Избор на кандидат за длъжността счетоводител

Счетоводителят е една от най-важните и отговорни позиции в бизнеса, професия, тясно свързана с правенето на пари. Ето защо е важно да се знае какви качества трябва да притежава идеалният счетоводител и как може да се определи от чертите на лицето, начина на говорене, обличане, отговаряне на въпроси и т.н. Тоест кои модели на реч и поведенчески знаци са идеално подходящи за задачите, които счетоводителят изпълнява.

Обърнете внимание, че ще говорим конкретно за профила на индивида, а не за профила на длъжността, и като начало ще определим по какво се различават един от друг и какви са.

В сферата на човешките ресурси хората, които се занимават с подбор на персонал, имат такова нещо като профил на длъжността. Той включва целия набор от компетенции на кандидата за определена позиция, неговия опит, умения, образование. Всеки специалист по човешки ресурси знае как да диагностицира профил на работа. За да направи това, той има на разположение специални въпросници, тестове и други специфични инструменти.

Предимството на използването на уменията за профилиране се състои именно в анализа на личностния профил, тоест на поведенческите характеристики на човек. Представете си, че кандидат идва при вас на интервю. Притежавайки определени умения, вие анализирате външния му вид, като започнете от чертите на лицето: формата на носа, ушите, брадичката. Понякога дори първият поглед е достатъчен, за да се разбере колко психологически характеристики на човек са подходящи за позицията, за която кандидатства.

Очевидно в различните компании на счетоводителя могат да бъдат възложени най-разнообразни задачи: някъде той е главният счетоводител, а някъде единственият. Големите компании с обширен счетоводен отдел имат отделни сектори, коитосе занимават с определен вид счетоводство, например само данъчно или само счетоводство. Следователно да се говори за идеала на счетоводител, който е универсален за всички работодатели, ще бъде не само трудно, но и фундаментално погрешно. Всичко зависи от индивидуалните нужди на конкретна компания.

Съществуват обаче редица качества, които е желателно да притежава един счетоводител във всеки случай и независимо от спецификата на задачите. Ще ги наречем универсални. На първо място, говорим за отговорност и внимание към детайлите, детайлите: недопустимо е да се направи грешка за една стотинка, защото най-малкото несъответствие е изпълнено с проблеми с данъчната служба.

Компетентната реч също е важна, тъй като счетоводителят не само прекарва време в офиса, намалявайки дебитите с кредити, но също така пътува до различни съпоставяния, данъчни и настолни одити. Ето защо речта му трябва да бъде добре поднесена. Страхотно е, ако тя е уверена и строга.

Идеалният счетоводител не трябва да се натоварва с монотонна работа, той трябва да е готов за това. В крайна сметка дейността му не е особено разнообразна. Състои се изцяло от безкрайно редуване на числа, монотонна картина на компютърен екран, едни и същи програми за съставяне на счетоводен и данъчен отчет.

Разбира се, необходимо е да се интересувате от опита на кандидата и неговите компетенции, но това вече е привилегия на HR специалистите. Важен фактор при избора на кандидата е наличието на искра в очите му. Задайте му въпрос: "Харесвате ли работата си?". Ако той се усмихне в отговор, ако очите му светят: „Да! Много ми харесва, когато излезе актуализацията на Данъчния кодекс и я изучавам всичко ... ”- това е, от което се нуждаете. Вдъхновението трябва да бъде във всеки случай.

Помислете какви черти на лицето са характерни за идеалакасиер счетоводител.

Знаете ли кои черти на лицето отразяват склонността към детайл? На първо място, във формата на носа. Късият нос показва преобладаването на рационалното над емоциите. Докато собствениците на дълъг нос са по-емоционални. За счетоводител е за предпочитане да бъде сдържан, премерен, строг, монотонен, говорещ с глаголи, тоест мислещ в конкретни действия.

Добре е и когато върхът на носа е тънък, като жило от оса. Именно този нос ще бъде отговорен за детайла: склонността да „ровиш“, да разбираш тънкостите. Собственикът на нос с тънък връх ще провери най-внимателно какво се сближава и какво не се сближава: „тук има грешка, има грешка“. Трудно е да се общува с такъв човек, защото той има навика да контролира речта ви и да забелязва неточностите в нея. В личната комуникация той е труден, но идеален за счетоводна позиция.

Да преминем към брадичката. Хубаво е, когато брадичката на потенциален счетоводител не е натисната, но не и много напред. Това няма да реагира агресивно на задачите, които получава, колкото и трудни да са те. В крайна сметка силно напредналата брадичка, както знаете, е сигурен признак на агресивност.

