Как да използваме имейл като доказателство в съда
Свързани статии
Фирмата е в арбитраж. Как да подадете имейли в съда като доказателство.
внимание! Вие сте на професионален сайт със специализирано правно съдържание. Може да е необходима регистрация, за да прочетете статията.
Електронните съобщения са най-често срещаният начин за извършване на работа по договор. С помощта на електронна кореспонденция страните се информират взаимно за условията на бъдещата сделка, обсъждат подробностите и т.н. Ако впоследствие възникне спор между контрагентите, съдът ще приеме кореспонденцията като доказателство на едната страна или и на двете. Но ако страните в договора не са посочили, че ще използват този метод за обмен на информация, могат да възникнат проблеми в съда.
Имейл като доказателство в съда
Доказателства от електронна кореспонденция се приемат както от арбитражни съдилища, така и от съдилища с обща юрисдикция. Писмото може да съдържа потвърждение, че компанията е изпратила правно значимо съобщение до контрагента. Например тя е уведомила за промяната на данните илие изпратила иск. Освен това писмата могат да потвърдят всякакви обстоятелства по случая.
Все още имате въпроси относно доказателствата в съда? Отговорът е в Адвокатската система
Често имейлите са ключово доказателство. В мотивите на акта на съда обаче може да няма препратки към него. Обикновено съдилищата се позовават в решението си на информация от кореспонденция в рамките на договорен спор.
Размяната на електронни съобщения трябва да бъде уредена в договора
За да може съдът да приеме размяната на писма по електронната поща като потвърждение на позицията на страната по спора, е необходимо да се определи на етапа на подписване на договора резултатитеборсата служи като доказателство. В противен случай кореспонденцията по имейл може да не бъде приета. Освен това от размяната на писма трябва да става ясно кой точно е изпратил съобщението и до кого (параграф 65 от постановлението на Пленума на Върховния съд на България от 23.06.15 г. № 25). Това ще позволи на съда да се позове на материалите от кореспонденцията.
Съдът може да не вземе предвид размяната на писма по електронна поща
Договорът може да съдържа условие, че промените в споразумението трябва да бъдат приети в писмен вид и заверени от двете страни. Ако при такива обстоятелства компанията се опита да разчита на данните от електронната кореспонденция, съдът може да не приеме такива доказателства. От техническа гледна точка обменът на електронни съобщения не е писмено потвърждение на промените с надлежни подписи.
Например, компания искаше да промени гамата от стоки и писа на контрагента за това. Но съдът счете това за нарушение на установената форма за изменение на договора (постановление на Арбитражния съд на Северозападния окръг от 25 май 2015 г. по дело № A56-22658 / 2014 г.).
Но съдилищата не винаги са официални по отношение на обмена на имейли.
Например, съдът призна предоставянето на услуги въз основа на данни за кореспонденция. Въпреки че съгласно условията на споразумението страните трябваше да спазват писмената форма и не подписаха акта за предоставяне (постановление на Арбитражния съд на Волго-Вятски окръг от 13 септември 2016 г. по дело № A79-7945 / 2015 г.).
Фирмата може да включи в договора условие, че е необходимо да изпрати оригиналните документи в писмен вид. След това съдът трябва да обърне внимание на правно значимите условия от момента на изпращане или получаване на оригинала, а не на изпращане на имейл (постановление на Арбитражния съд на Северозападния район от 07.06.16 г. по дело № A56-27288 / 2015 г.).
Доказателствата от имейли може да не работят
Страните не са предвидили това в споразумениетоМожете да подадете рекламация по имейл. Ако впоследствие компанията предяви иска по този начин, вместо да изпрати документа по обикновената поща, съдът може да върне иска. Съдът ще посочи, че договорът не предвижда подаване на иск с помощта на електронна кореспонденция и ще счита, че компанията е нарушила процедурата по искове (определения на Арбитражния съд на Московска област от 10 януари 2017 г. по дело № A41-80545 / 2016, Арбитражният съд на Тверска област от 4 октомври 2016 г. по дело № A66-11076 / 2016). За да се избегне подобно развитие на събитията, договорът трябва да посочи възможността за изпращане на рекламация по електронна поща.
Ако страните не уточнят в договора, че електронната кореспонденция е правилният начин за обмен на съобщения, ще бъде трудно да се предвиди как това ще се отрази на спора. Някои съдилища в такъв случай не приемат доказателства от електронна кореспонденция (постановление на Арбитражния съд на Московския окръг от 19.01.15 г. по дело № A40-173561 / 13). Други смятат, че такива доказателства могат да бъдат приети, въпреки че страните не са се споразумели за използването на кореспонденция (решения на Арбитражния съд на Московския окръг от 24 август 2015 г. по дело № A40-75626 / 14, Арбитражния съд на Северозападния окръг от 24 октомври 2016 г. по дело № A52-3179 / 2014).
За да избегнете несигурност, включете в договора клауза за съответствие.