Изплащане на обезщетения директно от FSS, списание Glavnaya Kniga, № 11, 2016 г.
Какво трябва да знаят работодателите
Пилотен проект за изплащане на социалноосигурителни обезщетения от териториалните клонове на FSS директно на служителите започна още през 2012 г. Първоначално експериментът беше проведен само в два региона - Карачаево-Черкеската република и Нижни Новгородска област
След това постепенно се разширява до още 12 субекта - Астрахан, Белгород, Курган, Новгород, Новосибирск, Ростов, Самара и Тамбовска област, Хабаровска територия, Република Крим и Татарстан, както и град Севастопол
Във всички тези региони пилотният проект ще действа до края на 2016 г. И така, организациите на новодошлите региони се интересуват от: какво ще се промени в тяхната работа и какво ще трябва да направят?
Какви обезщетения ще бъдат изплатени на служителите от FSS
Следните видове обезщетения ще се изплащат директно на служителите в териториалните служби
- обезщетение за временна неработоспособност поради болест от деня;
- обезщетение за майчинство;
- еднократна помощ за жени, регистрирани в лечебни заведения в ранните етапи на бременността;
- еднократна помощ при раждане на дете;
- месечна помощ за отглеждане на дете;
- обезщетение за временна неработоспособност във връзка с трудова злополука (поради трудова злополука или професионална болест), считано от деня;
- заплащане на ваканция за служител, пострадал по време на работа (над годишния платен отпуск, установен от законодателството на Руската федерация) за целия период на лечение и пътуване до и от мястото на лечение.
Работодателят не начислява и не изплаща тези видове доходи на своите служители. Тяхното изчисляване и плащане се извършва директно от териториалния орган на FSS. И за товаза да направите това възможно, трябва да подадете необходимите документи във вашия клон на FSS.
Какво ще плащат работодателите на служителите?
Вие, като работодател, пак ще го направите
- начисляват и изплащат обезщетения за болест на служителите за своя сметка за първите 3 дни;
- заплащане на 4 допълнителни почивни дни на служителя-родител (настойник, попечител) за грижа за деца с увреждания;
- изплаща обезщетение за погребение на член на семейството на починал служител.
Как всичко ще работи
В пилотния проект за директни плащания на социалноосигурителни обезщетения работодателят всъщност действа като посредник между служителя и клона на FSS. За да може отделът на FSS да изплати обезщетението, вие сте длъжни да представите необходимите документи според описа, по-специално заявления от името на служителите за изплащане на едно или друго обезщетение по формуляри, одобрени от FSS, болнични листове, посочващи информация за трудовия стаж и средните доходи на служителя, удостоверения от предишни места на работа за доходите за периода на фактуриране, акт за трудова злополука, ако е имало производствена злополука, копие на детето акт за раждане и други
Какви документи трябва да бъдат представени на FSS за изплащане на определено обезщетение е посочено в одобрения формуляр за заявление за обезщетение, който подавате до FSS от името на служителя. В това заявление служителят трябва да посочи как иска да получава обезщетения
- към банкова сметка. След това трябва да посочите номера на сметката и данните за банката бенефициент. При желание могат да се получават обезщетения и на карта за заплата.
- в брой в пощенската станция по местоживеене.
Не можете да получавате парични обезщетения в клона на FSS.
Между другото, можете сами да попълните заявление за служител.Регионалните клонове на FSS не възразяват срещу това. Но не можете да подпишете заявлението вместо служителя, той трябва да го направи лично. Преди да постави автограф, служителят трябва да провери всички свои данни и данни за прехвърляне на обезщетения
Схемата на взаимодействие между трите страни изглежда така.
Ето как изглежда идеалното оформление. Но ако нещо се обърка, условията за изплащане на обезщетения от FSS може да се увеличат.
Пилотният проект за изплащане на обезщетения директно от ДОО вече е обхванал почти една четвърт от българските области
Например, ако след получаване на хартиен набор от документи и информация, необходими за назначаването и изплащането на определен вид обезщетение, отделът на FSS установи, че не сте ги представили изцяло, тогава в рамките на 5 работни дни отделът ще ви изпрати известие във формата, установена от FSS, като посочи липсващите документи. И вие също трябва да подадете тези документи в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на известието.Между другото, известието, изпратено по пощата, се счита за получено след 6 работни дни от датата на изпращане.
Освен това ще получите известие, ако се окаже, че удостоверението за инвалидност е попълнено неправилно. И няма значение кой е направил грешката - вие или лечебното заведение. Заедно с известието, самият лист също ще ви бъде върнат, за да се направят корекции в него.След като премахнете всички пропуски и подадете отново удостоверението за инвалидност в отдела на FSS, той ще назначи обезщетения на служителя в рамките на 3 работни дни.
Ако не сте подали изцяло регистъра на информацията в електронна форма, тогава има някои нюанси. Първо ще получите електронно известие от FSS за подаване на липсваща информация. След това трябва да потвърдите в рамките на 1 работен денполучаване на това известие. Ако не направите това, клонът на FSS в рамките на 3 работни дни от датата на изтичане на срока, установен за потвърждаване на получаването на известието, ви изпраща такова известие с препоръчана поща. Трябва да изпратите липсващата информация до офиса на FSS в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на уведомлението
В каква форма да подадете документи на FSS
Ако служителят е пропуснал месечния срок за кандидатстване за обезщетения и няма документи, потвърждаващи валидността на причината за отсъствието, работодателят не трябва да представя документи на FSS за изплащане на обезщетения
Процедурата за подаване на документи до FSS зависи от средния брой служители на организацията и вида обезщетение, за което служителят е кандидатствал.