Но продълговата платформа на брадичката говори за нестандартно мислене, способността да намирате нови изходи от трудни ситуации. В условията на правене на бизнес в България креативният подход към счетоводството не само не е проблем, но дори е много желан. Представете си типична ситуация, при която счетоводството и данъчното счетоводство не съвпадат. Какво обяснение трябва да се даде на данъчните власти? Тук креативният счетоводител има възможност да покаже всичките си творчески способности: находчивост, находчивост, тънкост на мисленето.

Какво има във външниявъншният вид на кандидата може да показва отговорност и точност? Начинът, по който е облечен. Не е много добре, когато потенциален счетоводител, ако например жена, дойде на интервю с ярък грим, голямо деколте или в прекалено ярки и скандални дрехи. Трябва да се обличате според ситуацията: у дома - у дома, на работа - в работен, офис стил - спретнато, подредено, изгладено. Изрядността и спретнатостта в дрехите са доказателство, че човек се грижи за себе си, за външния си вид. Такива хора винаги ще проверяват дали случайно съм сложил петна някъде? Те също така ще водят точни сметки, дори на работното място пред компютъра всичко ще бъде ясно подредено по рафтовете. Ред в главата - ред на масата. Никой не се нуждае от счетоводител, склонен към безпорядък и хаос, за да си спомни в последния момент къде е пипал акта на помирение.

Детайлът има тенденция да се проявява в речта, начина на говорене. Задайте на кандидата въпроса: „какво сте правили на предишната си работа?“ или „как си представяте първия си работен ден?“ и проследете колко подробен отговор ще даде. Детайлите са важни за счетоводителя, така че е добре кандидатът да отговори подробно: „когато дойда на работа, ще се запозная с целия екип, ще проверя с ръководството какво трябва да направя, какъв блок имам в счетоводния отдел, ще изясня кой отговаря, ще седна, ще подредя нещата си, ще започна да се ровя в компютърната програма ... ". Следният отговор е нежелан: „Е, как? Както обикновено! Ще дойда и ще си свърша счетоводната работа ... ".

Полезно е да се изясни колко пълна представа има човек за бъдещата работа. Опитайте се да определите дали той я харесва или не, щастлив ли е да говори за нея? Полезно е да зададете изясняващ въпрос: „Кажете ми какво точно харесвате в работата си?“. За един счетоводител е важно да обичатънкостите на вашия бизнес. Той трябва да иска да намали дебита и кредита, да се зарови в числата, да отиде в данъчната служба и да защити репутацията на компанията там.

Много хора имат следната представа за идеалния счетоводител: това е жена над 40 години, със строг, тежък вид. Ако това е главният счетоводител, тогава тя не само ще подреди нещата сама, но и ще премине през други отдели, за да подреди нещата и ще я накара да предаде цялата документация навреме. Образът на строга жена с упорита от недоволство бръчка над моста на носа наистина подхожда най-добре на счетоводителя.

Да, този човек ще бъде малко груб. Най-вероятно ще бъде трудно да общувате с него по ежедневни неутрални теми, например „как си починахте?“, Но в работата винаги можете да разчитате на това, той няма да ви разочарова: „тъй като трябва да изпълните задачата, докато не я изпълня, няма да стана от масата.“

Попитайте как кандидатът обича да релаксира. В идеален профил човек в тази професия предпочита почивка под формата на физическа активност. Идеалният счетоводител ще отговори нещо подобно: „за мен е важно да отида сред природата или на село, където бъркам в леглата“ или „Обичам да правя домакинска работа у дома, да готвя“. Важно е счетоводителят да разтоварва и освобождава стреса чрез работа с ръцете си. Според техния профил такива хора изискват периодично разтоварване. Някои от тях се занимават с ръкоделие в свободното си време, някой, ако е мъж, може да построи нещо, да сглоби, други ходят на фитнес. Някои се качват до деветия етаж и т.н.

Счетоводството все още е заседнала работа. Важно е всеки счетоводител да намери подходящ начин за физическа загрявка за себе си. Ако не го намери, има опасност да стане агресивен. В края на краищата монотонната работа с поток от ненужна информация може лесно да направи всекираздразнителен.

Доста трудно е да се намери ненадминат счетоводител в своята област. На практика се случва нито един кандидат да не отговаря абсолютно на всички критерии. Но ако забележите в очите му искрица, която говори за любов към работата му, това вече означава много!

