Изчисляване на поръчката за заплащане на ваканция и нюанси

От статията ще научите: как да определите размера на ваканционното заплащане, като вземете предвид всички нюанси на изчислението.

Изчисляване на средната работна заплата

За изплащане на годишен отпуск, допълнителен отпуск за обучение, допълнителен отпуск за служители с деца, съботен отпуск или изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски, средната работна заплата се изчислява в съответствие с Процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Постановление № 100 на Кабинета на министрите от 8 февруари 1995 г. (наричана по-нататък - Процедура № 100).

Изчислението е просто, но има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид по време на изчислението.

Като общо правило, за да определите размера на заплащането за отпуск, трябва да изчислите средната дневна заплата и да я умножите по броя на дните отпуск.

От своя страна средната дневна заплата се определя, като общата печалба за отчетния период се раздели на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Така че изчисляването на средната заплата се състои от няколко етапа.

1. Дефиниране на период на изчисление

Изчисляването на средната работна заплата за изплащане на отпуск се извършва въз основа на плащанията за последните12 календарни месеца работа, предхождащи месеца на предоставяне на отпуска (алинея първа на клауза 2 от Процедура № 100).

Пример 1 Служител, който е работил в предприятието повече от една година, излиза в годишен отпуск от 06/12/17

Но често се случва служител да не работи в предприятието в продължение на 12 месеца преди началото на ваканцията. Затова трябва да помним:

  • ако служителят е работил в предприятиетопо-малко от една година, средната заплата се изчислява въз основа на плащанията задействително работно време от 1-во число на месеца след кандидатстване за работа до 1-виденят от месеца, в който се полага отпускът ;
  • ако служителятне е работил нито един пълен месец (от 1-ви до 1-ви ден), средната заплата се изчислява в съответствие с втората алинея на клауза 4 от Заповед № 100 въз основа на тарифната ставка, установена за него в трудовия договор, официална (месечна) заплата.

Моля, обърнете внимание на нюанса : ако служител е нает не на първия календарен ден от месеца, но този ден е първият работен ден от този месец според работния график на предприятието, тогава посоченият месец ще бъде взет предвид изцяло при изчисляване на средната заплата за служители, които са работили в предприятието по-малко от една година (вижте писмото на Министерството на социалната политика от 06.10.14 г. № 493 / 1 8 / 99-14).

Пример 3 Служителка е назначена на 15.05.17 г. От 03.07.17 г. тя излиза в отпуск по майчинство, но първо иска да ползва годишния си отпуск с пълна продължителност - 24 к.д., на основание алинея 1 на част 7 на чл. 10 от Закон № 504 от 08.06.17 г. (28.06.17 г., Денят на Конституцията на Украйна не се взема предвид при продължителността на ваканцията).

Така че в тази ситуация няма период на сетълмент за изчисляване на заплащането за отпуск (пълен месец от 1-ви до 1-ви). Следователно средната заплата се изчислява в съответствие с третия параграф на клауза 4 от Процедура № 100 - въз основа на тарифната ставка (официална заплата), установена в трудовия договор.

Изключете от периода на фактуриране времето, през което служителят, в съответствие с действащото законодателство или по други основателни причини, не е работил и не е задържал печалба или частично е задържал, по-специално:

  • време, прекарано в неплатен отпуск по чл. 25, 26 от Закон № 504;
  • престой без вина на служителя с плащане на 2/3 от средната заплата;
  • работя върхупо причини извън контрола на служителите на непълно работно време, по-специално ако по заповед на предприятието служители на отдел, магазин и др. са прехвърлени на работа на непълно работно време поради невъзможност да им се осигури работа през нормалната работна седмица (виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 25 май 2009 г. № 294/13/84-09);
  • периодът на отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст, при наличие на медицинско свидетелство - шестгодишна възраст.

Помислете за нюанса : ако в периода, когато служителят не е работил по уважителни причини, но му е изплатена заплата (например бонус), тогава календарните дни и плащанията, извършени през такъв месец, се включват в изчисляването на средната заплата за изплащане на отпуск (вижте писмо на Министерството на труда от 20.12.07 г. № 929/13 / 84-07).

2. Определяне на броя на календарните дни в отчетния период

За да определите броя на календарните дни в периода на фактуриране, трябва:

  • сумирайте всички календарни дни от периода на фактуриране;
  • се изваждат всички празнични и неработни дни, които попадат в отчетния период, определен в чл. 73 Кодекс на труда;
  • се изваждат дните, през които служителят, в съответствие със закона или по други основателни причини, не е работил и доходите му не са спестени или частично спестени.

