Кадрови регистри
Досиетата на персонала се използват широко в управлението на досиета на персонала. Те са необходими за съхраняване и осчетоводяване на документи, а също така могат да бъдат заявени в случай на спор между работодателя и служителя като допълнително доказателство за навременността на публикуването на документа.
Видове дневници за документация на персонала
Специалистите по персонала поддържат по-специално следните дневници:
- регистрация на заявления;
- регистриране на известия;
- регистрация на заявления;
- регистрация на заповеди за основна дейност и персонал;
- осчетоводяване на заминаващи в командировка служители;
- регистрация на производствени аварии.
Може да са необходими дневници за заповеди за персонала за записване на извънреден труд и отпуск, отчитане на използваните и неизползваните ваканционни дни.
Регистрация на регистрите на персонала
Има списания по унифицирана и произволна форма. По унифициран формуляр се водят например: „Книга за отчитане на движението на трудови книжки и вложки в тях“, „Книга за приходи и разходи за отчитане на формуляри на трудова книжка и вложки към тях“.
По правило всички регистри на персонала се изготвят в таблична форма, където всеки ред носи определена информация за документа. Посочва се следната информация: името на дневника, името на организацията, началната и крайната дата на поддръжката, серийните или регистрационните номера на въведените документи, длъжността и данните на специалиста по персонала, регистриращ документа, данните и длъжността на служителя, по отношение на който е създаден документът.
В този раздел са представени дневници за заповеди за персонала, необходими за водене на управление на кадровите записи. За да изтеглите готов документ, изберете подходящия шаблон и въведете съответните данни в него.