Как да изчислим заплатите

Всеки съвременен предприемач трябва да знае как да изчислява заплатите по часове, например - все пак заплатите са гарантирано конституционно право на всеки човек и важен компонент на производствените и икономически отношения.

Но освен това правилното и навременно изчисляване на заплатите е механизъм за вид икономическа защита за вашето предприятие и възможността да избегнете определени административни затруднения в бъдеще във взаимоотношенията с държавната фискална система.

Всички аспекти, свързани с изчисляването и изплащането на заплатите в България, се регулират от Кодекса на труда (КТ), който ясно регламентира тази област на финансово-икономическите отношения. Кодексът на труда посочва основните аспекти на финансовото взаимодействие на обект (юридическо лице, в ролята на което действа фирма или предприемач) и субект (служител, чийто труд се заплаща в изчислената сума).

Също така се обсъждат характеристиките на извършване на плащания, ако субектът работи на непълно работно време или на парче. Струва си да се помни, че изчисляването и извършването на навременни парични плащания в съответствие с условията на трудовия договор се извършва под строг държавен контрол.

Ако определени точки не се спазват напълно или работодателят допуска определени злоупотреби в областта на възнагражденията на служителите, това може да доведе до сериозни административни и финансови санкции.

Редовност на плащанията и характеристики на авансовото плащане

Под аванс трябва да се разбира малка финансова сума, платена за сметка на основното плащане, в редовете, предвидени от вътрешните разпоредби,валидни за конкретна фирма, организация или предприятие.

Обемът на извършената работа или отработените часове не влияят на размера на авансовото плащане - той се определя единствено от вътрешните разпоредби на организацията, а редовете, както и размерът на плащанията, остават стандартни.

Всяка компания има право да регулира вътрешния ред за извършване на плащания към служителите - но не в посока влошаване на финансовото им състояние, чието основно ниво е гарантирано от закона.

Документална основа за извършване на разчетни операции при изплащане на заплати

Регулаторната рамка, която се взема предвид при изчисляване на заплатите, са следните документи:

трудов договор;
заповед за записване на служител на определена длъжност.

По правило трудовият договор определя подробно условията за по-нататъшната трудова дейност на лицето, което заема тази длъжност, включително заплащане на неговите услуги, както и естеството и размера на плащанията, извършени нередовно (бонуси, заплащане за почивни дни, заплащане за проекти, изпълнени над договорения обхват на задълженията).

Ако в бъдеще възникне необходимост от изясняване на процедурата и естеството на извършените плащания, организацията или предприятието е длъжно да разреши ситуацията чрез приемане на частен регулаторен акт (указ), който има пълна правна сила във вътрешната рамка на живота на конкретно юридическо лице.

Заповед за записване на конкретно лице в персонала (или извлечение от тази заповед) влиза в счетоводния отдел и въз основа на нея се отваря лична сметка и лична карта за конкретен субект. В бъдеще, въз основа на тези подробности, ако са посочениТочно така, парите ще бъдат кредитирани на картата.

Въпросната заповед съдържа следните данни, необходими за правилното изчисляване на началния размер на заплатата на служителя:

момента на постъпване на работа и започване на изпълнение на уговорените задължения;
основна заплата, както и предвидените допълнителни възнаграждения и добавки;
стимули и бонуси.

Ако всички документи са попълнени по предписания начин и отговарят на изискваните регулаторни стандарти, изчисляването и изплащането на заплатите на служителя ще се извършват в предписаните обеми и в съответните редове.

Преди да изчисли заплатата за месеца, счетоводният отдел е длъжен да изясни наличието на особени обстоятелства в хода на служебните задължения на служителя, да вземе предвид възможността за гарантиран отпуск по болест, отпуск и други фактори, влияещи върху изчисляването на размера на правилното плащане.

Правното основание за правилното изчисляване на заплатите на служителите на определена организация са не само разпоредбите на Кодекса на труда, но и вътрешните разпоредби, приети в организацията в съответствие със законовите характеристики.

Така например изчисляването на заплатата на служителите се извършва, като се вземат предвид определени специфични аспекти на производството или организацията на вътрешния живот, които могат да бъдат предвидени само при пълно интегриране в производствения процес, а не по никакъв начин в общия поток от регулаторна номенклатура, приета на национално ниво.

За да се изчисли правилно заплатата, е необходимо да се вземат предвид редица фактори:

преобладаващият характер на заетостта (на пълно работно време, на непълно работно време, работа извън работно време);
степен на квалификация на служителя;
наличие на осигурени допълнителни плащания;
спецификата и сложността на изпълняваните технически задачи;
други фактори, определени от закона, трудовия договор и заповедта за записване на служителя в персонала на организацията.

Компенсация за ненормирано работно време

Алгоритъмът за изчисляване на заплатата на ден е може би най-сложният. В крайна сметка тази процедура изисква да се вземат предвид максимален брой фактори: от основните законодателни постулати до броя на отработените часове и естеството на извършената работа.

Изчисляването на тази сума се влияе от фактори като:

вътрешни тарифи;
ставки;
вътрешна уредба;
характеристики на персонала;
наличието на график за време, който определя работното време;
документи, потвърждаващи факта, че договорената работа е завършена.

Ако служителят работи цяла седмица, но работният му ден е непълен, базата за изчисляване на основната заплата е броят на отработените часове. Но има и редица изключения, посочени главно във вътрешната документация на организациите. Работата на непълно работно време може да бъде компенсирана от обема на изпълнените технически задачи.

Например, това може да бъде специалното естество на задълженията на служителя или извънкласното време за изпълнение на тези задължения, ако служителят доброволно се съгласи на работа на непълно работно време.

Заплатите на парче обаче са доста популярна форма на парична компенсация за извършената работа. По-специално, като се има предвид нарастващата популярност на такава форма на заетост като свободна практика (или работа на свободна практика). В разглежданата ситуацияизчисляването на заплатите се извършва от работодателя въз основа на субективна оценка на стойността на обема на извършената работа и степента на необходимата квалификация на служителя.

Плащането на парче е най-малко обект на строга законодателна регулация, изчислява се доста свободно и регулирането му често се извършва въз основа на лични споразумения между клиента и избрания от него изпълнител. Въпреки това нивото на такова заплащане често е много по-високо от минимално установения в закона, тъй като спецификата на индивидуално извършваната работа почти винаги диктува по-високи стандарти за оценка на извършената работа.