Как можете да го видите? Такъв човек ще говори с голяма радост и плам за това, което е правил на предишната си работа. Той ще се наведе към вас, ентусиазирано илюстрирайки с жестове какво е направил и какво е направил. Той ще разкаже подробно за проблемите, които е имал, трудностите, с които се е сблъскал, за това как се е справил с тях. Тоест няма как да не забележите как той е включен в историята си. Всичко това може напълно да компенсира както удължения нос, така и липсващия детайл. Не забравяйте да вземете предвид професионализма на кандидата.

Винаги подхождайте индивидуално към човека. Тук при вас дойде друг кандидат - опитайте се да започнете разговор с него на добра, любезна нотка: това ще му помогне да ви се довери и да се отвори. Попитайте за интересите му, как се е справил с определени задачи на предишната си работа, какво не е харесвал и какво е харесвал. В крайна сметка такива елементарни въпроси ще помогнат да се определи дали той е лоялен към ръководството и дали намира общ език с него. Това е особено важно да се изясни, ако знаете, че ръководителят на вашето предприятие е строг и не всички подчинени са в състояние да издържат на тази строгост.

Ако нов счетоводител попадне във вече сформиран счетоводен екип, е необходимо той да притежава комуникативни умения и адекватно ниво на общителност. Но всичко трябва да бъде умерено, така че комуникацията да не се превърне в самоцел и новият служител да не досажда на всички с предложение за чат и почивка. В противен случай работата на целия екип може да се превърне вбезкрайни чаени партита и почивки. Но не трябва да има дистанциране и от хората. Човек, склонен към изолация още на интервюто, ще започне да се отдалечава от вас, измервайки с тежък оценяващ поглед.

Бъдещият счетоводител, ако е подходящ за тази работа според неговия профил, има свой собствен код в главата си, той прави всичко според собствените си правила ясно и последователно. Ясно е, че такъв контролиращ човек няма да има широки жестове и силно изразени емоции на лицето си. Напротив, емоционалните и ексцентрични служители ще общуват само активно и с всички подред, въпреки че подобно поведение не е на място в счетоводството.

Във всеки случай, когато човек е в спокойно състояние, неговите жестове се засилват малко. Струва си да започнете разговор със специалист по човешки ресурси с неутрална тема: „как се казвате? Как стигна дотук?“ човекът ще започне да се отпуска и да жестикулира. За идеалния счетоводител той няма да е широк и интензивен, но във всеки случай присъствието му е нормално. Следете това и с времето ще се научите да забелязвате много. В крайна сметка всеки специалист, който работи с хора и има опит в общуването с тях, независимо дали е мениджър по персонала, преговарящ или лидер, усеща кога човек се отпуска и знае на какво да обърне внимание в такива моменти.

Опитайте се да накарате кандидата да отговаря на въпросите уверено, свободно, а не сковано. Признак на несигурност може да бъде повдигане на рамене при изричане на фразите „харесвам работата си“, „бях ефективен на предишната си работа“ и т.н. Съвсем друго нещо е, когато казва „разбира се, че имаше трудности с властите, но във всеки случай всички имаме комуникативни умения и знаем български език. Винаги можете да се съгласите."

Проследете реакцията на лицето на кандидата, когато отговаряте на въпросаза трудности в предишната работа. Не забравяйте, че основната емоция на идеалния счетоводител е гневът. Какъв е смисълът на тази емоция? Това е активен отговор на препятствие: появило се е препятствие, възникнал е гняв и е възникнало желание да се премахне това препятствие. Възниква следната верига: докладът не се сближава - гняв - отстраняване на проблема.

Ситуацията става по-сложна, когато счетоводителят възкликне: „Обичам да пътувам, обичам да се забавлявам, обичам разходки и всякакви партита.“ Такъв отговор показва неподготвеността на човек за монотонна работа.

Въпросът за хобитата е много добър. В крайна сметка какво е хоби? Хобито е нещо, което ни разкрива истинската същност на човека, хобито ни показва къде човек се чувства като риба във вода, какво му прави удобно и интересно да прави. Той маркира границите на това, което човек може искрено да каже - "мое". Ако изведнъж осъзнахте, че хобитата и професионалните дейности на човек лежат в напълно непресичащи се равнини, тогава направете съответните изводи. Например, хобито съответства на общителен, общителен профил, издавайки риза-човек в кандидата и той твърди, че е позиция, свързана с монотонна, подробна, отговорна и строга работа. Това противоречие няма да доведе до нищо добро.

Потърсете нестандартни подходи към събеседника и тогава кандидатът ще свали маската, която крие истинския човек. Е, тогава сравнете и съпоставете това, което сте написали в задачите и длъжностната характеристика, която човек трябва да изпълнява, с това, което казва на интервюто.