Информация за средния брой служители

Данъчна декларация, която е писмено изявление на данъкоплатеца за обектите на данъчно облагане, за получените доходи и направените разходи, за източниците на доходи, за данъчната основа, данъчните облекчения, за изчисления размер на данъка и (или) за други данни, които служат като основа за изчисляване и плащане на данък, както знаете, може да бъде подадена:

на хартиен носител в предписаната форма;
в електронен вид съгласно установения формат (параграф 1, точка 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Данъкоплатците, чийто среден брой служители за предходната календарна година надвишава 100 души, трябва да подават данъчни декларации само в електронен вид, освен ако законодателството на България не предвижда друга процедура за подаване на информация, класифицирана като държавна тайна (параграф 2, точка 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Всички останали данъкоплатци могат да използват някой от горните методи за подаване на отчетни документи.

Припомнете си, че организациите и индивидуалните предприемачи имат право да използват опростената система за данъчно облагане, ако средният брой на служителите за данъчния (отчетен) период не надвишава 100 души (клауза 15, точка 3, член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тъй като средният брой на персонала е включен в средния брой на персонала (за подробности вижте по-долу), за такива данъкоплатци използването на специален данъчен режим означава, че те автоматично спазват лимита за среден брой на персонала.

Следователно е логично да се предположи, че за организации и индивидуални предприемачи, които извършват само видове дейности, които се прехвърлят към плащането на UTII, средният брой на служителите за предходната календарна година очевидно не надвишава 100 души.

Въпрекипо-горе, данъчните власти не изключват „опростителите“ и „чистите“ „вменени лица“ от лицата, задължени да предоставят въпросната информация.

Изглежда, какъв е смисълът да се представя тази информация на индивидуални предприемачи, които през 2012 г. са използвали USN въз основа на патент? В края на краищата, използвайки патентното „опростяване“, те трябваше да спазват ограничението за привличане на служители към предприемачески дейности, включително по граждански договори: средният брой на такива служители не трябва да надвишава пет души за данъчния период (клауза 2.1 на член 346.25.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Освен това за тях не е установено задължението да представят на данъчния орган декларация за платения данък във връзка с прилагането на опростената система за данъчно облагане (клауза 11, член 346.25.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

От горното следва, че информация за средния брой на служителите за предходната година трябва да бъде представена на данъчния орган от всички организации и индивидуални предприемачи, независимо от режима на данъчно облагане, който прилагат и дали имат служители.

Алгоритъм за изчисление

Средният брой служители за годината в съответствие с параграф 3 от Инструкциите за попълване на тази форма на федерално статистическо наблюдение се определя чрез сумиране на средния брой служители за всички месеци на отчетната година и разделяне на получената сума на 12.

Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

Броят на персонала за всеки календарен ден включва както действителните служители, така иотсъствие от работа по някаква причина. Списъкът на служителите, които са включени във ведомостта за заплати в цели единици, е даден в клауза 11 от Инструкции № PM. По-специално този списък включва:

В параграф 12 от същите инструкции N PM предоставя списък на лицата, които не са включени във ведомостта. По-специално те включват следните лица:

наети на непълно работно време от други организации;
извършване на работа по граждански договори;
прехвърлени на работа в друга организация, ако не задържат заплатите, както и изпратени на работа в чужбина;
изпратени от организации да учат в образователни институции с прекъсване на работа, получавайки стипендия за сметка на тези организации;
с които има сключен ученически договор за професионално обучение с изплащане на стипендия през периода на чиракуване.

Имайте предвид, че служител във ведомостта и:

издадени в същото време допълнително на непълно работно време или ставка;
проектиран като вътрешен работник на непълно работно време;
с които е сключен гражданскоправен договор - се взема предвид в щатния брой на служителите като едно лице (цяла единица).

Въпреки това, не всички служители, които са включени в броя на служителите, са включени в средния брой на персонала. Те по-специално включват (клауза 13.1 от Инструкции N PM):

жени, които са били в отпуск по майчинство; лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
служители, обучаващи се в учебни заведения и които са били в допълнителен отпуск беззадържане на заплати, както и тези, които влизат в учебни заведения, които са били в отпуск без заплащане, за да положат приемни изпити в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Възможна е и обратната ситуация: лицата, които не са на ведомост, трябва да се вземат предвид в средносписъчния състав като цели единици според дните на присъствие на работа. Това се отнася за лица, които работят по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода).