Изплащане на бонуси и материална помощ - Допълнителна заплата
Изплащане на бонуси и финансова помощ
Държавата дава право на предприятията самостоятелно да определят формите, системите и размера на възнагражденията, материалните стимули за резултатите от работата си. Един от начините за материално стимулиране на работата на служителите на предприятието е системата от бонуси за служителите. Съгласно чл. 144 от Кодекса на труда на България, работодателят има право да установява различни системи от бонуси, стимули и допълнителни плащания, като взема предвид становището на представителния орган на работниците или служителите или колективен трудов договор.
Бонусната система, приета в предприятието, може да включва изплащане на бонуси на определен кръг лица въз основа на предварително определени показатели и условия за бонуси.
Кръгът на лицата, които трябва да бъдат насърчавани, показателите, условията за бонуси, размерът на бонусите и условията на бонусите могат да бъдат определени от разпоредбата за бонусите, която по правило е неразделна част от колективния трудов договор. Регламентът за бонусите трябва да бъде разработен, като се вземат предвид спецификите на работата на всяко структурно звено и трябва да включва следните точки:
- общи разпоредби, които определят кръга от лица, които се възнаграждават за основните резултати от икономическата дейност за различни групи персонал, като се посочват конкретни задачи, някои от които са насочени към бонуси;
- бонусни индикатори, включително техните лимитни размери;
- процедурата за начисляване, одобрение и изплащане на бонуси;
- условия на бонуси (месечни, тримесечни).
Финансовата помощ не е неразделна част от системата на заплащане и не може да зависи от качеството и количеството на труда на работника. Изплаща се във връзка с трудности от финансово естество, като правило непредвидени, сполетяли този конкретен служител (болест, погребениероднина и др.) във фиксирана сума. Процедурата за предоставяне на материална помощ може да бъде установена в колективен трудов договор.
- на физически лица във връзка с природно бедствие или друга извънредна ситуация с цел обезщетяване на материални щети или увреждане на здравето им;
- лица, пострадали от терористични актове на територията на България;
- член на семейството на починал служител или служител във връзка със смъртта на член на семейството му.
Финансовата помощ се изплаща въз основа на заповед на ръководителя или заявление на служителя, подписано от ръководителя. В заявлението трябва да се посочи причината, поради която се изплаща материална помощ.
Ако се изплаща материална помощ във връзка с природно бедствие или друга извънредна ситуация, служителят трябва да представи съответните документи в счетоводния отдел (удостоверение от правоприлагащите органи за факта на кражба на имущество или от пожарната).
Ако се изплаща финансова помощ във връзка със смъртта на член на семейството на служителя, тогава се предоставя копие от акта за смърт.
Източникът на плащане на материална помощ може да бъде неразпределената печалба на организацията.
Начисляването на материална помощ за сметка на неразпределената печалба се извършва чрез следните записи:
- D84 K70 - помощта е начислена на служител на организацията;
- D84 K76 - материална помощ е начислена на лице, което не е служител на организацията;
- D84 K69 / 1 - начисляване на вноска за осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест от размера на материалната помощ;
- D70, 76 K50 - изплащане на материална помощ от касата на организацията.
В съответствие с член 236 от Данъчния кодекс на България материалната помощ, изплатена за сметка нанеразпределена печалба, не намалява облагаемия доход и следователно не подлежи на UST.
Системата за заплати се установява за служителите на небюджетните организации чрез колективни договори, споразумения, местни разпоредби на организации, трудови договори.
Следователно бонусите и възнагражденията, предвидени в колективни договори, споразумения, местни разпоредби на организации и трудови договори, трябва да се вземат предвид при определяне на средните доходи, за каквито и цели да се изчисляват.
Бонусите и възнагражденията, натрупани за периода на фактуриране, се отчитат в съответствие с клауза 14 от Правилника в следния ред:
- месечни бонуси и награди - не повече от едно плащане за едни и същи показатели за всеки месец от отчетния период;
- бонуси и възнаграждения за период на работа над един месец - не повече от едно плащане за същите показатели в размер на месечната част за всеки месец от периода на фактуриране;
- възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината, еднократно възнаграждение за трудов стаж (трудов стаж), други възнаграждения въз основа на резултатите от работата за годината, начислени за предходната календарна година - в размер на една дванадесета за всеки месец от периода на фактуриране, независимо от момента на начисляване на възнаграждението.
Така, като общо правило, за всеки месец от отчетния период може да се вземе предвид не повече от една премия (нейната месечна част), начислена за едни и същи показатели. Средната дневна заплата не взема предвид тази част от бонуса, която се пада на един отработен ден в месеца, за който се начислява този бонус, а частта, която се пада на един ден от периода на фактуриране като цяло.
Вземат се предвид начислените премии в месеците на отчетния период, независимо за коиКонкретен месец, в който са натрупани.
На служителите могат да се изплащат еднократни бонуси за:
- повишаване на производителността на труда;
- дългогодишен съвестен труд;
- подобряване на качеството на продукта;
- новаторство в работата;
- безупречно изпълнение на трудовите задължения;
- други постижения в работата, предвидени от правилника за вътрешния ред, колективния трудов договор.
Размерът на бонуса, изплащан на служител за определен период, се определя със заповед на ръководителя на организацията. Размерът на бонуса може да се определи въз основа на Правилника за бонусите, приет от организацията. Бонусите се изплащат на служителите заедно със заплатите според разходния лист или според разходните касови ордери. Размерът на начислената премия може:
- ще бъдат включени в разходите за обичайни дейности;
- да бъдат включени в нереализираните разходи;
- се изплаща от нереализираната печалба на организацията.
Бонусите, начислени на служителите на организацията, се отразяват в счетоводните записи, както следва:
- D20, 23, 29 K70 - начисляване на бонуси на служители от основното (спомагателно, обслужващо) производство;
- D25, 26 K70 - начисляване на бонуси на служители, заети в процеса на обслужване на основното или спомагателното производство;
- D44 K70 - начисляване на бонуси на служители, участващи в продажбата на продукти (стоки).
- при награждаване на един служител се прилага заповед (инструкция) за насърчаване на служител (формуляр № T-11);
- прилага се заповед (инструкция) за повишаване на служителите (формуляр № Т-11а), когато се изплащат бонуси на двама или повече служители;
Формуляри T-11 и T-11a се съставят въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на структурното звено на организацията, вкоито работникът работи. Тези формуляри служат и за записване на награди за успех в работата. Те се подписват от ръководителя на организацията или упълномощено лице, декларират се на служителя срещу разписка. Въз основа на заповедта (инструкцията) се прави подходящ запис в трудовата книжка на служителя.