Как да използвате автоматично попълване на клетки в Excel 2010, Microsoft Office за жени

Autocomplete можете да използвате, когато трябва да въведете последователни данни. Да предположим, че трябва да попълните ред или колона с числа, всяко от които е по-голямо (или по-малко) от предишното с определена сума. За да не правите това ръчно, трябва да направите следното. Формалният алгоритъм изглежда така.

1. Въведете първите две числа в две съседни клетки, така че Excel да може да направи разликата между тях.
2. Изберете двете клетки. За да направите това, щракнете върху една от тях и като задържите натиснат бутона на мишката, плъзнете рамката за избор към съседната клетка, така че да я хване.
3. Преместете показалеца на мишката върху маркера, който се намира в долния десен ъгъл на рамката за избор (фиг. 2.26, а). В този случай той ще бъде под формата на черен знак плюс.
4. Щракнете и задръжте бутона на мишката и плъзнете полето, докато последното число, което трябва да бъде вмъкнато в последната клетка, се появи в подсказката до показалеца на мишката. Можете да плъзнете рамката във всяка посока (нагоре-надолу, наляво-надясно) (фиг. 2.26, b).
5. Отпуснете бутона на мишката, така че диапазонът от обхванати клетки да се запълни (фиг. 2.26, c).

Ориз. 2.26. Извършване на автоматично довършване

Избраните от мен клетки бяха попълнени по образец. В първата колона към числото в предишния ред се добавя 1, а във втората колона се добавя 2. Автоматичното довършване може да се използва при въвеждане на часове, дати, дни от седмицата, месеци и комбинации от текст с число. Вижте фиг. 2.27.

Ориз. 2.27. Автоматично попълване на клетки с различни формати

В тази таблица ми беше достатъчно да вляза в първия ред, след това да го избера и да го дръпна надолу със знака плюс. Excel увеличи всяка стойност с единица. И акоТъй като лабораториите не бяха всеки ден, а през ден или на всеки три дни, трябваше да се въведат два реда, за да може Excel да определи разликата между стойностите в клетките. И тогава програмата ще попълни всичко автоматично, само стойността в клетките ще се увеличи не с единица, а с разликата, която сте задали за нея (фиг. 2.28).

Ориз. 2.28. Автоматично попълване на клетки с поредица от числа

С автоматичното довършване можете да копирате съдържанието на клетка в ред или колона. Вземете която и да е клетка, намерете "знака плюс" и плъзнете във всяка посока. Във всички клетки, към които плъзнете селекцията, първата клетка ще бъде дублирана. С помощта на магическия знак плюс можете да копирате не само стойността на клетката, но и формата на данните в клетката.

Например въведохте време в клетка (т.е. имате тази клетка във формат за време) и искате цялата колона да има абсолютно същия формат. Какво да правя? За да направите това, изберете клетката и плъзнете рамката върху цялата колона със знака плюс. Когато отпуснете бутона на мишката, бутонът Опции за автоматично попълване ще се появи в долния десен ъгъл на реда. Щраквайки върху него, ще се отвори меню, в което можете да изберете как да попълвате клетките (фиг. 2.29). Изберете Попълване само на формати. Цялата колона вече е във формат Time.

Ориз. 2.29. Избор на метод за автоматично попълване

Ако искате да направите обратното, не запазвайте формата, а просто попълнете съдържанието на клетките, изберете Попълване само на стойности. Ако не изберете нищо, Excel ще копира както съдържанието на клетките, така и формата.

И също така искам да ви обърна внимание на факта, че Excel брои десетични дроби до 15-ия знак след десетичната запетая, но в клетките се показват само два знака след десетичната запетая. Пълният брой може да се види в лентата с формули, като маркирате клетката(фиг. 2.30).

Ориз. 2.30. В лентата с формули, пълната стойност

Можете да промените видимия брой десетични знаци в прозореца, показан на фиг. 2.25. В него трябва да изберете параметрите на числовия формат. Като изберете произволен формат от списъка в раздела Число в прозореца Форматиране на клетки, ще прочетете кратка помощ за него и ще можете да промените някои настройки.

---