- средният брой на служителите за 2015 г. е 25 души или по-малко, набор от документи се представя на отдел FSS на хартиен носител (вижте списъка в диаграмата настр. 34 ). По-добре е да донесете тези документи в отдела лично, тъй като трябва да представите оригиналите на всички документи (листове по болест, удостоверения от предишни работодатели и др.). Между другото, ако желаете, вместо хартиен набор от документи, можете да подадете електронни регистри;
- средният брой на служителите за 2015 г. е повече от 25 души, регистрите на информацията в електронна форма трябва да бъдат предадени на отдела на FSS. Не е необходимо представяне на оригинални документи. Освен това регистрите могат да се подават по електронен път само за пет вида обезщетения:
- за временна нетрудоспособност
- относно бременността и раждането
- жени, регистрирани в ранна бременност
- при раждането на дете
- гледане на дете до година и половина
Но споредобезщетения във връзка с трудова злополука, с изплащане на отпуск на пострадалия в случай на трудова злополука, не се предоставят електронни регистри. Така че за тези видове обезщетения, независимо от броя на служителите, трябва да се представят само хартиени комплекти документи.
Къде се съхраняват оригиналните документи?
След като отделът на FSS вземе решение относно назначаването и изплащането на обезщетения на служителите, той ще ви върне оригиналите на всички документи, представени на хартиен носител (заявления, удостоверения за инвалидност, удостоверения и др.). И вие сте тези, които ще трябва да ги пазите
Но има изключения от това правило. Листове за неработоспособност, издадени във връзка с трудова злополука или професионална болест, клонът на фонда съхранява. Няма връщане към работодателите им.
Нюансите на попълване на отпуск по болест от работодател
Освен това в издадения във връзка с болестта лист в реда „Размер на обезщетението за сметка на работодателя“ трябва да посочите натрупаната сума на обезщетенията за първите 3 дни, като вземете предвид съответно и трябва да изчислите и удържате данък върху доходите на физическите лицасамо от вашата част от обезщетението.
Моля, обърнете внимание, че сега нямате основание да удържате данък върху доходите на физическите лица от цялата сума на надбавката (както правехте преди). В края на краищата, с пилотен проект за социалноосигурителни обезщетения, вие вече не сте източник на плащане на доходи.И ако удържате данък върху доходите на физическите лица от цялата сума на обезщетението, се оказва, че сте удържали неправомерно данък от служителя и ще трябва да го върнете
FSS сам ще удържа данък върху доходите на физическите лица и ще издава сертификати
Тъй като клонът на FSS, в рамките на пилотния проект, сам начислява и изплаща обезщетения за временна нетрудоспособност на лица (поради заболяване или трудова злополука), той става данъчен агент по доходите на физическите лица. А това означава, че клонът на FSSще удържа данък върху доходите на физическите лица от сумата на обезщетенията, когато се изплащат на физически лица и ще го превежда в бюджета
Кой трябва да удържи издръжка за дете, когато плаща отпуск по болест
Както знаете, издръжката трябва да бъде удържана и от обезщетенията за временна нетрудоспособност.
Обстоятелството, че работодателят удържа издръжка от своята част от натрупаната издръжка (за 3 дни) е разбираемо. Но организациите на присъединяващите се региони - участници в пилотния проект имат въпрос: ще бъдат ли задължени да прехвърлят оригинала на изпълнителния лист (изпълнителен лист, съдебна заповед, нотариално заверено споразумение за изплащане на издръжка на техния клон на FSS, така че да удържа издръжка от своята част от надбавката?
Както беше обяснено от регионалните офиси на FSS - участници в пилотния проект, такова задължение за работодателите не е предвидено. Свържете се с фондацията
- получателят на издръжка трябва да представи някой от изпълнителните документи - изпълнителен лист, съдебна заповед или споразумение за плащане на издръжка или техни дубликати;
- може би съдебен изпълнител. При представяне от възстановителя (получателя) на изпълнителни документи, тя изпраща решение за образуване на изпълнително производство до териториалния орган на фонда.
Тогава отделът на FSS ще удържи издръжката от сумите на определените обезщетения за временна нетрудоспособност.
Възможен е и друг вариант - по настояване на ищеца на издръжка съдебният изпълнител има право да изпрати искане до териториалния орган на ФСС България за размера на изплатеното обезщетение. След като FSS отчете тази сума, полученатапросрочените изплащане на издръжка ще се събират по разпореждане на съдия-изпълнителя. Освен това това решение може да бъде представено от получателя на издръжка на мястото на работа на длъжника.
Какво ще се промени в процедурата за плащане на вноски към FSS
Функции за попълване
За "травматични" обезщетения подаването на документи до FSS е възможно само на хартия
В същото време общият размер на разходите в колона 3 на таблици 1 и 7 ще бъде същият като при изчислението за първото полугодие;
В същия ред ще попълните изчислението за 2016 г.
Преходни нюанси
Освен това, когато се преминава от кредитен механизъм за изплащане на социалноосигурителни обезщетения към директен (от FSS), трябва да се вземе предвид още нещо:
И накрая, за да предотвратите надплащане на вашата месечна помощ за отглеждане на дете, трябва да уведомите офиса
- при уволнение на служител, който се грижи за дете;
- за следващия му годишен отпуск, ако работи на непълно работно време;
- относно напускането на този служител на работа на пълен работен ден;
- относно смъртта на дете.
Ако подадете до клона на FSS електронен регистър с информация, необходима за назначаване и изплащане на месечна помощ за отглеждане на дете, тогава отразявате горната информация в колона 28 на този регистър
Ако подадете набори от документи в отдела на FSS на хартиен носител, тогава можете да докладвате горните събития във всякаква форма с прикачени документи (заповед за уволнение, ваканция и др.).