И така, броят на календарните дни в периода на фактуриране, които ще участват в изчисляването на средната заплата, е:

120 k.d. - 5 k.d. - 7 k.d. - - 2 k.d. = 106 k.d.,

където 120 kd - броят на календарните дни в периода на фактуриране; 5 дни - почивни дни в отчетния период; 7 q.d.- отпуск без заплащане; 2 q.d. - просто.

3. Определяне на общия доход за отчетния период

Обобщавайки доходите за изчисляване на средната заплата, трябва да се включат плащанията, предвидени в параграф 3 от Заповед № 100. А именно:

  • основни заплати (при определяне на плащанията те се ръководят от Инструкцията за статистика на заплатите, одобрена със заповед на Държавната статистическа служба от 13.01.04 г. № 5);
  • Доплащания и надбавки (за извънреден и нощен труд; съвместяване на професии и длъжности; разширяване на обслужваните зони или извършване на увеличен обем работа от временни работници; високи постижения в труда (високи професионални умения); условия на труд; интензивност на труда; ръководство на екип, трудов стаж и други);
  • производствени бонуси и бонуси за спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
  • възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и трудовия стаж ;
  • плащания за времето, през което служителят запазва средна печалба (през предишния годишен отпуск, изпълнение на държавни и обществени задължения, командировка и др.);
  • помощ за временна неработоспособност ;
  • обезщетение за бременност и раждане и др. (виж писмо на Министерството на социалната политика от 17.06.11 г. № 190/13/116-11).

Вземете предвид нюанса : всички плащания са включени в изчисляването на средната заплата вразмера,в който са начислени, без да се приспадат сумите на удръжките за данъци, събиране на издръжка и т.н., с изключение на удръжките от заплатите на лица, осъдени от съда на поправителен труд без лишаване от свобода.

Бонусите се включват в доходите за месеца, в който се падат, според ведомостта зазаплати.Еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудов стаж се включва в средната заплата, като към заплатата за всеки месец от периода на фактуриране се добавя 1/12 от възнаграждението, начислено през текущата година за предходната календарна година.

Плащанията, които не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за изплащане на празници, са дадени в параграф 4 от Процедура № 100. Сред тях са еднократни плащания, по-специално финансова помощ, обезщетение, плащания за изпълнение на индивидуални задачи, компенсационни плащания за командировки, трансфери и за забавено плащане на заплати, субсидии, плащания, свързани с годишнини, заплати на непълно работно време и др.

4. Корекция на средните доходи

В случай наувеличение на тарифните ставки и официалните заплати в предприятие, в институция, организация, в съответствие със законодателни актове, както и с решения, предвидени в колективни договори (споразумения),както в периода на фактуриране, така и в периода, през който служителят запазва средна печалба, заплати, включително бонуси и други плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, за периода от време преди увеличениетосе коригират с коефициента на тяхното увеличение (клауза 10 от Заповед № 100).

Коефициентът, с който трябва да се коригират плащанията, включени в доходите за изчисляване на средната заплата, се изчислява чрез разделяне на тарифната ставка (заплата), установена от служителя след увеличението, на тарифната ставка (заплата), която е имал преди увеличението.

В самоподдържащите се предприятия и организации коригирането на заплатите и другите плащания се извършва, като се вземат предвид техните финансови възможности.

5. Определяне на средната дневна заплата

За определяне на средната дневна стойностзаплата за плащане на ваканции, трябва да разделите общата печалба за периода на фактуриране на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Изчислете размера на заплащането за ваканция

След като определихме средната заплата, можем да изчислим размера на ваканционното заплащане. За да направите това, умножете средната дневна заплата по броя на календарните дни ваканция.

Бонусът за производство, който има систематичен характер и се отнася до фонда за допълнителна заплата (клауза 2.2.2 от Инструкция № 5), участва в изчисляването на средната заплата като част от общата печалба (клауза 3 от Процедура № 100). Обезщетението за временна неработоспособност също е включено в изчислението (параграф четвърти, точка 3 от Процедура № 100).

Не включвайте в изчислението еднократна помощ в размер на 2000 UAH, изплатена през май 2017 г. (клауза „b“, клауза 4 от Процедура № 100).

И така, общите приходи за отчетния период са:

5 000 UAH х 11 месеца + 600 х 12 месеца + + 960 грн + 2 850 UAH = 66 010 UAH

Средната дневна заплата е:

66 010 UAH: 354 KD = 186,47 UAH

Възнаграждение за отпуск за 24 k.d. годишен отпуск:

186,47 UAH х 24 k.d. = 4475,28 UAH

И накрая, припомняме, чевъзнаграждението за почивка трябва да бъде изплатено на служителите три дни преди началото на ваканцията (част 3 от член 115 от Кодекса на труда, част 1 от член 21 от Закон № 504).