Как да контролираме своевременното постъпване на вземанията
Свързани статии
Ако компанията предоставя на клиентите разсрочено плащане, използвайте нашите препоръки, за да осигурите контрол на взаимните разплащания и да избегнете парични пропуски. С тяхна помощ ще можете да установите правилата за оперативен контрол и процедурата за ретроспективен контрол на връщането на средства.
Използвайте ръководства стъпка по стъпка:
Финансовата дисциплина е задължителна процедура за дейности, свързани с получаването и използването на средствата на предприятието. Финансовата дисциплина е от съществено значение, за да се избягват:
- касови разлики;
- глоби и неустойки за забавени плащания и в същото време влошаване на бизнес репутацията;
- блокиране на разплащателната сметка при съмнение на банката, че дейността на фирмата е незаконна;
- липса на пари в брой;
- глоби за нарушение на валутното законодателство;
- загуби от несвоевременно събиране на вземания и отписване на просрочени задължения.
Прочетете също:
Ако компанията предоставя разсрочено плащане на клиентите си, е необходимо да се осигури своевременно връщане на вземанията.
Оперативният контрол е насочен към бързо установяване на просрочени задължения и незабавнопредприемане на мерки за събирането им, ако е необходимо, спиране на доставките до купувача.
Ретроспективният контрол ви позволява да оцените резултатите от работата с вземанията за отчетния период.
Изтеглете 3 популярни правила, които ще ви бъдат полезни в работата
Как да осигурим оперативен контрол на постъпването на вземанията
Удобен инструмент, който ви позволява да проследите дали купувачите плащат навреме, еотчетът за изпълнението на плана за парични потоци. Можете да го композиратедневно (за предходния ден), в края на седмицата или месеца. Ако планът за доходи не се изпълнява, разберете защо. Планът за получаване на средства може да бъде самостоятелен документ или част от платежния календар.
За да наблюдавате ежедневно състоянието на вземанията, използвайте специален отчет - лист за вземания. Ще ви позволи да проследите подробно възникването на просрочени задължения по купувачи, договори, отговорни ръководители. Чрез своевременно идентифициране напросрочен дългкомпанията ще знае как да събере вземанията, за да ги върне и да намали дела на „лошия“ дълг в края на отчетния период.
Формула.Изчисляване на процента просрочени вземания