Извличане на данни с помощта на съветника за извличане на данни

Съветникът за извличане на данни ви позволява да изберете източника на данни (чертежи), където искате да извлечете данните за свойствата от избраните обекти. Данните могат да бъдат изведени в таблица или във външен файл.

Съветникът за извличане на данни ще ви преведе през следните стъпки:

  • Изберете източника на данни: чертеж, набор от чертежи или папки.
  • Филтриране на обекти за извличане на данни (блокове или други обекти) и избор на свойства, от които да се извличат данни.
  • Структуриране и прецизиране на извлечените данни.
  • Комбиниране на информация от електронна таблица на Excel с извлечени данни.
  • Избор на формат на изходните данни (таблица и/или външен файл).
  • Форматирайте извлечените данни в таблица, като посочите стил на таблица или като изберете съществуваща предварително форматирана таблица.

Първият път, когато извличате данни, ще бъдете подканени да запишете настройките за извличане на данни във файл за извличане на данни (DXE). Последващото редактиране на извлечения набор от данни се извършва чрез избиране на DXE файл, съдържащ всички настройки (източник на данни, избрани обекти и техните свойства, изходен формат и стил на таблица), които са били използвани за създаване на извлечения набор от данни. Например, ако искате да премахнете някои данни за собственост от извлечения набор от данни, трябва да изберете DXE файла, който е бил използван за създаване на извлечения набор от данни и да направите необходимите промени.

Можете също да използвате файл за извличане на данни като шаблон, за да извършите същия тип извличане на друг чертеж. DXE файлът определя чертежи и папки, обекти и свойства и опции за форматиране. DXE файлът е полезен, когато трябва да извлечете една и съща информация няколко пъти; спестява време.

При условиесъщо възможност за редактиране на DXE файла. Можете да добавяте и премахвате чертежи, да добавяте и премахвате обекти и да избирате различни свойства, от които да извличате данни. Промените, направени в DXE файл, се отразяват в таблици, които препращат към този файл, дори ако тези таблици се намират в други чертежи.

За информация относно дефинирането на обекти за извличане на данни вижте „Маркиране на Xrefs в чертеж“ във Вмъкване и изтриване на препратки към чертеж.

Препоръчително е да запазите текущия чертеж, преди да стартирате съветника за извличане на данни. Ако текущият чертеж не е записан, ще бъдете подканени да запишете чертежа, преди да продължите с извличане на данни.

  1. Изберете следното: Раздел Анотиране Панел Таблици Извличане на данни . В командния ред въведете „dataout“.
  2. В съветника за извличане на данни на страницата Първи стъпки изберете Извличане на нови данни. Ако искате да използвате шаблонен файл (DXE или BLK), изберете Използване на предишен екстракт като шаблон. Щракнете върху следващия.
  3. В диалоговия прозорец Запазване на извличане на данни посочете име за файла за извличане на данни. Кликнете върху бутона "Запазване".
  4. На страницата Указване на източник на данни посочете чертежите или папките, от които искате да извлечете данни. Щракнете върху следващия.
  5. На страницата Избор на обекти изберете обектите, от които искате да извлечете данни. Щракнете върху следващия.
  6. На страницата Избор на свойства изберете свойствата, от които искате да извлечете данни. Щракнете върху следващия.
  7. Променете структурата на колоните на страницата с правилни данни, ако е необходимо. Щракнете върху следващия.
  8. На страницата Избор на изходен тип изберете Вмъкване на таблица за извличане на данни в чертеж, за да създадете таблица за извличанеданни. Щракнете върху следващия.
  9. На страницата Стилове на таблица изберете стил на таблица. Въведете име за таблицата, ако е необходимо. Щракнете върху следващия.
  10. На страницата Край щракнете върху Готово.
  11. Когато бъдете подканени да създадете таблица, изберете точка на вмъкване в чертежа.

За информация относно свързването към електронна таблица на Microsoft Excel вижте Свързване към електронна таблица на Excel за достъп до данни.

    Щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка в таблицата за извличане на данни. Изберете Data Extraction Edit Data Extraction Options.

Съветникът за извличане на данни показва таблицата за дефиниране на източник на данни. Файлът за извличане на данни (DXE), който е използван за тази таблица, се зарежда автоматично.

  • Щракнете върху следващия.
  • Направете необходимите промени в набора за извличане на данни на страниците на съветника.
  • На страницата Край щракнете върху Готово.

      • Щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка в таблицата за извличане на данни. Изберете Извличане на данни Прекъсване на данни.

    Данните в таблицата вече не са свързани с файл за извличане на данни (DXE) и не могат да бъдат актуализирани.

    Извличайте данни за чертежи и комбинирайте данни от външен източник с таблица за извличане на данни или външен файл.

    Определя дали имената на препратките са маркирани в палитрата Външни препратки, когато съответните референтни обекти са избрани в прозореца за чертане и обратно.

    Теми в този раздел

    Данните могат да бъдат извлечени от отделни обекти в чертеж, от всички обекти в един чертеж, от множество чертежи или от папки.

    Възможно е да изберете обекти, включително блокове и техните атрибути, както и информация за свойствата на чертежа за извличанеданни.

    Извлечените данни могат да бъдат организирани, коригирани и форматирани, преди да бъдат изведени в електронна таблица или външен файл.

    Можете да приложите стил на таблица или съществуваща таблица, за да форматирате таблица за извличане на данни.