходите за притежаване на тази кутия вече са включени във вашата такса за интернет услуга.

Предимства на платените пощенски кутии:

Имате гаранция от вашия доставчик за тайната на вашата кореспонденция.
Не можете да вземете пощенската кутия за периода на договора.

Може би това са всички предимстваплатени пощенски кутии. Но тези предимства се търсят главно от организации, където е важно законово да се фиксира обемът и качеството на интернет услугите. За физически лица е по-добре да използвате безплатни пощенски услуги.

Предимства на безплатните пощенски кутии:

Независимост от доставчиците. Ако смените доставчика, пощенската кутия ще остане при вас.
Голям размер на кутията.
Достъп до кутията от всяка точка на света, където има интернет.
В допълнение към пощенската кутия, компаниите предлагат и други услуги за регистрирани потребители (споделяне на снимки, форуми, дневници и др.)

Адресите на порталите, където можете да получите безплатни пощенски кутии, са посочени тук.

Размер на пощенската кутия.

Важна характеристика на електронната кутия е нейният размер. Тук всичко е ясно. Колкото по-голям е размерът на пощенската кутия:

Въпреки това, освен обема на вашата пощенска кутия, има още една характеристика - скоростта на изпращане на писма от пощенската кутия до пощенския клиент. На тази характеристика трябва да се обърне повече внимание, отколкото на обема на кутията. Удобството при работа с електронна поща зависи от това.

1.2.3. Накратко за видовете сметки.

Типовете акаунти показват как кореспонденцията на потребителя от имейл сървъра трябва да бъде заредена в пощенския клиент. Този обмен може да се извърши с помощта на следните протоколи:

IMAP. Протокол за синхронизиране на кореспонденцията на имейл сървър с всички папки на имейл клиента.
POP3. Протоколът за изтегляне (не синхронизиране!) на кореспонденция от имейл сървър в папката Inbox на имейл клиент. Има много настройки.
SMTP. Протокол за изпращане на имейл.
UUCP. Наследен комуникационен протоколкомпютри. Може да се използва за получаване и изпращане на имейли.
Защитете POP3, SMTP и др. Тези протоколи криптират съобщенията, преди да ги получат или изпратят.

Други протоколи (например X.400) почти никога не се срещат в ежедневната практика.

1.3. Адресна книга на пощенски клиент.

Потребителски данни.

Забележка: по принцип същите данни са на визитната картичка на всеки служител.

Въпреки наличието на помощници, може да има проблеми по време на операцията по импортиране. Нека ги изброим:

Всичко друго е "от лукавия".

Импортирането може да се извърши в следните режими:

Импортираните данни просто се добавят към съществуващите записи. Изглежда, че идентичните записи се дублират. Това е стандартният и най-надежден режим на импортиране;
Идентични записи, намерени в първата книга, се заменят с тези, импортирани от втората (със загуба на част от информацията);
Дублиращи се записи, намерени в първата работна книга, не се импортират от втората.

Забележка: използването на втория и третия режим на импортиране е изпълнено със загуба на информация.

За да импортирате записи в "съвместим" формат, първо трябва да ги експортирате във файл с желания формат, като използвате менюто "Експортиране". Най-често срещаните "съвместими" файлови формати са:

Формат VCard (.VCD). Файловете със записи в този формат имат голям брой позиции, така че записите в този формат се импортират в друга програма с малка или никаква загуба на информация.
XML формат (.XML). Конкурент на формата VCard по отношение на пълнотата на описанието на записите. Той обаче заема много място и, което е по-важно, не се поддържа от всички програми.
Разделен със запетаи текстов файл. Най-простият и компактен формат на записи, но в същото време при импортиране от него се губи част от информацията.
Формат на Microsoft Excel (.xls). Той се различава малко (по принципа на импортиране на записи) от текстов файл. Но в същото време полученият файл може да бъде обработен от програмата Microsoft Excel, което разширява функционалността на този вид синхронизация (файлът може да бъде „Коригиран“ в Excel преди импортиране).