Инструкции за организацията на отчитане, съхранение и издаване на машинни носители, съдържащи лични
към заповед № 000-1-ра от 30.г.
относно организацията на отчитане, съхранение и издаване на машинни носители, съдържащи лични данни на информационната система за лични данни
1. Тази инструкция установява организацията на отчитане, съхранение и издаване на машинни носители, съдържащи лични данни на информационните системи за лични данни на администрацията на района Максатиха на Тверска област (ISPDn).
2. Отчитането, съхранението и издаването на машинни носители на лични данни се извършват от лицата, отговорни за работата на ИСПД. Тези служители носят лична отговорност за безопасността на личните данни. При уволнение на служител, отговорен за записването, съхраняването и издаването на машинни носители на лични данни, се съставя акт за приемане и предаване на тези документи, който се одобрява от ръководителя на администрацията на Максатихински район на Тверска област.
3. Организация на отчитане на машинни носители на лични данни
Всички съхранявани и в обращение машинни носители на лични данни (наричани по-долу носители) подлежат на осчетоводяване. Отчитането на всички видове и видове носители се извършва в Журнал за отчитане на машинни носители, съдържащи лични данни.
Всяка медия трябва да бъде етикетирана със своя уникален акаунт. Върху неподвижната част на опаковката на носителя на PD е посочено следното:
- знак "Лични данни";
- дата на регистрация (ден, месец, година);
- Пълно име, длъжност, подпис на служителя, извършил счетоводството.
4. Организация на издаване на машинни носители на лични данни
Потребителите на ISPD получават отчетен сменяем носител от оторизиранслужител за извършване на работа за определен период. При получаване се правят съответните записи в Дневника на машинните носители, съдържащи лични данни. След приключване на работата, потребителят предава сменяемия носител за съхранение на упълномощен служител, за което се прави съответен запис в Дневника на машинните носители, съдържащи лични данни.
5. Организация на съхранението на машинни носители на лични данни
6. При загуба на преносим носител, съдържащ лични данни, или разкриване на информацията, съдържаща се в тях, незабавно се уведомява администраторът по сигурността на информацията. В регистъра на машинните носители, съдържащи лични данни, се вписват съответните бележки.
7. Носители, които са станали негодни за използване или са изслужили определения срок, подлежат на унищожаване. Въз основа на резултатите от унищожаването на носители се съставя Акт за унищожаване на машинни носители на лични данни.
8. При прехвърляне на компютърно оборудване ISPD на трети страни за ремонт и възстановяване или друга работа, несменяемите машинни носители се отстраняват от състава на компютърното оборудване.
9. Ползвателят на ISPD е отговорен за прилагането на правилата за работа с машинни носители на лични данни при извършване на директна работа с носители.
10. Контролът върху изпълнението от потребителите на установените правила за работа с машинни носители на лични данни се осъществява от лицето, отговорно за работата на ИСПД и администратора по сигурността на информацията в рамките на техните служебни задължения.
Началник отдел "Информационно осигуряване" ________________