Изработване на факсимиле и правната обосновка за използването му
Докатопроизводството на факсимиле не е регулирано по никакъв начин на законодателно ниво, използването му е ограничено от редица подзаконови актове и Гражданския кодекс на Руската федерация.
Също така си струва да се помни, че гражданското право не се прилага за имуществени отношения, основани на власт или административно подчинение, включително финансови и данъчни. Това предполага, чеизработването на факсимилни печати е безсмислено за работа с данъчни отчети, финансови документи, заявления до държавни органи.
Факсимилни печати също няма да се изискват за удостоверяване на първични документи и данъчна отчетност, чекови книжки, менителници, платежни документи, карти с примерни подписи на ръководители и главния счетоводител, пълномощни.
Спорен при използването на факсимиле може да бъде въпросът за фактурите. Както показва арбитражната практика, такъв подпис ще бъде признат за неоторизиран, ако компанията, издаваща фактурата, бъде замесена в някаква незаконна измама. По принцип този въпрос е оставен на преценката на ръководството.
Също така е неприемливо използването на факсимилета върху унифицирани документи, свързани с отчитането на труда, тъй като те изискват оригинален графичен удар. Заслужава да се отбележи, че трудовият договор не се прилага за такива документи.
Държавният комитет по статистика също препоръчва да се поставят оригинални подписи върху организационни и правни документи (заповеди, резолюции, решения, инструкции, официални писма, актове за извършена работа, протоколи и др.).
Правна уредба: клауза 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация, чл. 550, 560 от Гражданския кодекс, чл. 7 от Закона за счетоводството, ал. 2 на чл. 434 от Гражданския кодекс и др.
Как мога да различа факсимиле от оригинал?
Ако документитевсеки път, когато подписът изглежда много спретнат и документите, датирани от различни дни, съдържат еднакъв щрих помежду си, това показва, че е използвано факсимиле.
Разликата между клише и оригинален подпис е, че оригиналът може да съдържа различни малки къдрички и елементи, които често липсват във факсимилето. Освен това подписът на факсимилето има известно удебеляване по краищата. Ако се съмнявате, струва си да сравните подписите с оригиналните проби.
Обърнете листа и проверете за наличие на щрихи, които със сигурност ще останат от натиска на печата.