Как бързо да изчислите заплатите в конфигурацията "1C Accounting 8 за Казахстан"

Заплата е възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа, както и възнаграждения и стимули. Изчисляването и ведомостта е отделен раздел от счетоводството на организацията и изисква специализирани познания в тази област от счетоводителя-калкулатор. Правилното изчисляване на заплатите и навременното изплащане на заплатите са отговорност на работодателя.

Съветникът „Регулирано изчисляване на заплатите“ ви позволява да обработвате следните видове документи:

Заплати на служителите на организацията—автоматичното изплащане на заплатите се извършва според планираните показатели за определения период.

Важно!Ако служител е имал начисления за отпуски, отпуски по болест или други начисления, които влияят на отработените часове, тогава при изчисляване на документа „Заплати за служители на организацията“ е необходимо да коригирате отработените часове „ръчно“.

Важно!Документите се попълват автоматично преди да бъдат изчислени. За правилното автоматично изчисляване на заплатите е необходимо своевременно да въведете информация за размера на начисленията и времето на техните промени в досиетата на персонала.

При използване на съветника „Регулирано изчисление на заплатата“ горните документи ще бъдат последователно генерирани, изчислени и осчетоводени автоматично. Преди да го стартирате, трябва да направите определени настройки директно в работния прозорец на съветника:

Дефинирайте видаизчислени документи—списъкът с типове документи се отваря чрез натискане на бутона „Настройки“. Необходимите документи се маркират с квадратчетата за отметка във формата за настройки. По подразбиране се изчисляват всички видове документи.
Посочете месеца на начисляване.
Посочете структурната единица—организация (или структурна единица, която не е разпределена в отделен баланс), чиито заплати на служителите ще бъдат изчислени.
Маркиране на подразделения от списъка с подразделения на организации—за всяко маркирано подразделение се създава отделен документ от всеки тип.
Натиснете бутона "Изчисли"в горния панел на формата и изберете функцията "Изчисли маркираните подразделения"—започва обработка.

Ведомост за заплати на служителите на организацията
Изчисляване на IIT, OPV и задържане
Изчисляване на CH и CO
Удържане на ИИТ и ОПВ за данъчно счетоводство
Отразяване на заплата в обл. счетоводство

Избираме месеца на начисляване "април 2011 г.".

Структурна единица—Търговска къща "Лакомка".

Отдели на организацията, които отбелязваме:

магазин "Достик"
автотранспортен магазин

След като настройките са зададени, щракнете върху бутона "Изчисляване на маркираните единици" през менюто "Изчисляване". Така с едно натискане на бутон ще бъдат генерирани и изчислени всички посочени видове документи.

След стартиране на обработката документите от изброените типове за избрания месец се анализират в информационната база за организацията и отделите, за които няма посочени видове документи. Липсващите документи ще бъдат създадени, ако са посочени от потребителя в настройките(точка I) и не са били формирани преди това през отчетния период.

За да отмените публикуването на генерирани документи, можете да използвате бутона "Публикуване" на панела на прозореца за обработка с действието "Отказ от публикуване" или да публикувате документите отново чрез действието "Публикуване".

Предимството на използването на обработката "Изчисляване на регламентирана заплата" е не само възможността за автоматично генериране на всички документи, необходими за изчисляване на заплати, изчисляване на данъци и вноски, удържани при източника, удръжки, но и възможността за генериране и отпечатване на следните отчети директно от формата за обработка:

По този начин разгледахме един от механизмите за обслужване, който ви позволява да извършвате отнемаща време и отговорна работа по щатни заплати бързо и ефективно.

Желаем ви успех в работата!